公文是处理公务，进行社会管理的重要工具。公文的现实作用与特点要求其表述必须严谨规范，准确无误。然而，具体写作过程中存在不少违反语法规范的现象。综合来看，公文中常见的语法错误主要有以下几种。

一、搭配不当 

在汉语的句法成分中，主语（中心语）与谓语（中心语），动语与宾语（中心语），定语、状语、补语与其中心语，都是一对对相互搭配的成分。所谓的搭配不当，一般情况下，是指这些相互搭配的成分在语义上不能贯通。

【例1】深刻分析新形势下争取群众路线的有效方法是要树立正确的权力观、政绩观、利益观。

此例的问题是动语和宾语搭配不当。“争取群众路线的有效方法”是一个动宾短语作定语的定中短语，其中的“争取”和“群众路线”搭配成动宾短语。从词义来看，这种搭配是不合理的，宜改为“践行群众路线的有效方法”。

【例2】党代表认真热心的态度受到来访群众的好评。

此例的问题是定语与其中心语搭配不当。在汉语结构中，短语是“语义上能逐层贯通和结构上都能逐层搭配起来的没有句调的一组词”，其中语义的贯通起着决定性作用。定语“热心”是有热情、有兴趣、肯尽力的意思，在语义上与中心语“态度”无法搭配。此例可修改为“党代表态度认真热情，受到来访群众的好评”。 

【例3】我们要善于发现和总结工作中的经验和问题。

此例是多个动语搭配多个宾语，其问题主要是动语与宾语位置不对应导致搭配不当。可将“经验”与“问题”对换位置，或者修改为“我们要善于在工作中发现问题和总结经验”。 

此外，公文中还有中补、状中、主宾、介宾等搭配不当的现象。

二、成分残缺 

句法成分残缺不全，是指不符合隐含、省略的条件而缺少应有的句法成分。在汉语中，句法成分往往是一对对相互搭配出现的。一般而言，这一对对的成分，出现一个，与它相匹配的另一个就必须出现。否则，就会造成句法结构的不完整，表达的句义不正确，甚至导致句子不能成立。

【例4】走访群众、企业次数不够的干部要被扣奖金，排名较后的干部要被约谈，并作为年终奖惩以及干部选拔的参考依据。 

句中“要被扣奖金”和“要被约谈”的主语都是“干部”，是“人”;而“作为年终奖惩以及干部选拔参考的依据”的主语应该是“事”，即某个标准或记录。前两句与第三句的陈述对象不一致，因而造成第三句缺少主语。综合来看，此例可修改为“走访群众、企业次数不够的干部要被扣奖金，排名较后的干部要被约谈，并记录在案，作为年终奖惩以及干部选拔的参考依据”。

此外，公文中还有谓语、宾语、定语、状语、补语等成分残缺的现象。

三、成分多余 

句法成分多余累赘是指已经出现的成分或不该出现的成分，重复出现或强制使用，以致结构不合法，语义啰唆甚至不合逻辑。 

【例5】本次谈话紧扣作风建设，聚焦反对“四风”，并结合民生事业建设等方面，谈话直奔主题，谈话问题毫不回避。

首先，此例的最后一句“谈话问题毫不回避”语序不当，宜改为“谈话毫不回避问题”。这样，则“谈话直奔主题”和“谈话毫不回避问题”的主语“谈话”多余，因为它作为全句的主语已经在第一分句中出现，并且可以贯通所有分句，没有必要在后续分句中重复出现。另外，“结合”与“方面”搭配不当。综合来看，此例可修改为“本次谈话紧扣作风建设，聚焦反对‘四风’，并结合民生事业建设等方面情况，直奔主题，毫不回避问题”。 

【例6】市督导组充分肯定南区开展党的群众路线教育实践活动的前期工作部署，并强调四点工作意见：一是尽快成立工作领导小组及下设机构，建立实践活动工作责任制;二是马上动员、落实工作，做到了“规定动作”不走样、“自选动作”有特色;三是把握实施进度，加强与市督导组的沟通协调，及时汇报情况;四是规范整理信息素材，总结实践经验，提高理论及实践水平。 

从句子意思来看，市督导组强调的四点工作意见是希望南区努力做到的，而不是南区已经做到的。此例中的“做到了‘规定动作’不走样、‘自选动作’有特色”，因为多了助词“了”，使未完成的动作变成了已完成的动作，所以这一句宜改为“做到‘规定动作’不走样、‘自选动作’有特色”。 

此外，公文中还有谓语、宾语、定语、状语、补语等成分多余的现象。 

四、语序有误 

句法成分语序有误是指一些相搭配的句法成分颠倒应有的语序，或者将某些句法成分置于其他句法成分的位置上，以致结构不合法，语义模糊或不合逻辑。

【例7】团工委、党政办、组织人事办、公安分局、司法所、流管办、个私协、卫计局、技师学院、广东药学院、南区医院、邮政支局等部门携手，共设30个免费摊位，超过100名青年志愿者提供包括义诊、维修、理发、推拿等免费咨询和服务，区内25家企业还提供了近490个就业岗位现场招聘，近千名新老南区人参与体验志愿者的优质服务。 

此例中的“区内25家企业还提供了近490个就业岗位现场招聘”一句与前后句子均没有逻辑关系，扰乱了正常语序，自身表述也存在问题。另外，此例还存在语义重复和不当的问题。综合来看，整句可修改为“团工委、党政办……等部门携手，共设30个免费摊位，超过100名青年志愿者提供诊疗、维修、理发、推拿等服务，近千名新老南区人参与体验。另外，区内25家企业还开展现场招聘，提供了近490个就业岗位”。（摘自《秘书》）

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