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【遴选公文写作经验交流】三步教你顺利起草工作方案

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2017-11-30 阅读: 4328

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

企业工作方案有其行业特殊性,也有工作方案写作的共性,今天分享一篇企业工作方案的写作体会,帮助大家掌握工作方案的写作要领。

在企业里,比较让人头疼的就是各类工作方案的起草。笔者体会,起草好方案的精髓有三:一曰立意,灵魂也;二曰布局,骨架也;三曰素材,血肉也。

立意

所谓立意,简单地讲,就是要确定方案的主题。同是一篇方案,不同发展行业、不同管理层次、不同立场原则的人给出的方案大不相同,因为他们的聚焦点不同,立意也就不同。因此,在动笔之前,起草者要做的第一件事就是搞清楚方案为谁而写、为何而写,重点回答好“知其然”和“知其所以然”两个问题。

以工程项目管理信息化为例。首先,考虑“知其然”的问题。在此,我们不妨先“头脑风暴”一下:为何要开展此项工作?一是公司年度工作会要求;二是信息化工作会强调;三是公司领导、分管领导和部门领导非常关注;四是国家营改增倒逼;五是企业转型升级需要,等等。其次,对这五个方面进行整合分析。显然,第三点可以融到第一、第二点中去,其余两点在层次上基本不具有大的重叠性和冲突性,可以初步作为工程项目管理信息化这项工作的主题所在。

那么,如何做到“知其所以然”呢?这就要对上述四点再作深度研究和分析。起草者可以多问几个“为什么”。以上例中第一点为例,为什么开展工程项目管理信息化——公司年度工作会要求;为什么要求——经济形势使然,利润下滑;为什么下滑——项目管理粗放,盈利能力不高;为什么粗放——分包管理,管控不到位,等等。

通过不断地追问“为什么”,可以帮助起草者围绕主题逐步将逻辑链条构建起来,开展某项工作的背景和意义甚至工作重点也就慢慢浮出水面。

当然,其中有些链条可能未必准确,在构思的过程中,可以边思考边增删,对于不合适的链条要坚决砍掉,模棱两可的可以暂时保留,或会启发思考。另外,很多时候一个“为什么”会有多个答案,对此要充分估计各自的影响,分清哪个是主要矛盾,哪个是次要矛盾,进而抓主要、抓关键。

关于立意,需要注意三点:一是上级文件、公司报告和领导要求是方案立意的重要信息来源。二是立意要准确,综合考量,兼顾各方,寻求最大公约数。要避免定调太高,给人不踏实的感觉,也要避免定调太低,影响实际工作的效果。三是扮演好角色分工,总部说总部的话,基层说基层的话。

布局

重点谈两点。

组织问题。对于组织问题,可从两个方面考虑:一是责任分工;二是运行机制。

同样以工程项目管理信息化为例。对于职责归属问题,涉及工程部、信息部、基层试点单位、技术支撑团队,要明确谁是牵头部门,谁是配合部门;业务部门干什么,技术部门干什么;总部抓什么,试点单位抓什么;谁是决策者,谁是管理者,谁是执行者,关键负责人是哪些;技术支撑团队中谁是中心力量,谁做外围支撑,他们各自的主要职责是什么。通过对上下、左右、内外相关方关系的梳理,形成一个组织关系图,做到各司其职、相互协作、有序推进。

对于运行机制,一是根据组织的特点选择合适的方式方法,兼顾通用性和特殊性,突出针对性和有效性,以手段的变化来确保目标的实现;二是运行机制更大程度上反映的是一个组织的管理意识和能力,要注重提升管理者发现现实问题和管控风险的能力。

工作内容。对于工作内容部分,常遇到的一个问题就是无从下笔——“领导说的我都懂,让我动笔就不行”,结果一个方案长期停留在“骨感美”的阶段,迟迟不能出炉。对于这种情况,可以从“找点、抓实、善做、取长”四个方面下功夫。

所谓找点,就是找关键点。可以从公司相关文件中找,从领导讲话中找,从公司级同类会议中找,也就是从上看问题。这些材料通常具有统领性、指导性、原则性,有利于更准确、更清晰地把握一项工作的目标和方向。然后,再在点上进行合理地拓展和丰富。

所谓抓实,就是对实际问题有清醒的认识。从某种意义上讲,一个方案就是连接现实与将来的桥梁。抓实,能够让我们突出问题导向,从下看问题,从同级看问题,让方案有扎根之处,变得有话可说。

所谓善做,就是立足现实和长远需要,正确处理好“应该做的”“能做的”和“想做的”三者之间的关系。一个优秀的方案就是要在现实和目标之间找到可行的道路,这也是体现一个人眼界和能力的重要方面。

所谓取长,就是保持开放的理念,针对具备一定典型经验、成功做法或是最佳实践的工作而言,可以借他山之石攻己之玉,将好的经验和做法运用到本单位的实际工作中去。

素材

素材的收集与研究很重要,但在实际工作中,由于时间、人手等原因,容易忽视这方面的工作。这里,有几点需要注意。

一是实事求是原则。斯隆在《我在通用汽车的日子》一书曾有这样一段话,“作为主席,特别想告诉委员会中的每个人,你们心中不应该预设任何倾向——必须用开放的心态去研究、处理每件事,不要带有偏见,唯一的目的就是掌握事实,而不要考虑它们将把我们引向何处”。只有当我们掌握足够多的事实的时候,才可能进行正确的逻辑构建和分析,作出适应现实的方案选择。

二是抽象归纳法。在占有大量素材的基础上,透过现象看本质,善于从众多问题中看到深层次原因,搞清楚是管理问题还是技术问题,是常规性问题还是偶发性问题,是战略性的还是战术性的,是个别现象还是普遍现象。

三是实践出真知。在条件允许的情况下,要尽可能地多看、多听、多做、多思考,带着问题、带着想法开展工作,久而久之就能对问题形成深刻的认识。在条件不具备的情况下,要注重与有关工作人员沟通交流,或是听取专家意见,以研讨、座谈等方式,加强信息交流,以获得间接性的经验。这些都有利于在短时间内深化对方案的理解,同时借助外脑更好地开展工作。

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