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【2020遴选公文写作】起草材料常见的三大问题

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2020-01-18 阅读: 413

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[公选王遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

 

自己写材料也好,给领导起草材料也罢,都是一个辛苦活儿。当前,有很多材料讲之前领导不满意,反复几遍通不过;讲之后听众反映不好,有的甚至还被贴上形式主义、官僚主义的标签。那么,问题的症结在哪里?

1.面面俱到,大而全。

这是材料普遍存在的通病,起草人生怕问题讲不透,大五点中套小四点,小四点中再讲三点,一写就是上万字,不讲得大家昏昏欲睡不罢休。

有的人认为,不长篇讲显得对这项工作不重视,不长篇讲担心讲的不全面,其实效果正好相反。讲话的目的是为了统一思想,凝聚力量,不能为讲而讲,否则就是典型的形式主义。

一篇好的讲话材料,讲起来会让大家感觉娓娓道来,详略得当,需要重点讲的地方重点讲,离主题较远的地方一笔带过,不拘一格。这样的讲话大家爱听,也能记住,听完还有种意犹未尽的感觉。这就成功了。

受思维层次、知识储备、经历阅历的影响,马上达到这样的水平很难,但也要向着这个方向去努力。要突出主要矛盾、主要问题、主要对象,能一句搞定的,决不讲两句话;讲管用的话,决不讲完全正确的废话。

话题不要扯得太远、太多,毕竟一个会议也好、一个活动也好,时间是有限的。尤其是在现在改进文风会风的大形势下,决不能出现“我下面简单讲几句”、最后一讲一两个小时过去了的情况。

2.外强中干,没思想。

就是文章的架构看起来大气磅礴、显得气势很大,但脱离实际、没有思想。大话、套话一大堆,生搬硬套,简单罗列。这样的材料听起来,让人感到不知所云。

讲话之所以有指导意义,要跟实际挂钩,要有内在逻辑,这是一篇好材料的。因此从设计文章架构一开始,就要想清楚,文章的主题是什么,要解决什么问题,材料的受众是哪些人。

搞清楚这些,再拟订标题时要尽量做到开口小一些,贴近实际紧一些,这样容易写出深度,更有指导意义,切忌小官说大话、说太原则的话。有些人认为,作为领导,讲话不能太具体、太实际,否则就会因失去普遍指导意义而显得看问题没有高度和深度。

其实高度和深度是相对的,现在,都要求要解决实际问题,讲话也是为解决问题服务的。一篇看似什么都讲了,又看似什么也没说的文章,叙述空泛,内容乏力,又谈得上什么高度和深度呢。

3.套路陈旧,语气硬。

“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。”如果固定科目的材料,年年老一套,换汤不换药,比如,每年的总结讲话把上一年的换个时间继续讲;动员讲话一个行业的把另外一个行业的拿过来改个词重复讲;汇报材料一个县的把另一个县的改个地名照搬讲。你把这样的材料给领导,领导不仅会看扁你,严重的会不信任你,觉得你在敷衍他。你敷衍领导,领导就会敷衍你。

其实公文写作上也是需要创新的。说实话,公文上的创新并不难,因为每年的事情不尽相同,重点也不同,特色亮点也不同。同时,每个领导的思维方式是不一样的,每个起草材料的人的思考习惯也不一样。一个问题从哪个角度讲,讲到什么程度都是不一样。同一篇材料你让两个人同时背靠背写,是无论如何也写不重的。为什么还要总是拘泥于老套路呢?!

最后,要注意语气问题,向上汇报必要的谦逊是可以的,切忌畏手畏脚、低声下气;向下讲话切忌张牙舞爪、语气生硬。

我们感到一篇有思想、有创新、有方法,文字精简、语气适宜的材料,才是真正有高度又能接地气的好材料,才会更有针对性地指导工作。

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