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【2021遴选公文写作经验交流】一文读懂述职报告与工作总结的区别!

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2020-12-08 阅读: 3536

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

述职报告莫写成工作总结

在实际工作中,不少人将述职报告写成工作总结,或将工作总结充当述职报告,把二者混为一谈。二者确有一些相似之处,但毕竟是功用不同的文书,有着各自的特点,要写得准确到位,先要辨析弄清二者的区别。

行文的目的作用不同。述职报告是陈述和评估干部个人一段时间以来履职情况的一种文书,是上级主管领导、组织人事部门考察、培养、使用干部和人民群众评议监督干部的重要依据。通过述职,有利于述职者展示成绩,查找不足,进一步明确职责、提高素质、改进工作。

工作总结则是通过对前一阶段工作的回顾,对已经做过的事情进行分析、研究和评价而形成的一种文书,目的在于总结经验教训,找到带有规律性的认识,用于指导和改进工作。

陈述的角度不同。工作总结陈述的着眼点主要围绕“事”——工作情况来展开,要全面总结工作的优劣得失;述职报告陈述的着眼点主要围绕“人”——“我”的履职情况来展开,要突出体现自我的主观能动性。

工作总结着眼的是整体的事迹:做了哪些工作,有哪些成绩,取得了哪些经验,存在哪些不足,要吸取什么教训,今后有何打算等。

述职报告着眼的是个人的履职情况:履行什么职责,履行职责的能力如何,是如何履行职责的,称职与否等。撰写述职报告要以“我”为中心组织材料,把“我”摆在前,不可主次颠倒,要把有限的文字用于恰当地陈述自己的履职情况。

内容的侧重点不同。工作总结一般以归纳工作事实、汇报工作成绩为主,重点在于汇总工作成果,体现工作实绩;重视过程性和全面性,注重展示工作过程中的具体做法,是全方位地反映情况,凡是取得的工作业绩、出现的问题、总结的经验教训、今后的工作设想等都可以写入,可以是单项的,也可以是综合的,能让人清晰地了解什么工作做得好,什么工作需要改进。

而述职报告以汇报个人履职情况和反映个人的德、能、勤、绩、廉为主,重点展示履行职责、开展工作的理念、思路和能力,以及廉洁自律情况,其重点和范围有确定性,仅限于职责的范围之内,围绕职责这个基点精选材料,职责范围外的不涉及,往往不与本部门、本单位的总体业绩、存在问题相掺杂。

表达方式有所不同。总结带有一种探索事物客观规律的研究性质,不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须运用分析、归纳、综合等逻辑思维方法,把较零散的肤浅的感性认识上升为带有规律性的理性认识,用于指导今后的工作。因此在叙述的同时,还会用到议论的表达方式,最常见的是叙议结合的写法,用自身实际工作中真实、典型的材料来证明自己判断的正确性。

而述职报告的主要表达方式是叙述、说明,叙述应当是概述式的,抓住事情的主要环节进行精略、概括的叙说,不能像流水账那样就事论事、堆砌材料;述职不是论职,不能作过多的理论阐述,不宜用过多的篇幅来谈自己对本职工作的认识,有关职务、职责、岗位的重要性也不宜多写。如果确需谈点认识,可用夹叙夹议的表达方式,以事见理,以理论事,画龙点睛。

(作者:江西省政府办公厅政策法规处 吴黎宏  来源:秘书工作

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