写好材料是机关干部的一项基本功。之前，我们为大家介绍了3个“秘诀”，今天还有3个“秘诀”想让你知道。

NO.1  多悟审定稿

机关干部起草的公文稿，经过部门领导核稿修改、主管领导再次把关、主要领导审定签发等环节，就算是定了稿。此时形成的文稿，凝聚着大家的心血和汗水，是集体智慧的结晶，也是再学习、再提高的珍贵教材。

实践证明，认真学习和研究最后的审定稿，能够清楚地看到自己在文稿写作中的弱点和差距，促使自己改进和提高。

仔细推敲改动的地方。应把领导修改过的文稿与自己起草的原稿进行仔细对照，看看修改过哪些地方，为什么要这样改，改后比原稿好在哪里。这样一比较，收获会很大。

比如，在起草过程中，自己本来想好了一种观点、一种提法，可是由于站得不高、想得不深，或者笔力不济，往往无法用清晰准确的语句表达出来。

此时，经领导一“点拨”，往往恰好点到了自己认知上的模糊点和症结处，也拨开了冥思苦想而没有完全想明白的迷雾。仔细琢磨这些修改的地方，会有一种豁然开朗、柳暗花明之感。

潜心研究增删的材料。应该说，在起草文稿前，大家对材料的取舍、例子的选用都经过了一番考虑，一般情况下领导不会轻易对文稿中的材料和例证作大的修改。一旦有所改动，就可能是意想不到的原因。对这种修改，更应悉心研究。

比如，领导在审稿时换掉了一个大家认为还不错的例子，这可能是事例不够典型、不够新颖，也可能是领导从全局考虑，认为这个例子不宜写入公文。

这样的修改，能够更清晰地反映出领导的某种观点或思路。通过研究定稿时材料的增删，可以学习领导独特的思维方式和领导艺术，更加全面、正确地观察和认识事物。

NO.2  多动脑思考

仔细观察一下那些材料高手、大笔杆子，无一不是善于思考的专家。他们总能站在一个很高的层次上，立足全局观察局部；他们总能保持强烈的问题意识，善于发现问题、分析问题、解决问题；他们总能从纷繁复杂的海量信息中跳出来，把握事物之间联系的主线和关节；他们总能对思想、观点和事例进行精妙组合，以新概括、新表述给人以新感受、新启发。因此，动脑思考非常重要。

▼怎样动脑思考？

平时要多琢磨问题。根据自己的工作需要和兴趣爱好，对遇到的问题或收集到的资料经常思考琢磨，形成理性认识和独到见解。

有句老话说得好：力越出越长，脑越用越灵。写作灵感迸发于有准备的头脑，懒于动脑的人是吃不了搞材料这碗饭的。

受领任务后要真正投入。写材料没有什么诀窍，就是要有认真执着的劲头，要有自己不满意不出手的标准。搞材料不仅要坐着写，还要躺着思、站着想、走着议。起草大的材料，无论是自己独立搞还是几个人一块写，都要积极开动脑筋，重点思考：

此前这方面问题已研究到什么程度，在现有基础上应向哪里拓展，主题如何提炼，结构怎样安排，用哪些典型的事例和数据，总体上把握什么样的语言风格，等等。

搞材料如果没有一股寝食难安的痴迷劲，没有时间和精力的忘我投入，就难有高质量的产出，也难有写作能力的提高。

材料出手后要继续追踪。材料呈给领导或已经上报，对于起草者来讲不等于大功告成，而应该多留意材料出去以后来自各个方面的真实感受和反映，从而在文稿起草中有针对性地发扬好的方面，改进不足的地方，进一步提升文稿质量。

NO.3  多动手练笔

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”要想成为写材料的快手、高手，看上三年写作技巧方面的书，应当说有作用，但作用不大。

高手只能靠笔头磨炼出来，写作理论只有与实践相结合，才能发挥其应有的指导作用。看得多练得少，整天抱着写作教程，就是不肯动笔，就算把教程背得滚瓜烂熟，也很难写出像样的东西来。

写材料要有一种敬业奉献、吃苦熬夜的精神。如果吃不了这番苦，甚至不想吃这份苦，遇到材料能躲就躲、能推就推，虽然躲过了写材料的苦，却失去了写材料的得，虽然享受了几分舒服，却失去了提高的机遇，给自己履行职责、发展进步留下了“软肋”。

所以，要写好材料，就要“自找苦吃”，有了材料任务主动请缨，积极担当或参与其中，一旦进了材料组，就要勇于提出自己的意见建议，抢着拉初稿，争取多干点，越积极主动，得到锻炼的机会就越多。多练笔还要自我加压，逼着自己不断写点东西。

老话说“三天不读口生，三天不写手生”，越写就会越爱写、越会写，越不写就会越懒得写、越不敢写。我见过有的年轻干部给自己定了一个目标，即日日动笔、周周成文、月月见报。这对于提高写作水平很有好处，值得学习借鉴。（摘自《秘书工作》）

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