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【遴选公文写作】机关公文写作中的思维特点

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2018-08-30 阅读: 2426

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

机关公文是党政机关处理公务时所使用的文书,形式较为规范,而且具有特定的法律效力,主要用于规章制度的颁布和方针政策的传达。机关公文写作属于一种思维活动,却与文学写作有着本质性的差异,其思维特点多体现在规约性、非我性、指令性、逻辑性等方面。

(一)规约性。行政公文包括命令、决议、通报、公告、意见等多种形式,一般都有固定的模式,要求层次分明,公文的基本模式为标题+主送机关+正文+结尾,或直接采用标题+正文+结尾的模式。机关公文受到极大的约束,文体固定、语言规范,且在特殊的环境中发挥应有的作用。

请示属于机关公文的一种,其正文部分都有固定的模式,可分为三部分,依次为:1.请示依据,这部分内容要充分,有针对性和时效性。2.具体事项,这是请示的目的和主要内容,必须切合实际,详细简练,而且要合理合法。3.对上级的要求,这是结尾部分,通常都很固定。在写作时,层次要清晰,上下文保持连贯和良好的逻辑性,不得随意颠倒顺序,否则极易影响全文表达;语言组织都有固定的关键词,叙述要简明、扼要、真实;此外,发文机关、字号、标题以及附件等,都应详细填写。

(二)非我性。机关公文写作是一种替代思维和群众思维,具有明显的非我性,即写作主体不是作者自身,而是替代发文机关而写;所表达的也不是自己的意思,而是许多人思维相互协调的结果。机关公文虽是某作者所写,但作者没有著作权,只是代笔人,阐述机关的思想和命令。所以,公文很少表达作者的主观意识,通常也不允许流露出主观色彩,一份公文的完成,要经组织者、撰稿人、校对人等诸多程序,在重大文件中体现的尤为明显,常常要征求社会意见,然后经集体商榷,最终确定主旨,并组织专业团队参与写作。

(三)指令性。机关公文写作是受到上级命令或领导交代,才去进行创作的,指令性较明显,很是被动,而实际写作中,机关公文虽都是套用一些固定模式,但细节部分还是依靠作者积极主动地掌控,只是这种积极主动并非源自自身,多半是受到外界压力而不得不为。

(四)逻辑性。机关公文写作的目的是运用逻辑思维分析研究问题,以固定的形式去指导实践,其观点是从实际材料中经过分析归纳总结出来的,且在写作中也有严谨的逻辑结构。总之,公文的写作是一个极其复杂的逻辑思维过程,是一种创造性的复合性的脑力劳动,具有明显的逻辑性。

(五)创新性。在当前时代,创新尤其受人重视。机关公文写作同样需要创新。

一是开拓创新。在草拟公文时,相关领导通常只是给出轮廓,或指明大的方向,如何才能构成一篇完整优秀的公文,需要作者充分发挥创新精神,在遵从机关公文大体模式的基础上,又能有所创新,按照新思路思考问题,写作时使用新的方法,不断探索新结构,挖掘新功能。结合实际情况,估测事态发展趋势,并提出解决问题的新方法或新建议,拓展领导的思路,促进工作进一步发展。

二是当前社会复杂多变,党政或行政机关为满足新时代的要求,常常要传达一些新政策,环境的变化带动了主题的变化,创新思维要以此为前提,方能得到充分发挥。因此,作者写机关公文时,需结合周围环境的变化,重新调整自身的创新意识和思维视角,既符合实际,又做到创新。

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