【遴选公文写作技巧】如何区分发文机关代字中的“发”“文”“函”“电”？

公选王遴选网　lx.gongxuanwang.com 2019-10-23　阅读： 6023

[公选王遴选网导语]

公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容，公文写作所占分值比重较大，各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

如何区分发文机关代字中的“发”“文”“函”“电”？

公选王遴选网童教授

2019年10月22日

今天有公选王遴选笔试学员问：“公文中的字号有发，函，请，但是有用“字”的吗？有北市委字[2019]1号，这样的公文字号吗？我百度，没有一个准确的答案，《党政机关公文格式》《党政机关公文处理条例》中也没有对此作说明”。

这类问题有一定共性，现解读如下：

发文字号由“发文机关代字+发文年份+发文顺序号”组成。比如《湖北省人民政府办公厅关于进一步规范民生工程项目建设的通知》，其发文字号为“鄂政办发〔2018〕42号”。“鄂政办发”是发文机关代字，“2018”是年份，“42号”是发文顺序号。

《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）对发文字号只明确了“年份和发文顺序号”的编排格式要求，对“发文机关代字”并没有提出明确格式要求。这里，按照常用惯例对“发文机关代字”作一些分析解读。

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