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【2020遴选公文写作技巧】如何写出好用的提纲?

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2020-06-09 阅读: 2990

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

写提纲是文稿起草的“关键一招”。所谓“袖手于前,始能疾书于后”,提纲写好了,后面动起笔来才能有条不紊,否则就可能炒“回锅肉”,反复折腾。如何写好提纲?不妨试试这八步。

敲定主题“定调子”

一篇文稿的诞生,从“定调子”开始。“调子”一般在主稿标题里定,常用方法有几种。

一是摆目标。如《决胜全面建成小康社会,夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利》报告,在标题里提出“全面建成小康社会”的目标,定了全文的“调子”。

二是讲理念。如《加快推动媒体融合发展,构建全媒体传播格局》一文,在标题里用“融合发展”“全媒体”的理念为文章定了调子。

三是提要求。如《深入贯彻落实习近平总书记海洋强国战略思想,努力在发展海洋经济上走在前列》一文,在标题里提出“在发展海洋经济上走在前列”的总体要求,也是定了“调子”。

四是列措施。如《稳增长、调结构、促融合,奋力推进全省工业和信息化转型升级》一文,标题里用三个短语表述转型升级的内涵,“稳”“调”“融”三字为文稿定下了工作基调。

谋篇布局“搭架子”

“调子”定下后,接着需要搭建文稿的“四梁八柱”,把骨架立起来。

首先,选好结构形式。常用结构有并列、递进、总分、混合等,具体选哪种,要根据需要来定。

其次,符合文体特征。比如总结性文稿一般写工作进展、存在问题和下步打算;部署性文稿一般写是什么、为什么、干什么、怎么干。拟提纲时,总体上要遵循这些逻辑。

最后,观照全文主题。比如写年度经济运行的文稿,可以分解出三个一级标题:全年工作怎么看,当前形势怎么判,来年工作怎么干。这三个子标题都呼应了“经济运行”这个主题,并为主题服务。

细化思路“填肚子”

框架确立后,便要从主题开始逐层往下“填肚子”,划分确立各级标题。

第一,内涵渐次具体。从主标题开始,到一级标题、二级标题,乃至三级标题,内涵要越来越具体。就像一棵树,主干最粗壮,主枝稍细一些,到分枝就更细了。

第二,层级不宜过多。一篇文稿具体写到多少层,没有明确的说法。这里建议列三级标题,因为构思阶段很难一步到位,只要大体出来就可以了。

第三,体量保持匀称。相同层级观点的数量、篇幅要大致匀称、协调,不宜相差太多,避免“畸轻畸重”。当然,形式是为内容服务的,体量多少要依内容而定,不可一概而论、片面理解。

理顺逻辑“梳辫子”

标题细分后,就要像梳辫子似的理顺各级间的逻辑关系。

首先,前后要有序。比如一个报告的三个标题:一是砥砺前行,全省工业和信息化工作成效明显。二是认清形势,全省工业和信息化发展任重道远。三是稳中求进,全力以赴打好工业经济攻坚战。这三部分按时间先后顺序展开,脉络就显得通畅。

其次,归类要合理。同级标题划分原则要一致,比如按创新对象来分,可细化为理论创新、制度创新、技术创新、管理创新、模式创新等,如果加上一个“原始创新”,就有逻辑问题了,因为原始创新是按渠道划分的,不能与技术创新等相提并论。

最后,体系要完整。标题不能相互交叉,也不能有遗漏。如“党的纪律”应包含政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律、生活纪律六方面,少了任何一个,都不成体系。

打磨标题“美面子”

构建完标题体系,有必要把标题“美容”一下,提升其“颜值”。

一是准确。比如这组标题:一年来,我们冲刺全国百强,再现××速度;一年来,我们聚焦全国文明,擦靓××容颜;一年来,我们坚守生态红线,大美××河山;一年来,我们坚定项目为王,强健××体魄。用“速度”“容颜”“河山”“体魄”几个词语精确地表达了当地发展的成效。

二是凝练。标题是从内容里析出的“结晶体”,言简意赅是特征。比如一篇文稿里写道:“江西的颜值高”;“江西的底蕴深”;“江西的基因红”;“江西的禀赋好”。标题简洁而凝练,江西四大特色跃然纸上。

三是传神。上例中,表述“江西的颜值高”,子标题用了“江西的山是绿的”“江西的水是清的”“江西的空气是甜的”。“绿”“清”“甜”三个字营造了三种审美意境,生动传神,充满画面感。

管理素材“摆棋子”

标题“美颜”后,接下来要做的,就是把构思变为成果,这个转变得靠“调兵遣将”来实现。

首先,摸清家底。花时间摸摸自己的素材,看看手中到底有多少可供调遣,还需要补充哪些。如果发现某些条目下实在无法补充素材,有必要反过来调整写作提纲。

其次,分析特长。重点看素材的真实性、典型性、新颖性和实用性,并对素材进行必要的粗加工,确保素材“招之即来、来之能战”。

最后,排兵布阵。要像建筑施工图纸一样,在每个标题下面标出具体设计要求,如篇幅多长、表达什么观点、用什么素材支撑。细一点的,还可考虑材料的运用角度。

围绕实用“开方子”

提纲是写来用的,不是看的。能用、管用、好用的提纲,必须在摸清素材的基础上,明确写作要求。

一是明确技术参数。一般说来,大稿子都是“团队作业”,为确保提纲起到指导作用,应尽量明确技术要求,如核心观点、表述方法、支撑素材、字数、关键数据、语言风格等,让人拿到提纲就可“按图施工”。

二是明确写作责任。有些大稿子,如党代会报告、政府工作报告等,参与起草的少则三五人,多则数十人,有的还会分为若干个小组。在这样的情况下,最好在提纲里把责任明确了,可以根据每个成员对工作的熟悉程度来分配写作任务。

三是明确完成时限。为保证任务如期完成,要在分工时明确完成时限,这样有利于统筹者倒排工期、把握进度,保持团队成员步调的一致性,提高效率。

结合需要“变样子”

提纲不是写好了就一成不变,因为构思时难免考虑不周,需要在写作中不断调整。

一是“疏枝”。要从总体上考虑结构,有时要适当砍掉一些不必要的条目,或归并内涵相近的几条,减少条目数量,使文章均衡匀称。

二是“分蘖”。有时候,由于考虑不周,同一层级的标题中,有的概念内涵太大,高于同层级,如果照此写下去,结构又会失调。怎么办?不妨把这个大概念分解为几个能与同层级标题平行的层次来写,如同植物的分蘖一样。

三是“换盆”。有时写着写着,会发现原来设计的某个标题确实考虑欠妥,走入了“死胡同”,没法写下去。怎么办?不妨回头审视其合理性,比如调整一下切入的角度,或者重新确立其表达重点,就像给植物换个盆一样。

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