回顾【遴选公文写作技巧·政务信息①】政务信息与新闻报道的区别

【遴选公文写作技巧·政务信息②】政务信息的采集和来源

四、如何编写政务信息 

具体讲，编写政务信息要求主题突出、中心明确、层次清楚、文字精炼，尽可能做到简明扼要、深入浅出。

1、确定好信息的主题

主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，编写的目的是什么？要让决策者了解什么？这些问题是编写信息时首先要搞清楚的。一条信息只体现一个主题。因为信息的主题范围越小，就越有利于把事情和问题说清楚，说透彻。信息编写应站在服务对象的角度去考虑内容的取舍，提炼信息的主题。为此，我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有共性的事项和问题。

2、巧妙设计结构

 结构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂，结构是骨架，是用来表现主题的。主题确定了之后，怎么来表现，就是结构的问题。政务信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道，要短小得多，简单得多，正因为简单，却不容易把握。政务信息在写法上要避免素材的堆积，一般采取直言表达，总分结构。具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而粗，虽短但“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然，如行云流水般自由。（具体结构可以参考政务信息调研材料选编）

通常，政务信息文稿中不出现“为了”，不出现指导思想，简写事件的过程（甚至不要过程）

3、精心制作标题

政务信息的标题是信息内容的统帅、纲领，是吸引决策者关注的关键所在，也是整个信息的中心。它要求简洁明快，一语破的。信息标题一般不用引题，多用单句实题，使人一目了然。

信息标题必须与内容一致。有两方面含义。一方面，事实与内容相一致，不能用一些不适当的副词、形容词，以免华而不实、故弄玄虚。另一方面，标题的观点在信息中要有充分的依据。

我举个例子，如：“鹤山区解决困难人员就业问题取得成效”。内容中就要有安置多少人就业。

今年以来，该区通过加强再就业技能培训、落实就业优惠政策、建立就业服务平台等措施，切实帮助“零就业”家庭、“4050”大龄人员和农村贫困人员等就业困难群体解决就业难问题，取得明显成效。截至目前，该区新增就业人数4596人，安置困难下岗失业人员再就业2332人，安置“4050”等大龄困难人员再就业796人，解决“零就业”家庭就业24户。

信息标题用好补语。补语用得好，可以增加标题的信息容量，阅者即使不看文章，也能对内容有大致了解。

例：

《鹤山区秋季“两免一补”惠及学生6562人》。

《鹤山区大力发展畜牧养殖业肉蛋产量连续8年超过粮食产量》

目前在实际编写中，许多人把标题放在正文前面作为首句，以增强信息的精炼性。

例：

鹤山区姬家山乡张陆沟村土地整理项目即将竣工 该项目总投资60万元，总规模18.08公顷，实现新增耕地2.17公顷，新增耕地率12%，目前已进入栽植防护林阶段。

规范来讲，标题当中除使用顿号、引号外，不可以用逗号等其他标点符号。

4、写好信息主体部分

政务信息的主体部分，是信息所反映事物的叙述和说明，是所表明观点的依据。写好信息的主体部分，首先要做到条理清晰，层次清楚，材料运用精当。其次是做到文字简炼、准确。

例1：

鹤山区依靠科技服务春季麦田管理确保夏粮丰收

一是大力宣传春季麦田管理科学知识，引导农民正确管理春季麦田，共发放农业科技服务宣传资料8000份。二是面对面指导农民科学配肥、浇水、追肥、中耕等，为农民提供优质高效的技术指导。三是加大打假治假力度，切实维护农产品消费者合法权益。截至目前，该区共中耕小麦6500亩，追肥7000亩，浇水6500亩，没收假冒瓜菜种子50余公斤。

例2：

鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难

一是投资26万元，在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个，发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元，新建、改扩建泵站5处，新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元，高标准治理小流域水土流失面积7平方公里；坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程，现工程已竣工。 信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作，杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。

同时，在一篇反映成绩的信息中，需要用数字说明的，我们要注意对数字进行处理，下面我讲几种情况。

大家在写信息中也经常用到，也经常容易出现错误。

比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。

如2：出动劳力141人。我们可以写作：出动劳力140余人，但不能写作141余人。

如3.前后数字矛盾。共完成多少万元，其中，完成**多少万元，完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。

5、核实

信息写好以后，不要急于发稿，应对内容再认真核对，这一环节，是信息编发的最后一道关卡，差之毫厘，失之千里，稍有差错就会带来工作失误。因此，信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理，贪图省事。 

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