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【遴选公文写作经验交流】给领导提意见的六点艺术(正反案例说明)

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2017-11-01 阅读: 1262

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[公选王遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

反面案例:

有一天,某局召开绩效考评工作通报大会,请了各分管领导班子和各科室的负责人和负责绩效的干部一同参加。

会上,分管绩效领导对各科室绩效工作进行了通报,可能因为信息有误,你们科室被通报了,有一项绩效工作还没有开始。

这个时候,心急的小李就插了一句嘴,“我们科室今年的任务几乎的完成了呢?各项指标没有超时的?怎么会垫底呢?是不是绩效考核统计不对啊?”。随后,你们科长马上拉了拉你的手让你别说。

分管领导看了看绩效统计数据说,“这是我手头上刚拿到的数据,前几天才统计出来的,难道我们统计露了你们科室的?那你说说你们科室完成了哪些工作?”场上静寂严肃起来。

案例分析:

第一小李对于领导通报的质疑没有充分的证据,没能及时提供依据就立即纠正;

第二对于领导的错误,小李部分场合和时机就脱口而出,没有考虑领导的感受,让领导难堪;

第三小李纠正的态度不够谦逊,一直是责备和质疑的语气。

第四小李没想到他这么一说带来的不仅是分管绩效的领导不满意,还降低了他在整个单位的影响。

正面案例:

前段时间,局长让小张写一份关于为该局申请公车用车的请示。不久小张请示写完了,科长也看了。

某天,局长问小张了解请示写的如何了。小张赶忙送到领导办公室,局长看了看公务车只申请一辆,就说“现在单位这多人,这么多工作,一辆怎么够用呢?”。就很不高兴了,有点怪小张自作主张的意思。

小张连忙仔细地向局长解析“申请一辆公车的原因是由于我们单位现在行政编制XXX人,按照XXX文件要求行政编制在一定数量才能申请XXX辆公务车,所以我建议以我们目前的情况申请XX辆公务车比较符合文件规定,所以才写了一辆,之前没有事先跟您沟通是我的疏忽了,抱歉局长,下次注意”。

并翻开了文件的依据,找出关于公务用车配置标准。领导眉头就松了一下,笑着说“我没注意到这点,那就按照这个先报过去吧。”

案例解析:

首先小张首先在解析的态度上比较诚恳,没有直击领导错误的语气;

其次小张解释的时候比较注意条理能够将事情的各项事由解释明白;

再次小张给领导纠错的时候文件依据提供的比较充分,并给予的是意见建议,而不是一直在反驳领导。

综上,给领导提意见要注意以下几点。

一、注重态度。

领导毕竟是领导,就算错了,你也要正视一点,他是领导,因此面对领导的错误,一定要先注重你的态度。时刻保持谦虚和学习的态度,向领导“请教”。

二、注意时机。

一旦你决定必须说出来,请极为审慎地考虑何时说以及如何说。要尽最大可能在私密场合向领导提出来,这样你就不会导致他在其他人面前尴尬。在其他领导面前纠正其错误可能是最大错误选择,因为你领导将面临着其他领导的质疑。

三、体谅领导。

领导也不是圣人,何况圣人都会犯错,当领导犯错时候,如果要提醒的话,要体谅一下领导,给领导留住面子,不能任何时间、任何地点、任何方式就点出领导的错误,如何领导的面子没了,你的位置也没了。

四、权衡结果。

在你纠正你的领导前,必须先问问自己,我纠正他的错误到底有多重要?我这么多领导会高兴?我纠正这个错误能挽回什么结果?对这件事还有什么影响等之类的后果。如果这个事情无关紧要、微乎其微的你可讲可不讲,但是如果这个错误关系到绩效考评和今后工作的开展等,你就要选好时机和方式去提醒。

五、摆正位置。

首先要明白你是员工,他是领导。如果始终把自己置于“我是对的,你错了”的语境,谈话不可能会有一个好结果,因此你的纠正应转化为建议或看法,比如“我想这样做可能是一个更好的办法,您说呢?”或者“我建议这个XXXX比较可能”

六、准备充分。

如果你认为别人的看法是错误的,首先你必须拿出证据和依据证明你的观点是对他,从而才能否定对方的观点,这个是基础和前提。因此在纠正之前,你必须事先准备好该用到的依据文件或者数据材料,提供给领导参考,这样你的说服力才能体现出来,领导也会因此而提升你工作细心的印象。

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