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【遴选公文写作】机关文稿起草六要素

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2019-05-09 阅读: 604

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[公选王遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

机关文稿起草多是命题作文,文无定法但写作有规律。这个规律贯穿斟字、遣词、酌句、分段、谋篇、成章各要素和写作的全过程,只有在主题鲜明、观点正确的前提下,将写作各个要素的基本要求内化于心,方能在起草文稿时外化于行。

斟字

字就像文稿的“细胞”。这里的字,主要指文字和数字,广义一点,也包括标点符号。不同的主题、场合和对象,对文字的要求不尽相同,但有一点是共通的,那就是准确性。对起草者来讲,文字水平低一些是能力问题,出现明显文字错误难免有态度问题。特别是人名和地名里的字,一旦写错,不仅影响不好,还可能造成损失。文稿中,人名、地名等应作为核心要素进行校核,特别是翻译过来的人名、地名等,应采用官方用法或者惯例说法,确保有来源、无争议。

遣词

词就像文稿的“血肉”。起草文稿用词宜通俗易懂、生动自然,只有这样才能富有亲切感和传播力。遣词忌深奥、生涩,尤其不能自己造词。我曾看过一篇稿子,一个小标题是“建载体传播好声音”,另一个小标题是“立机制促进良运转”。为了与“好声音”对仗,硬是编了个“良运转”,用法不规范,看着也别扭。用词宜新,可给文稿增文采、添灵气,给人以美感,但不能过于追求华丽的辞藻,也不能为了求新玩文字游戏、搞标新立异,否则往往弄巧成拙。

酌句

句就像文稿的“肌肤”。起草文稿既要有规有矩、有棱有角,同时又要有血有肉、有滋有味。语言要生动鲜活,多用些接地气、有活力的话,多用些贴近实际、贴近人心的话,让句子少些呆滞的“书生腔”“学究气”。例如,“绿水青山就是金山银山”“要幸福就要奋斗”“新时代属于每一个人”等一些脍炙人口的句子,共同的特点就是简短有力、朴实无华、直抵人心。

写短是一种境界,也是改进文风的现实需要。要多用短句,要言不烦、言尽即止。比如,面向基层党员干部的讲话,强调实践可用“出水才见两腿泥”,明确分工可用“谁的孩子谁抱”,讲工作落实可用“抓工作不能狗熊掰棒子”,讲崇尚实干可用“社会主义是干出来的,新时代也是干出来的”。这样不仅讲起来顺口,听起来也不觉得吃力。

分段

段就像文稿的“骨骼”。段落应逻辑清晰、层次分明,不能“东一榔头西一棒槌”。段内要素要周全。段落是相对完整的单元,要填充相对独立的内容,保持段落的完整性。

段有“段旨”,段内的句子要为体现段旨服务,不应把不相干的意思放在一段,也不应一个意思没说完就分段。段间层次须分明。段落之间有递进、并列、总分、转折、因果等层次关系,用以摆布先讲什么、后讲什么,要正确区分和选择。比如,分述措施多用并列式,论证观点多用总分式,深化议论多用递进式。段落长短要适当。段落之间既要内容均衡,又要有内在联系。分段过多,内容零碎;段落过长,要领难寻。建立和体现段落之间的内在联系,可以使用一些必要的衔接手段,如重复关键词、标明序次语、使用关联词等,形成环环相扣的文本结构。

谋篇

篇就像文稿的“身量”。文稿本无固定格式,但在实际工作中约定俗成地形成了一些较为常用的体例,“三段论”就是其中的经典结构,也是非常管用的招数。“是什么”主要解决思想认识问题,“为什么”主要解决形势把握问题,“怎么办”主要解决工作落实问题。我理解,“三段论”之所以用得多,是由起草文稿的根本目的决定的,那就是为了解决问题。

当然,“三段论”不是也不能成为文稿起草的通用模板。对于每一种特定文稿,通常会有因其功能而决定的惯用格式。比如,起草经济工作会议讲话,一般要有总结过去成绩、分析经济形势、明确目标任务、加强组织领导等内容;起草调研报告,一般都会写调研中看到了什么、回来后想到了什么、下一步应该干什么。对起草者来讲,掌握一些常用结构,写出的文稿才不至于不伦不类。同时,只有先掌握了这些基本结构,才能根据实际需要,因人而异、因地而异、因势而异、因时而异,在谋篇布局上有所创新。

成章

章就像文稿的“品相”。成章是文稿起草的最后一步,也是主旨升华的关键一跃。元代文人乔梦符在谈到乐府的写法时,提出了“凤头”“猪肚”“豹尾”的标准,后多用于比喻文章好的开头、主体和结尾。一篇文稿规不规范、出不出彩,能不能形成“凤头”“猪肚”“豹尾”,成章尤为关键。

要处理好主次关系。起草文稿应紧扣主线、围绕主题、突出主旨,兼顾上下文,做到有主有次。比如,同样是写生态文明建设,致辞、座谈会讲话和大会讲话的主次关系就不同。一般来说,致辞宜主讲成效,座谈会讲话宜主找问题,大会讲话宜主谈落实。要处理好详略关系。对那些与主旨密切相关的内容,要加重笔墨,可适当引经据典,合理运用比喻、排比、对仗等修辞方法,增强形象性和感染力。对那些与主旨关系不大的内容,则要删繁就简,让主题显山露水、更加突出。

要处理好虚实关系。起草文稿是为了解决问题,成章时,要着重注意在分析关键问题、部署重点工作时,是否有根有据、符合规律、切合实际,能否经得起实践、历史和人民的检验。要用好实写和虚写两种手法,做到理论与实践相结合,使二者相得益彰。

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