一苦空洞无物。从事公文写作的人,大多是在单位办公室搞内勤、打杂的,很少有机会接触实际工作,对本辖区、本单位的实际情况知之不多,只能凭领导的只言片语去生发,往往为了凑成一份完整的材料而绞尽脑汁,搜肠刮肚,写出的材料缺乏典型,缺乏具体的事例和数据,显得空洞无物,领导不满,自己无奈。
二苦形式主义。一是公文程式化强,有固定的套路和模式。哪类文章必须是哪样的结构,由哪几部分组成,都有严格的规定,由不得执笔者自己安排,自由发挥;二是文中各部分标题要整饬一致,不能自由松散。公文大多有几大块,每块之间的标题在结构、字数上要基本对应,就象是写作对联一般;每大点内的几小点的标题也是一样。这样,看起来整齐对称,念起来干脆利落,显得有气势,有文采。为了提炼标题,写作者不得不冥思苦想,抓耳挠腮,搜索枯肠,所耗时间、心血比写作正文不知要多上几倍。
三苦篇幅过长。一般的总结、经验交流、领导讲话之类材料,动辄三五千字甚至更多,写作前要大量搜集相关资料,分析归纳,提炼概括,找出其中的关系,分类排队,便于组织成篇。一篇材料写成,一坐就是一整天,写得腰酸背疼,手指发麻,久而久之,颈椎病、、腰椎病、肩周炎 、痔疮等职业病就找上门来,让你防不胜防。
四苦反复修改。公文不是作者个人的文章,可以随心所欲,想怎么写就怎么写,而是代表单位立言,一般都要给领导过目审定。一份材料往往要经过几道关:处室领导、相关部门领导、单位分管领导、单位主要领导。送审时,这个领导说几句,那个领导提几点,你都得按他们的意见一次一次来修改;重大材料还要经过领导班子集体讨论通过后才算完事,让人不胜其烦。
五苦无穷无尽。上面千条线,下面一根针。基层机关办公室除了要完成单位内部材料外,还要应付上级党委、政府、人大、政协四大家及各科局、各部门的各种材料,平均每个工作日都要写一份,简直难得有空闲的时候。无穷无尽的材料,让人焦头乱额,疲于应付,根本谈不上什么质量,能按时完成任务应付过去就谢天谢地了。
六苦消磨激情。在基层从事公文写作的,以前大多都是一些喜爱文学的业余作者,玩过所谓的文学写作,并在当地小有名气,正因如此,才会被委之以写材料的“重任”。需知公文是程式化的八股,文学是心灵的火花,公文写作是文学创作的天敌,二者很难兼容。公文要求客观质朴,排斥主观情绪,拒绝文学手法,从事公文写作时间一长,就会窒息写作者的思想,写作者原有的那点可怜的文气、才气就会消磨殆尽,原来的所谓激情、灵感就会悄悄溜走,再也难以找回。
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