大会简报，是大会讨论情况的简要报告。一份高质量的简报是一次高水平大会不可或缺的组成要素。作为会务保障工作的一部分，编印简报要实现优质高效，须在提高政治站位、坚持精益求精、注重过程管控上下功夫，走好“谋、学、干”三步。

谋——围绕大会安排未雨绸缪

有计划有准备就会得心应手、事半功倍。做好大会简报编印，应注重前瞻谋划、统筹考虑，做到认真准备、科学应对。

制定一个可行管用的实施方案。根据大会的主题、议程和日程，确定简报编印的时间次数、机构人员和具体事宜，按照编印前准备工作、编印中具体工作和编印后收尾工作，紧盯环节、明确分工、任务到人。

抽调一批精明强干的编印人员。立足大会简报编印时间紧、任务重、标准高、要求严的工作实际，坚持通盘考虑、新老结合，注重人岗相适、才位相配，抽调熟悉党的政策理论、具有较强文字功底、了解省情会情的干部，从事前期现场记录、中期整理编辑和后期校对送印，确保记得全、编得精、校得好。

召开一次细化任务的小组会议。重点介绍主题、议程等大会主要内容，让大家初步了解大会基本情况；强调简报在大会中的价值意义，让大家对简报编印工作高度重视认真对待；遵循“当日讨论、次日见报”编印惯例，明确压茬次第推进，让大家知晓任务完成时间；按照简报编印流程，提出具体要求，让大家明白怎样才能干好；强调大会统一要求，让大家遵守会议和保密纪律。

学——紧扣大会主题学以致用

胜任简报编印工作，靠的是坚实的政治理论功底和综合政策素养。

大会召开前，围绕大会主题，重点学习习近平总书记有关重要讲话和指示精神，学习中央和省近期关于经济社会发展的部署要求，特别是对一些新的提法做到应知应会。积极借鉴前人的有益经验，如，浏览翻阅以往大会的简报成品，了解格式体例，体会站位角度，寻找技巧捷径，或请前辈讲授工作实践心得，指点迷津、传经送宝、答疑释惑，避免走弯路、白做功。

大会召开后，认真聆听领导同志的报告和讲话，将重点字词、语句做好标记，多想“是什么”，多问“为什么”，真正理解核心要义和精神实质；认真学习提交大会审议的草案和文件，逐字逐句消化，逐段逐篇吸收，切实领会主旨思路和部署举措。只有这样，工作时才能淡定从容，顺利越过一个个“娄山关”，否则就会云里雾里，面对一只只“拦路虎”无从下手，从而影响简报编印的质量和进度。

干——遵照大会要求真抓实干

有了前期的充分准备，接下来就是全力以赴做好简报编印的实战工作，五项要求必不可少。

现场记录求“全”。现场记录是做好简报编印的重要基础。现场记录做得认真详尽、素材充分，整理起来才游刃有余、繁简有度。记录内容主要包括对大会精神和要求的学习领会、对领导同志报告和讲话的认识评价、对文件和草案的意见建议、本地区本部门本单位贯彻落实的思路举措，等等。要高度重视这一环节，认真听、快速记，做到重要内容全面准确。

归纳梳理求“精”。归纳梳理是做好简报编印的关键阶段。要根据代表发言的提纲思路，按照层次清晰、逻辑通顺、文字精练的原则，提炼观点、推敲文字，整合内容、优化结构，对发言中的独特见解要如数整理、一般观点作简要整理、类似内容作综合整理，特别是要避免多字少字，确保消灭错字别字，核准名字数字。重要领导同志发言尽量整理全面，由本人签字确认。

编辑审核求“严”。编辑审核是做好简报编印的重要关口。一方面把好篇幅关，各位代表的发言篇幅按照主要领导、出席领导、其他代表等进行把握，控制好篇幅；另一方面把好质量关，既要把文字关，还要把政策关，更要把政治关，按照合文法、合逻辑、合政策的要求，反复锤炼、字斟句酌，认真打磨、仔细比较，力争做到方向上紧盯大局、紧扣主题，内容上句无余字、段无冗句。

校对送印求“专”。校对送印是做好简报编印的“临门一脚”。要认真核对发言代表姓名和发言次序，认真审阅整个简报的版面和布局，认真通读简报的帽段和正文，认真查看重复词语的一致性和规范性，认真比较前后内容的逻辑性和严密性。

归档留存求“细”。归档留存是做好简报编印的收尾之笔。要按照大会存档要求，将简报印稿、审签定稿、修改初稿、记录草稿、会议录音等一并归档留存，特别注意要按类分组整理、按序分别装订，确保资料齐全、无一遗漏。

（作者单位：甘肃省委办公厅）

更多公文写作技巧、遴选公文写作范文、公文写作经典语录，推荐学习公选王遴选网【公文写作】栏目