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【2020中央遴选公文写作】会议主持词有什么特点?

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2019-11-13 阅读: 600

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[公选王遴选网导语]2020年中央遴选即将来临,公文写作是中央遴选的常考题型,公选王为各位备考中央遴选考试的考生朋友们整理往年中央遴选的公文写作的真题解析,大家要认真学习~

 

会议主持词是主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。并不是什么会议都需要主持词,主持词一般用于大型会议或正规的会议。由于主持词地位附属、篇幅短小,往往不像领导讲话一样受到起草者的重视,因此主持词中精品之作往往不多见。但主持词对于一个会议来说,同样也是一个非常重要的讲话文件,主持得好不好,直接关系到会议的效果。

主持词的特点

主持词就是主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的公文文种。会议主持人就像一个音乐指挥,控制着会议的进程;就像一个报幕员,告诉与会者会议的每一个议程;就像一个导游,告诉游客每一个景点的具体内容。但它又不完全是一个音乐指挥、报幕员和导游,它还要根据会议的安排,对有关内容和事项做出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话做出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持者这种特有的角色,决定了会议主持词具有以下几个特点:

01 附属的地位

主持词是会议的“附件”,是为会议的“主件”——领导讲话和其他重要文件服务的。其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程布局谋篇,不能“另起炉灶”;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容“自由发挥”。主持词的附属性地位,决定了它只能是衬托“红花”的“绿叶”,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致,只有这样,才能使主持词符合主持人的身份。

02 短小的篇幅

主持词的附属性地位,决定了主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,“立片言以居要”。既不能洋洋洒洒,也不能面面俱到,要提纲挈领,点到为止即可。否则,篇幅过长,重复会议“主件”的内容,不但给人以“懒婆娘的裹脚—又臭又长”之感,还有主次不分、水大漫桥之嫌。

03 平实的语言

“文似看山不喜平”,这是文艺作品的语言风格,这种风格不适宜会议主持词这种公文文种。与严肃的会议气氛相适应,会议主持词的语言也应该是平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直揭主题,贵在直笔,少有修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。

04 哑铃型的结构

从公文的外部结构形式来看,一般都是两头小、中间大的“枣核型”,也就是人们常说的“凤头—猪肚—豹尾”型结构,主体部分在中间,这是整篇文章的重中之重。而会议主持词的外部结构则与其他公文文种正好相反,属于两头大、中间小的“哑铃型”结构,主体在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,就是单纯地介绍一下会议议程,只要过渡自然也就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。

05 独立的内在逻辑

就内容而言,会议主持词的开头、中间和结尾三个部分,均可独立成篇,自成体系,每一部分无需借助别的部分而独立存在。这就是它的相对独立性,也是它与其他公文文种的一个明显区别。其他公文的三个部分之间是相互依存的,任何一部分都不能独立成篇。正是由于会议主持词的这种内容上的相对独立性,就要求主持词的每一个小部分,特别是首、尾两个部分,要力求写的有头有尾,做到“小而全”,自成一体。

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