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【2019中央机关遴选公文写作实战】评改“请示”(示例)

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2018-12-15 阅读: 5232

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

请示,适用于向上级机关请求指示,批准事项的文种。请示属于上行文。在公文的使用中请示的使用情况较为广泛。在请示的使用中,出现的问题往往比较多!比较集中,一般会出现哪些问题?

公选王案例分析:下面一份公文存在多处错误。请从公文的构成要素、写作规范、行文内容等方面,指出其存在的问题,并简要说明如何修改。

××市教育局文件

×教(2018)8号

关于申请修复校舍经费的请示报告

xx市教育局:

因受台风山竹突然袭击,我区有十所中小学的校舍受到不同程度的损坏,其中有几所小学的校舍损坏特别严重。特申请经费380万元,以尽快修复被台风损坏的校舍,确保学校正常开课。

另我区上一年度因建立中小学多媒体教育示范点项目尚欠设备款30万元,现申请追加30万元。

特此报告,请从速批示。

××区教育局(盖章)

二〇一八年八月十七日

【公选王参考答案】

1.文头写作不规范,应该为区教育局。

2.请示市教育局值得商榷。区教育局请示区人民政府,或区人民政府请示市人民政府最妥。当然,如果题目要求是向市教育局请示也就不属改错范畴了。

3.发文字号使用括号错误,年份应用六角括号括入。应将×教(2018)8号修改为×教〔20188号。

4.请示与报告不能同时使用,标题文种混用。且“请示”本身就包含“申请”的意思,故应将“关于申请修复校舍经费的请示报告”改为“关于修复校舍经费的请示”。

5.请示应当一事一请。在上述公文出现了两件事,上文中,主要是为了修复校舍,所以应删除“我区因建立中小学多媒体教育示范点项目尚欠设备款30万元,现申请追加30万元。”这一段。另一件事可在下一次行文中另行申报。

6.结束语应以请求语做结,不能用报告的语言,同时又用了请示的词语,更不能用命令的口气,“从速”“批示”,应将“特此报告,请从速批示。”修改为“特此请示,请批复”,为“请示”通用标准结束语为妥。

7.成文日期应该用阿拉伯数字。二〇一八年八月十七日,应修改为2018817日。

8.从行文内容来看,校舍损坏情况说得太简单,只有一句“十所学校不同程度受损,申请380万元”,不是小数目,经费理由不够充分,可以展开具体说明损坏情况,容易争取经费支持。

9.表述不规范,文中“几所小学”表述不规范,应当在文中写明具体哪几所小学。

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