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【遴选公文写作能力提升】公文写作要注意“三前”“三后”

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2016-01-27 阅读: 4452

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考考点,所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

公文写作是机关工作的一个重要内容,根据工作经验,可归纳为三前三后

一、涉及之前先学习。在涉及起草某篇文稿之前一定要找相关资料进行学习,有条件时最好深入调研,要通过学习和调研熟悉有关情况,做到心中有数。学习时资料要精选,调研时务求深入细致,在熟悉工作的基础上,再构思文稿的写作。

二、下笔之前先思考。针对一篇文稿,别急于下笔,先要认真思考,把文章的脉络理清,主次分清,先写什么后写什么都要思考清楚,打好腹稿之后再下笔。这样做既可以避免因仓促下笔写到中途不知该写什么的尴尬,也可以避免错误的思维模式形成后不易更改的问题。事实证明,腹稿形成后,文稿写起来比较顺手,有时还可以一气呵成。先打腹稿后下笔,可以少走许多弯路。

三、送稿之前要三问

一问这篇稿子自己满意不满意。如果连自己都认为还没有写到位的话,千万别忙着送出去,而是要静下心来认真思考,反复修改,直到自己认为满意了才能送给有关领导审阅。

二问有无字、句、段落、逻辑方面的错误。最好是自己先朗读一遍,发现问题后及时修改,千万不能犯一些本可以避免的小错误。

三问清样是否出错。打印是否脱、漏页,页面设置是否符合要求,是否插入了页码,装订是否美观等。尽管这些都是一些小事,但如果做不好,会直接影响整篇稿子的质量,甚至会影响领导对你的看法。

四、成稿之后别忙交。提前完成初稿是文秘人员做好工作的一个基本原则。但稿子写完后,如果领导没有催交或距交稿期限还有段时间,最好是先放一放,呆个一晚或几天后再回过头去看看还有没有需要修改的地方,如有,要及时修改完善。这样做的原因是,稿子写好后,初看好像没有什么问题,但过些时日或经过再思索后,也许你就会发现一些问题。文章不厌百回改,好文章总是改出来的。

五、交稿之后仍有事。稿子经过领导审阅并通过后,仍然不能轻松,而是要随时留意领导有无修改意见。假若自己还有修改意见,也可以及时与领导沟通,在征得同意并将文稿修改清样后再送领导审阅(再送文稿时,别忘了将先前送的那份换出来)。临开会时,要将定稿打印一份(或两份)提前带到会场,一则可以做一些会场服务,二则如发现领导忘了带稿子 或带错稿子时好及时补台。这是在会前需要做的事。会议开始后,要对照稿子认真听领导讲话,看看稿子符不符合领导的口吻,看看还有哪些问题,并将这些问题记录在案,以便下次完善。这样做的原因是,有些问题往往要在实践中才会暴露。还有,一篇稿子是否成功,也要通过实践检验才知道。

六、会议之后要总结。会议结束后,要及时按照领导在会上的发言情况对文稿进行修改,总结经验教育,切实做到有错必纠,扬长避短。

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