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【遴选公文写作经验交流】写好公文要学会扮演“领导”者的角色

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2019-07-18 阅读: 1998

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

 

大家都知道,在文学创作中,作家为了把作品中的主人公塑造好,往往要进入主人公的内心和精神状态,喜怒哀乐,切身体会。才能够创作出丰富的人物形象。而公文有个类似的特点,只是由于公文代表一个机关组织发文,而领导是组织的决策者。所以文秘人员在进行公文写作的时候,要进行换位思考,就是说你要扮演领导者的角色,才能够写好公文。作家要扮演主人翁的角色,文秘人员要扮演领导者的角色,道理有相通之处,只是文章的用途不同。那么我们怎样来扮演领导者的角色,写好公文呢?

要扮演领导者的角色,主要是三个方面。

一、要有领导者的意识

这样说,可能马上就遭到一些文秘人员站出来反对,我又不是领导,怎么树立领导者的意识?甚至觉得有点越位。这把当领导具体行为决策与站在领导的角色思考其混为一谈了。就是说文秘人员,在思考公文相关的问题时,要善于换位思考,要善于站在领导者的立场,去思考处理问题。

比如说吧,如果你在一个城管部门工作,在例行巡街检查中,发现一些地方存在着比较严重的乱摆乱卖的情况,你如果是一般人员的身份,可能上前履行执或者批评教育等行为职责,但如果是领导者角色,他可能要进一步了解为什么这个地段会出现那么多乱摆乱卖的情况?这些乱摆乱卖人员构成情况?如何才能避免这些乱摆乱卖情况的存在?等等,这就是领导者的思维和角色。

因此,具体来说,如要有领导者的意识,就必须加强全局意识,提高站位。这这是对文秘人员较高的要求,也是要写好公文,必须要具有的意识。又比如我们给领导起草讲话稿,本质上又是代领导立言,体现的是领导的思路。你不能按你自己的想法去写,要按领导者的想法去写,去思考,形成文稿。

二、要领会领导意图

如果你平时功夫到家,又经过多年的“笔杆”磨练,又经常在领导身边工作,对他的工作思路比较熟悉,那么领导叫你起草公文,也许你会得心应手。因为你已经领会了领导的意图。但是很多情况下,对接受的具体的公文任务来说,你对领导的意图还是不是很清楚的。所以这个时候,如果领导布置你写公文,你就要多向领导沟通,了解这份公文领导的写作意图。

每个领导的办事风格都不一样,有些领导可能在布置的时候会同你说的比较详细,有些什么都不会说,只布置一个写作任务,题目也得自己定。这个时候也许你会比较纠结。如果你把把捏不准领导的意图,这个时候就不要硬着头皮写,弄不好可能写好了还得推倒重来。所以不要不好意思,一定要想办法弄清领导的写作意图,把握好公文的主旨,才正式开始写作。这样写出来的东西,才比较接近领导的意思,也容易获得通过。这是必须加以注意的。

三、要做好领导的参谋助手

上述所言的要有领导意识,把握领导意图,还是在较低层面上的一个思考,能做到这一步也已经不错了,同时这也是在发挥领导的参谋助手作用,但这里说的,做好领导的参谋助手,还有更深的一层意义。

就是你所写的这份公文,比如说领导讲话稿,能够在领会领导的意图上,有更好的发挥,一些思路还有新的突破,也就是说,把领导的思路、想法,进行了很好的归纳,提炼升华,把领导可能想到,甚至没有想到的,都考虑到了,形成了一篇对工作很好指导意义的又很有新意的讲话稿,领导又通过了,那这个领导的参谋助手作用是发挥真正到位了!你肯定令领导刮目相看!十分受欣赏。

总之,如果在公文写作中,按以上三点把自己当“领导”看,进入写作状态,是写好一份公文,特别是领导讲话稿的先决条件。

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