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【遴选公文写作】会议简报要念好“六字经”

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2018-06-27 阅读: 2957

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

简报是如实反映会议讨论情况的重要载体,是与会同志进行交流、提出意见建议的重要手段,也是记载会议历史的珍贵档案资料。会议简报工作要求高、任务重、时间紧,直接关系会议成效。笔者结合自己参加会议简报服务工作经历,谈谈做好这项工作的一些粗浅体会,概括起来就是要念好“六字经”。

注重一个“备”字

俗话说,“有备无患”“不打无准备之仗”,简报工作也不例外。无论是办会“菜鸟”,还是上会“老司机”,都必须在会前作好充分准备。

通常情况下,每次重大会议前都会开展简报工作培训,这是做好简报准备工作的一个重要环节,必须认真听、认真记、认真想。通过培训全面系统掌握简报工作内容、要求和要领,把简报组职责、人员构成、发言记录、简报整理、联络服务、常见错漏等问题搞清楚,把简报工作的流程和要点从头到尾捋一遍,给自己吃颗“定心丸”。特别需要注意的是,每次会议的主题不同,对简报工作会提出不同要求,所以要因时制宜地去做准备工作。

第一次参加简报工作的同志要早做功课、下足功夫,多向有经验的同志请教,认真学习前辈们上会的好做法好经验,掌握一些实用的小技巧,对一些可能出现的问题做到心里有数。

强化一个“熟”字

熟悉情况是做好简报工作的前提和基础。

一要熟悉人头。无论简报记录、联络协调,抑或会场签到、跟车点名,都需要工作人员对本组的与会同志非常熟悉,这样才能做到精准服务。工作人员手中的花名册对与会同志姓名、职务均有详细介绍,有利于提前熟悉与会同志基本情况,但可能还会存在人名与人头对不上的问题,这就需要工作人员通过协调会务组、网络搜索等方式提前熟悉与会同志照片,建立直观印象。

二要熟悉文件。只有熟悉会议文件内容,吃透文件精神,才能在整理简报时做到胸有成竹。有的会议主题重大、专业性强,更需要提前掌握文件中的重要思想观点和论断表述。熟悉文件一方面可以保证准确作好发言记录和简报整理,避免重大表述不准,另一方面可以提高效率,避免因现场查找核对文件而浪费时间。

三要熟悉场地和设备。提前察看会场,搞清楚会场布局和简报组座位,测试好电脑和打印机等电子设备,出现问题立即寻求技术人员帮助,防止关键时刻“掉链子”。

把握一个“准”字

简报稿务必准确忠实反映发言者的思想观点,不能有任何错误偏差,否则就会出现硬伤。

人名、地名要准确,切忌张冠李戴,遇到一些同音异义词时要特别谨慎,仔细核对确认;数字要准确,对待数字要尤其小心,一旦发生错误就没有任何变通解释的余地;表述要准确,专用术语、固定表述不能出差错,要与标准提法保持完全一致。

为确保简报稿的准确性,我体会要做到“胆大心细脸皮厚”。所谓“胆大”,是指发言者有书面材料时,可大胆请求借阅,用以复核校准。所谓“心细”,是指在记录、整理时要注意细节,做到细之又细,慎之又慎。所谓“脸皮厚”,是指一时听不清楚或记不下来的时候,不要羞于启齿,而应本着对工作高度负责的态度,在整理简报稿前或者送发言者签字时向其核实确认。

突出一个“快”字

简报组的工作任务是现场记录、现场整理、现场签字,工作速度至关重要,如果记录速度跟不上,就可能漏掉关键内容;如果整理速度跟不上,就会打乱整个小组的工作节奏。“快”主要源自:

一是耳到心到手到。全身感官神经紧绷,每个细胞都进入兴奋状态,声音传进耳朵后,脑子立即作出反应,随之传递到手指上、落到电脑里。

二是记录时不要苛求完美。发言记录尽量丰富是整理出好简报的前提和基础,但切勿强求一字不落地记下来,不要急于修改错别字,过于追求完美可能会因小失大,漏记重要内容。

三是突出重点。重在记录重要思想观点、意见建议、各级标题等关键信息,一些表态性的话、与发言主题关系不大的话可以略记。

四是确保节奏不乱。下一位同志发言时,不论上一位同志的简报有没有整理好,都要优先作发言记录;有的与会同志改稿时间较长,如下一位同志即将开始发言,就不必等他改完,可先回座位记录。

五是边记边想。在作记录时就要考虑对简报稿进行谋篇布局,思考框架结构和主要内容,争取打好腹稿,为简报整理赢得更多时间。

追求一个“好”字

做简报必须精益求精,将会议最精彩的发言、最有亮点的内容、最有价值的观点呈现出来。简报好不好,主要取决于内容是否丰富、独到、深刻。

与会同志的发言可能有数千字,要善于淘金、精选细筛,摒弃穿靴戴帽、泛泛而论的内容,注重选取重要的思想观点、深刻的分析评价、生动鲜活的事例和有说服力的数据,使简报血肉丰满、要点鲜明。此外,按照中央改进文风的要求,简报必须严格控制字数,因此,在选取发言内容时不可能面面俱到,只能选择最精彩的内容,很多时候必须忍痛割爱。

牢记一个“协”字

做简报工作不是一个人在战斗,只有团结协作才能产生强大战斗力。在一个简报工作小组里,要明确各人的职责分工,确定最适合的工作模式。组内既要分兵把守、各负其责,也要密切配合、协同作战。

尤其是在现场遇到突发事件时,更要注重用团队的力量去解决。比如,组内有同志上一个简报还没做完下一个又得记录时,其他同志就要迅速补位,确保衔接得上。又如,组内同志正在做记录时,有领导要找他反馈修改意见或取签字稿,其他同志就要及时代劳,确保作记录的同志不分心。

“台上一分钟,台下十年功。”要在短短几分钟内整理出一份既忠于发言者原意,又高度概括凝练的好简报,是对简报工作者能力素质的极大考验。“功夫在会外”,有机会参与简报工作的同志必须注重积累和锻炼,不断提高自身的政策理论水平和文字综合能力,确保在实战中打出漂亮仗。

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