【遴选公文写作技巧】“六步走”策略写好年终总结

公选王遴选网　lx.gongxuanwang.com 2017-12-23　阅读： 2589

[公选王遴选网导语]

公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容，公文写作所占分值比重较大，各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

每到年底时，又是总结“爆表”时，一时间忙煞了“四海之内”的各路笔杆子。当此挑灯夜战之际，笔杆子们最大的苦恼不是“无米下锅”，而是有时“缸中米”太多，千头万绪，剪不断理还乱，一箩筐的事情不知从何说起。正如又大又硬的食材，需要“思维的砂锅”三番五次地煲炖，才能“汤是汤，水是水”地看出几分明白。

面对庞大的信息量，既不能多多益善，喧宾夺主，也不能大海捞针，失之琐细。要从“海量的细沙”中“淘”出“真金”来，必须遵循“精挑细选、取精用宏”的原则。大致说来，有如下五个步骤：

一、围绕主题“定调子”。这是按由虚到实的顺序组织材料的方法。“虚”是尚未实现的主题，“实”是有待选取的材料。任何文章的材料，都是服从于表达主题的需要的。换言之，没有主题的需要，不合主题的要求，材料就不成其为“材料”了，即使被硬塞到文章里，也是文不对题。因此，定主题是写一篇文章的逻辑起点。我们写一篇文章，有了主题，材料的选择就有了一个基调，是肯定成绩的，就要选思想积极向上类的材料；是否定的，就要寻找尚存在缺陷和问题的素材，等等。

二、围绕职责“对位子”。这是按由内而外的顺序组织材料的方法。先确定哪些内在的职责要总结，再一一对应“填补”所做的工作。不论是单位，还是个人，都有确定的职责范围。在撰写相关总结时，可以根据职责的框框来选材。比如，某同志承担的工作有档案、党建、宣传等，那么写总结就可以按这三块来写，可以写成“分门别类，档案工作突出一个‘细’字”；“建章立制，党建工作突出一个‘实’字”；“深挖细抠，宣传工作突出一个‘新’字”。如果是一个综合性单位，也可以按既定的职责来“对号入座”。

三、围绕条块“搭架子”。这是按由主到次的顺序组织材料的方法。任何单位或个人的工作，归纳起来说，不外乎业务、服务、党务、政务、杂务等五大块内容，完全可以据此逐条进行罗列表达，所不同的是排列次序区别和是否给以“加料添彩”而已。对任何单位和个人来说，这“五务”哪个是“主业”，就把那个放前面重点写，那个是“副业”，就列于后文简略写。

四、围绕工作“梳辫子”。这是按由总到分的顺序组织材料的方法。对应于某个时段所做的主要工作或者所做工作的不同内容，我们可以在“总—分”的逻辑架构下，按照从大到小、从点到面的顺序进行“梳辫子”，梳好了“辫子”再“分仓”。这是“去其枝叶，留其主干”的大刀阔斧的选材方法。比如，一个阶段下来，我们做过的工作很多，但头绪再多也有不多的几件是记忆犹新的，是脉络分明的，总结时可以以此为主干，一条一条列出来，再一条一条地进行充实和完善。

五、围绕阶段“排号子”。这是按由先到后的顺序组织材料的方法。事情的发展和工作的推进是有阶段性的，大多数工作都有一个持续推进的过程，不能一蹴而就。鉴于工作本身的复杂性，我们可以把复杂的工作简单化、切成块分成段地来写。比如党的群众路线教育实践活动这项“规定动作”，按照上级文件精神要持续半年，为此，我们在实际推进时一般都要分成宣传动员阶段、问题查找阶段、对照整改阶段和落实长效阶段等“四阶段”，有时甚至每个阶段都有不同时间节点的工作要求。我们可以根据不同阶段的工作内容来逐条总结。

六、围绕目标“放格子”。这是按由此及彼的顺序组织材料的方法。这也是相对简单的总结写法。机关企事业单位的工作模式，一般都是“一级抓一级，层层抓落实”的做法，上面有要求，下面才有追求。每当开年或是一些重要的时间节点，上级部门都要给下级单位定目标、下指标、分任务、压担子，在限定时间来临前，下级部门都要通过自我总结给上级报告完成情况。对于这样的总结，可以按照上级部门当初确定的任务条项一一对应了来写，如果相关目标涉及事项多，可以再深一层地进行细化和拆分，直到把相关内容说清楚、讲突出了为止。