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【遴选公文写作经验交流】怎样才能让公文读起来生动鲜活,执行起来顺畅有力

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2017-12-09 阅读: 2357

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

    一直以来,文章怎么样才能吸引读者的注意力,提起读者的兴趣,这是所有文字工作者经常会思考的问题。对于公文来说,同样如此,公文是授命文章,代他人立言,体现有关部门、有关单位或者一个层级机关的意志,一经下发,必须得到有效执行落实,这要求公文既要有严肃性和庄重感,又要不失可读性和烟火气,让公文读起来生动鲜活,执行起来顺畅有力,具有旺盛的生命力。一篇可读耐读的文章应当具备以下几点:

  一、正确的观点

  观点是文章的灵魂。不同于小说、散文、诗歌等文体没有固定的套路和格式,或叙事言物,或精雕人物,或寓情于景,或借景抒情,或托物言志,公文则需要“带着枷锁跳舞”,这“枷锁”不仅指的是相对严谨的格式,更包括清晰的思路和正确的观点。不管是讲话、报告、汇报,还是命令、通知、皮肤、请示都代表着部门、领导对于某项工作、某项政策的具体要求、指示和意见建议,起草公文的过程是相关要求转化为具体行动的过程,如果观点不够清晰具体、一针见血,就会直接影响读者的思维判断,进而产生模糊认识,妨碍工作的推动落实。因此,公文起草之初要吃透上级部门的方针政策和领导的意图,对于提倡什么,反对什么,都有清醒的判断,做到心中有数,才会思想更清晰、观点更准确,使得上级与下级同向发力,部门与部门间同频共振,形成推动合力。但是吃透并非盲从,不能简单以文件落实文件,原封不动的照搬照抄,成为 “二传手”、“中转站”,使公文流于形式。此外,在公文起草过程中,用词用语也来不得半点马虎,容不得半点偏差,特别是对一些当下流行、网络走红、年轻人嘴里时髦的词语,都要有深刻的辨别力,绝不能出现褒贬不清、是非混淆、望文生义的现象,保证每个词语都精确、准确、实确。

  二、逻辑的架构

  对于初学者来说,从第一天进入办公室、第一次撰写材料的开始,就一直听前辈强调逻辑性的重要性,那时候逻辑两个字就深深印入了每个初学者的脑海。但逻辑是一种思维方式,是一个抽象而非一个具体事务,就像雾中之花、水中之月,看不见、摸不着,有时候心里有认知,嘴上却说不清楚。逻辑是一门常学常新学问,需经过漫长时间的学思践悟,脑袋里才会有总体印象,心中才会有大体轮廓。从字面上面理解,逻辑就是思维的规律,逻辑关系包括先与后、大与小、是与非、黑与白、包含于被包含、概括与阐释、产生与发展、理论与实践、对立与统一等等。在公文写作中,逻辑是公文的“骨架”。理顺逻辑关系、贯穿逻辑思维可以让文章的“骨架”粗壮挺立、韧劲十足,方向清晰准确、目标明确具体、内容环环相扣,增加可读性和操行性。相反,如果失去逻辑性,文章层次不清、条理不明,结构混乱重复,内容欲说还休,常常会给人感觉“东一榔头、西一扫把”,让读者不知其然、更不知所以然,就算能够耐下心来,花上一些时间仔细通读,也往往会陷入矛盾之中,无法自拔,更不要说执行落实。

  三、理论的厚度

  理论是实践的先导。理论性决定文章的高度,没有理论的厚度做支撑,实践就会苍白无力,甚至很可能相行甚远,工作越努力,与目标偏离越遥远。孔子说过:“言之无文,行而不远”,这里的“文”字,不同人有不同的看法,有人认为是文采,还有人认为特指内容,更有人说是文化等等,仁者见仁,智者见智,我个人更倾向认为“文”是指有效的说理,也就是现代人所谓的理论。记得刚从事文字工作时,有位师傅曾经对我说:“公文是说理文章,必须有理有据地把工作讲清楚、说明白,让执行群体心甘情愿執行落实”。那么文章中的“理”如何才能讲清楚,如何做到“以理服人”,我认为文字工作者首先要吃透政策,深入了解工作目的、工作背景、工作原则和工作目标,知道为什么、做什么、怎么做、做到什么程度,这样才能把任务目标和部署要求说清楚、讲明白;其次,要结合实际,撰写文章、下发文件一定要把上级精神与本单位的实际情况有机结合,把上级思想与本单位的思路有效对接,把上级要求与具体做法有效对接,善于创造性地开展工作,提高工作针对性和实效性,推进各项工作落到实处。最为重要的是守住规矩,要遵循制度法规,不管是国家大政方针、政策法规,还是企业规章制度、条例准则,公文内容绝不能与之冲突,这样既会直接影响公文的公信力,也会在客观上妨碍法规制度的执行。

  四、实践的支撑

  实践是检验真理的唯一方法。于公文而言,实践性简单地说就是便于执行落实,具有可操作性。我们文字工作者要想赋予公文具有较强的实践性,不仅要做“文字匠”,更要做“调研员”,既要居庙堂之高,高站一级,提高文章理论性、思辨性,更要行江湖之远,多去基层走走,去一线转转,多与百姓聊聊,拜群众为师,善于从基层汲取养料。不管制定政策制度,还是起草文件讲话,都要深入基层一线,本着谦虚谨慎的态度,用科学合理的方式征求基层单位意见建议,事关职工群体重大利益的事项,如工资、福利待遇、安全卫生等,可咨询相关专业人员、退休老干部的意见建议。在一次次的走访调研中查实情、听真话,掌握第一手素材,获取最真实的信息,了解各项工作进展;在与职工群众的交流交谈中,学会与基层群众打交道的方法,了解掌握群众所思所想所愿所盼,只有这样,才能做到言之有理、言之有物、言之有情,观点直击要害,语言温暖心田,使公文成为解决问题、推动工作的助推器。

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