公文写作对于一名干部的成长成才,是十分重要的。公文写作不是简单的“码字”、“爬格子”,而是一项复杂的脑力劳动,是个人素质和才干的综合反映。而这方面的功底扎实了,无论你今后从事什么工作,可以受益终身。怎么才能成为一名优秀的文字工作者?
一、要培养志趣、树立信心。文稿写作是机关工作的基本功,是机关干部成长的必修课。作为一名有理想有追求的年轻机关干部,完全有可能在这方面找到自己的位置、实现自己的价值。一般来说,在一个机关单位,文字能力比较强的干部比较容易为领导所发现,受到领导器重。善于动笔写作,善于表达自己的思想和思路,始终是一名领导干部的必修课。所以,年轻干部都应当培养自己的写作兴趣,做到乐在其中、乐此不疲。没有兴趣,就难以持之以恒地去投入时间和精力。另一方面,也不要有畏难情绪,公文写作没有你想象的那么难。我总结学习写作有三阶段:第一阶段是模仿期,基本上能做到文通字顺,但思路不清,总体上属于东拼西凑;第二阶段是初成期,文章套路基本熟悉,谋篇布局总体合理,但不深刻、不精准,也不出彩;第三阶段是成熟期,从必然王国走向自由王国,能做到对各种文体、各种风格了然于心,应付自如,富于创造性。对于进入机关时间不长的年轻同志来说,一般都需要经过一个阵痛期,就跟学习骑自行车一样,开始时觉得很难,一旦摸到了窍门,你会豁然开朗,并且兴趣盎然。
二、要加强学习、注重积累。怎么才能写好文章?对于机关文字工作者来说,提高公文写作水平,非一朝一夕之功,功夫在平时。不厚积何以薄发?要想把文章写好,首先要重视学习和积累。南朝文章学大家刘勰讲学习写作有四句话:一是“积学以储宝”,意思是平时要多读书多学习,以丰富自己的学识;二是“酌理以富才”,意思是要善于思考,辨明事理,以增长自己的才能;三是“研阅以穷照”,意思是要多研究生活阅历,以加深对社会的认识和理解;四是“驯致以绎辞”,意思是要多训练和陶冶情操,以达到文辞的优美。这里的学习不仅包括文章本身的写作技巧,更包括文章以外的知识和素养,所谓“功夫在诗外”。
讲到公文写作,我也有四句话:理论素养决定文稿的思辨深度,大局观念决定文稿的宏观视野,知识水平决定文稿的专业水准,实践阅历决定文稿的针对性和操作性。我们写出来的文章,要做到“方向正”,就必须十分注重学习科学理论;要做到“站位高”,就必须十分注重关注发展大局;要做到“视野宽”,就必须十分注重广泛涉猎各方面的知识;要做到“内容实”,就必须十分注重深入了解基层实践。除了学习,还要注重积累。积累什么?对于从事文字工作的同志来说,要注重两个方面的积累:一是材料的积累。平时要收集好各种权威资料,包括重要的法律法规、文件、领导讲话、统计材料等等,形成自己的文库,以备随时查考。二是观点的积累。注意了解专家学者的理论观点、兄弟单位的经验总结等,以帮助自己打开思路。三是语言的积累。一些古今中外的名言警句,能在你的文章中起到画龙点睛之效;一些基层群众的俚词俗语,会让你有文章生动鲜活。“好记性不如烂笔头”,我们要做这方面的有心人,平时看到听到的好材料、好观点要及时记下来,不断丰富自己的思想和语言表达。
三、要善于思考、勤于动笔。孔子说:“学而不思则罔”,意思是光学习不去思考就会感到迷惘。学习写作,平时要带着问题去看材料,保持思考问题的良好习惯,才能把看到的东西转化为自己的东西。要反复研究经典公文,把握其中立论、谋篇布局、遣词造句的匠心,可以把选择同一主题的公文,把历年文稿、不同地区的文稿进行对比研究,寻找规律性的东西。要善于揣摩领导改定的文稿,可以在领导的修改中体会领导的意图、把握领导的风格,也发现自己把握问题和文字表达上的不足,这是提高写作水平的一个捷径。还要勤于动笔,自己动手写作是一种“倒逼”机制,在写作中逼着自己去思考问题,这一过程就是把学习的知识进行梳理、加工并内化于心的过程。只看材料不动笔,好比隔靴挠痒,是难有真正的长进的。坚持自己动笔的习惯,持之以恒必有收获。
四、要锤炼作风、端正心态。一要有勤奋的作风。做学问没有捷径,文章天才毕竟是少数,怕苦畏难只会一事无成。年轻同志要敲开写作这扇大门,必须养成好的习惯,做到“三勤五多”,即嘴勤、手勤、脑勤,多看、多问、多记、多思、多写。二要有谦虚的态度。文字工作者是“幕僚”,从事的工作是后台工作,相对于政务工作来说具有从属性,是为领导立言的。每一位同志都要有这种“幕后”意识,要甘于寂寞、不讲名利、埋头做事、低调做人。公文写作必须忠实地反映领导的意图和主张,以领导满意为标准。对领导的修改可以有不同意见,但要讲求方法,把握分寸,原则性的问题可以向领导直陈已见,属于语言习惯等非原则性的问题不要固执己见、陷于偏执。还有一条,在征求相关单位、其他同事修改意见的时候,文稿的起草者要持平和开放的心态,要有让人家把话说完的雅量,择其善者而从之,即使不认可也不要去当面争执。三要有淡泊的心态。个人的成长,事业的发展,那是一个长跑,靠个人才干,也要靠机缘。从事文字工作的同志都要树立正确的人生观、事业观、价值观,这不是一句大话、空话。在这一点上,我们要像古人学习,“达则兼济天下,穷则独善其身。”文字工作尤其需要甘于寂寞、安于清贫,切忌心浮气躁、急功近利。沉不下心来,扑不下身子,坐不住冷板凳,是干不好这一行的。只有自己的能力水平真正提高了,才会有可能在领导与你之间建立一种信任,从而有可能赋予你更多的责任和机会。这才是每一位从事机关文字工作的同志应当具备的正确心态。
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