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【遴选考试公文写作题】通报常见错误写法及正确修改思路

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2016-04-15 阅读: 8273

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考必考考点,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

原文: 

××省人民政府关于表彰奖励“7·12”

抢险灭火有功单位、有功人员的通报

今年七月十二日,××××加油站因静电作用发生火灾,在周围群众及国家财产的安全受到严重威胁时,当地公安干警、武警官兵和消防干警奋勇当先,临危不惧,英勇战斗,谱写出了一曲可歌可泣的时代赞歌。有关医务人员和新闻工作者为抢救受伤人员、宣传报道英雄事迹做出显著成绩。他们的英雄事迹和模范行为受到了广大群众的高度赞扬,在全省引起强烈反响。为了表彰在“7·12”抢险灭火战斗中的有功单位和有功人员,××省人民政府决定:

一、对××县公安局、武警××地区支队××县中队予以通报嘉奖。

二、给予武警××地区消防支队司令部、武警×省总队政治部新闻电视工作站、省卫生厅医政处、××医大附属一院烧伤科、省人民医院烧伤科、××县人民医院外科、××市第二人民医院烧伤外科、××市第三人民医院外科、解放军××军区总医院外五科、××日报社政治部、××电视台新闻部通联科、中国人民解放军××部队各记功一次。 

三、给予×××××等各记大功一次。 

四、给予×××××等各记功一次。

希望受表彰奖励的集体和个人牢记全心全意为人民服务的宗旨,戒骄戒躁,不断进取,为人民再立新功。

省政府号召全省人民向他们学习,学习他们临危不惧的大无畏精神、无私忘我的奉献精神和团结协作的集体主义精神,在党中央领导下,全面贯彻落实党的十×大和十××中全会精神,进一步解放思想,抓住机遇,按照省委×届二次全会的要求,为夺取我省经济建设和两个文明的新胜利而努力奋斗。 

××省人民政府(章)

××××××

解析:

通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。从通报的适用范围来看,通报可分为表扬性通报、批评性通报以及情况通报。其中,表扬性通报主要用于表彰先进个人和先进单位,介绍先进事迹,以资鼓励和推广。

上引例文属于××省人民政府所发的一则表扬性通报,从总体上看,符合通报写作的基本规范和要求,但细究起来,仍存在几点值得改进的问题,下面对其进行评析: 

一、标题欠简洁

例文的标题为“××省人民政府关于表彰奖励‘7·12’抢险灭火有功单位、有功人员的通报,其中表彰奖励语义重复,使用其中一个即可;有功单位、有功人员也可精简为:有功单位、人员。

二、先进事迹的介绍不够明确具体 

先进事迹的介绍作为表扬性通报的表彰缘由部分,应该具体叙述事件的起因、发展和结果,比如事件的背景、时间、地点、有关人员以及事件的经过等。然而,例文在表彰缘由部分,只简略交代了事件发生的时间、背景和相关人员,继而用较长的篇幅对相关人员进行评价和讴歌,并没有具体叙述事件发生的经过和结果,使人不清楚受表彰的单位和人员究竟做了什么、取得了什么具体成果,导致下文的表彰决定缺乏主要事实作支撑,不足以让人信服。

三、希望号召部分文不对题,缺乏针对性 

表扬性通报的希望号召部分,主要是勉励被表扬者再接再厉,发扬成绩,号召广大群众学习先进。然而,例文的此部分内容为在党中央的领导下,全面贯彻落实党的十×大和十××中全会精神,进一步解放思想,抓住机遇,按照省委×届二次全会的要求,为夺取我省经济建设和两个文明的新胜利而努力奋斗,与学习先进的内容无关,明显文不对题,缺乏针对性,应当删除。此外,希望号召部分最好合为一段。 

四、缺少必要的附件 

附件指的是附属于公文主件的其他公文或材料,是对公文主件内容的补充和说明。公文中有了附件,可以使正文的表达更简洁,内容更完整和具体。然而,例文在表彰决定部分,没有巧妙利用附件来进行表彰,而是花费较大篇幅来罗列有功单位的名单,造成篇幅冗长,行文拖沓;此外,用字将其余应受表彰的人员名单省去,而后又未使用附件对其进行详细说明,使得表彰内容不完整,没有很好实现表扬有功人员、以资鼓励和推广的行文目的。 

修改稿: 

××省人民政府关于表彰“7·12”

抢险灭火有功单位及人员的通报

今年712日,××××加油站因静电作用发生火灾,火势之大一度威胁周围群众生命、财产安全和国家财物安全。当地公安干警、武警官兵和消防干警在接到报警后第一时间赶赴火灾现场,紧急开展抢险灭火工作,并组织周围群众安全、有序撤离;相关医务人员临危受命,奔赴火灾现场开展伤员救治、救护工作;有关新闻工作者亲临一线,进行抢险灭火英雄事迹的宣传报道工作。经过各方人员××小时的努力奋战,大火终被扑灭,此次抢险灭火工作成功转移群众××人,及时救治伤员××人,累计报道先进事迹××篇,挽回群众及国家财产共计××元,将火灾造成的损失降到了最低。

上述单位及人员在抢险灭火工作中的英勇表现,彰显了国家利益、集体利益至上的集体主义价值观,体现了公而忘私的奉献精神以及恪尽职守的职业操守,赢得了人民群众的一致好评和社会各界的强烈反响。为表彰在“7·12”抢险灭火工作中的有功单位及人员,营造学习先进、争当先进的良好社会氛围,弘扬社会主义精神文明和核心价值观,××省人民政府决定: 

一、对××县公安局、试警××地区支队××县中队予以通报嘉奖。

二、给予武警××地区消防支队司令部、武警×省总队政治部新闻电视工作站等相关单位各记功一次。(详见附件) 

三、给予×××××等相关人员各记大功一次。(详见附件)

四、给予×××××等相关人员各记功一次。(详见附件)

希望受到表彰的单位和个人能够发扬成绩,再接再厉,坚持完成抢险灭火后续工作,争取为党和人民再立新功。各地、各单位要以上述受到表彰的单位和个人为榜样,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,坚持国家、集体利益至上的原则,号召广大干部职工、社会各界认真学习他们身上不畏艰险、无私奉献、恪尽职守的精神,为我省精神文明建设和社会主义核心价值观建设贡献力量!

附件:××省人民政府关于表彰“7·12”抢险灭火有功单位及人员的名单 

××省人民政府(章)

××××××××

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