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【遴选公文写作经验交流】如何写好综合性材料?

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2017-10-12 阅读: 569

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[公选王遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

归纳起来就是十六个字:“沟通、构思、排布、收集、取舍、提炼、修改、锤炼。”

一、沟通。起草一个综合性公文材料,首先是要吃透公文所要表达的观点、意图,要准确把握上级或领导交给你起草的精神。否则,写的材料文不对题,容易返工。在这一点上,我觉得做个“有心人”,对于写好公文很重要。比如参加一些会议、调研,对领导的讲话,部门的意见,最好能够及时记下来,在平时理解并积累领导的思路。这样,在领导交给任务的时候,就可以大大缩短了解、领会的时间,提高公文起草的效率。但也有可能领导在交给任务的时候,考虑得不一定非常周全。这时,起草者在听的同时,不清楚的或者不明确的,特别是有关主题或思路性的内容,要问领导,或者提出你的设想。这个过程也是一个交流、探讨、协调的过程。

二、构思。也就是说要定出整个文章的框架。我们讲“纲举目张”、“提纲挈领”,就是说要有大局观。写公文也一样。要对一件事情、一项业务的来龙去脉搞的很清楚,取得了什么样的进展,有什么好的地方,还存在哪些问题,那些问题是自己可以解决的,哪些问题是需要上级行帮助解决的等等,要了然于胸,列出提纲。有了提纲,就不会下笔千言,离题万里了。比如说要写一篇主题是建设银行如何浙江经济建设的文章,我们可以从五个方面去考虑:一是如何支持浙江市场化进程;二是如何支持城市化进程;三是如何支持中小企业、民营企业发展、壮大;四是如何支持、服务国有企业改革;五是如何为老百姓提供金融服务。提纲确定下来以后,选择材料也就有了方向。

三、排布。公文的主题或主线不一样,相关材料位置也不一样,顺序也不一样。古人有两句话,一句是“学贵条达”,就是讲学问没有大小之分,贵在有条理,能达意;一句是“以序求约”,序就是顺序,排列,约就是精炼,简洁,“以序求约”讲得就是依靠阐述的先后排列得当求得文字的精炼。这个精炼,不只是文字的简短,更重要的是严密的逻辑。唯有严密的逻辑,顺畅的次序,科学的排布,全篇文章气势才能通畅。起草者如果是一个新手,建议不妨在列出提纲的前提下,把相同类或相近类的材料先捏在一起,再进行修改,换句话说就是“同类项合并”。

四、收集。框架定下来之后,就是如何选择相关内容进行铺述的问题,也就是说是占有材料的问题。材料占有的丰富与否、材料质量的好坏与否,直接关系到整个文章的质量。

收集材料是写好公文的基础,也是公文写作的基本功。平时要养成观察和思考的习惯,做好材料的收集工作,我们称之为“日常储备”。一是要学习业务教材、相关文件,对本部门业务知识,都要吃透,吃透上情和下情,对全行性文件也要有所了解。毛泽东曾讲过:“常识不具,难语专攻,集拢常识,加以条贯,便容易达到精湛”。实际上,业务也好,学问也好,最简单的、最基本的常识恰恰是最难的,而这一点却往往被我们所忽视。二是要经常阅读报刊。《金融时报》、《建设银行报》等报刊的头版,最好每天坚持看。也可以通过互联网、企业网获取多方面的信息。三是要学习理论,学习现代新金融知识、科技知识和文学、历史知识,在提高业务素质的同时,提高一个人的综合素养。

在起草综合类公文材料之前,一般都有一段时间收集材料,阅读各种专门资料,比如以前曾经出台的一些政策措施,和上级行的文件,下级行的请示、报告等等,比如说到基层行就某一问题(比如政策执行情况)的调查研究,找有关人员谈话、探讨等,这也是材料的储备,我们称之为“专题储备”。写综合性公文材料,既不能没有专题储备,同时还必须动用日常储备。为了写好一篇综合性公文,有时甚至需要倾尽储备。

五、取舍。如何把观点和材料统一起来,一些主要观点运用什么材料去论证,一些主要政策意向用什么材料去阐述,这里有一个对材料的挑选、取舍问题。缺乏材料固然写不好综合性公文,但有了材料不善于取舍,同样也写不好综合性公文。

如何合理取舍材料?我认为要“贵能得要”。那么,如何才算得要?就是在自己这一方面从许多东西中简而约之成为几个简单的要点,甚至只成功几个名词,就已够了。现在,我们正处于一个信息爆炸的时代,仅仅通过互联网、企业网我们就可以得到相当多的材料。因此,在材料的筛选方面,关键在于自己要有主心骨,明白该取什么,该舍什么,这样才能“得要”。在如何对待材料问题上,我认为吸收不多不行,消化不了更不行。能自己进得去又出得来,紧密结合实际,这才是对当下真正有用,不会被材料所压倒。怎么做好材料取舍工作?三条原则:一要切题。不切题的观点,材料进入文件,反而会起到南辕北辙、画蛇添足的作用。二要准确、真实。三是要好中选好。

六、提炼。有了充足的储备,并且进行了筛选,再一个就是提炼。提炼是写好公文的关键。通过反复地看材料,反复地思考,比较分析,看材料之间的内在联系,结合文章的相关内容提炼主题。我认为,要把提炼主题当作一种研究,全身心地投入进去,用一种“创作”的心态去对待。否则最多也不过是一篇各种情况。数据罗列的低水平的公文。 由于“第一想法”往往是比较普遍的,浅层次的想法,缺乏新意或者不够深刻,因此要反复思考,有时甚至要到“惮精精虑”的地步。孔子讲“叩其两端而竭”,就是教人从正反两个方面而不是单纯从一个方面去思考问题。

在提炼过程中,有时可能会提炼出多个主题的情况,这时就需要比较一下,哪一个更准确,更有新意,就着手从哪一个角度去写。该重要表达的,就绝不吝啬;该三言二语带过的,绝不多讲一句。

七、修改。因为有了比较丰富的材料,而且经过反复提炼,形成了提纲。可以去写的时候,要有自信心,胸有成竹,在拟文时一气呵成。一时缺的东西,宁肯初稿写好后再补上,也不要停顿。要按照框架设计的预定目标往下写。一步三回头,写了扔,扔了再写,说明起草者没有热起来,还没有到“火候”,这种情况下,要写好是比较难的。

拟写时要热处理,写成后又要有“冷处理”。如果时间允许,草稿写出后,不要急于改。因为刚刚写好,热在头上,这时候自己很难否定自己,想改也改不动。这时,可以先暂时把它放在一边,然后再回过头来“冷眼去看”。设身处地站在受文对象的角度去看,看出毛病,自然就想改,而且感到非改不可,这就有了改好的心理条件和思想基础。“示扑成良工”,露丑、示扑以听取别人意见,特别是听取一些经验丰富的同事意见,也是对公文采取严肃负责认真的态度。

八、锤炼。公文的“准确性、鲜明性、生动性”要求对自己的语言文字要进行不断锤炼。用准确生动的语言文字,是公文写作中体现拟稿人思想水平、政治水平和业务水平的标志,不可小视。如何锤炼?我认为起草者不妨可以作一些强制性训炼。在写之前,查阅大量资料,一旦执笔写作,则将可有参阅资料一概收起,使起草者用自己头脑加工过的东西和自己的语言进行表达。这样想沿袭现成的官话、老话、套话,也无处寻觅。久而久之,就学会用自己的比较成熟的语言文字进行公文写作。

总之,我认为写综合性公文材料,是一个人“才、学、识、能”的综合反映。只要我们大家实实在在做事,认认真真思考,在平时工作中经常梳理工作,总结经验,那么,不但公文一定能写好,而且不论在工作上、还是在自身综合素质的提高上都能不断超越自我。


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