公文审核是各级党政机关办公厅（室）一项极为严肃重要的工作，来不得半点马虎，必须做到“出手即精品”。要达到工作标准，笔者总结，必须做到“六戒”。

戒粗枝大叶

粗枝大叶在公文审核中最要不得，其表现有三：

一是文字审核不细致。比如有错别字，把“场地”误写成“厂地”，把“拨付资金”误写成“拔付资金”，把“仲裁”误写成“仲栽”，等等；又比如标题序号隔山跳海，由“二”直接到“四”，或者出现两个同样的序号等；更有甚者把发文机关名称写错，主送单位张冠李戴，等等。

二是行文不规范。常见的有请示与报告不分、漏掉受文单位、有附件却未标注、公文印发日期早于成文时间等。

三是出口把关不严格。如有的公文未经有关会议研究，有的公文未经涉法审核，有的公文没有定密，有的公文未经协商等，这类公文在有关手续未履行的情况下运转，结果都会导致公文回流重补手续，白白浪费时间。

戒盲目修改

其表现亦有三：

一是不通读全文。有的公文审核人员工作习惯不好，不是从头至尾统观公文大意后再动笔，而是拿来就改，看一句改一句，导致文字前后表述不顺畅，文中数据口径不统一，内容之间不衔接，只好再改回来，反复折腾。

二是不问来龙去脉。遇到读不通或有疑问的地方，不询问起草部门或起草人，把情况了解清楚后再修改，而是主观臆断，草率修改，导致产生歧义，甚至背离原意。

三是不懂装懂。有些公文专业性强，不可避免地要使用一些专业性术语，自己缺乏专业知识也不问准吃透，自以为是，盲目修改。

戒经验主义

其表现也有三：

一是迷信起草者。有的部门或起草者起草公文质量一贯较高，略作修改即可运转。久而久之，公文审核人员就会放松警惕，下意识为其开通“免检通道”，以信任代替审核，导致错误发生。

二是迷信上级机关。整体来讲，上级机关公文质量较高，但这并不代表上级机关公文就永远不会出错，因此不能“照单全收”，对有疑虑的地方要敢于发问。

三是迷信本级以往公文。对有些例行周期性公文，公文审核人员特别是新手都习惯看以前是怎么表述的，参照执行，省时省力。但是，时过境迁，许多情况发生变化。有的说法以前合适，现在恐怕不合时宜了；还有的公文当时就有不足只是没有发现，如果不加辨析拿来就用，只会以讹传讹。因此，最简单最正确的做法是对每一份公文都认真审核修改，不能有丝毫大意，更不可图省事偷懒。

戒忙中出错

此问题通常发生在办理紧急公文时。如何避免忙中出错？要做到三点：

一要“大员”上阵。紧急公文大多立等结果，应安排审核经验丰富的同志办理，不是万不得已不宜让新手单独承担，必要时公文处理部门负责同志要亲自“操刀”，确保公文质量和办理效率。

二要突出重点。紧急公文审核时间有限，容不得通篇仔细推敲、修改，因此需要打破审核常规，重点对标题、开头、结尾以及重要章节、重要表述等进行审核，保证“门面”“重要部位”“关键地方”不出纰漏，在此基础上再抓紧时间对其他部分进行修改。这个“秘诀”一定要牢记在心，万不可眉毛胡子一把抓，教条死板贻误工作。

三要把握程序。紧急公文的“特事特办”仅指加快办理速度，绝不是不请示、不汇报直接印发。即使领导不能现场签发，也要征求其意见，作好记录，事后补签。这是责任问题，不可大意。以前有过这方面的教训，一位新来的同志缺乏经验，一听说是急件，急忙审核后直接印发了，结果公文出了差错，反倒受了批评。

戒前重后轻

这也是公文审核中经常遇到的问题。一般情况下，大家对公文起草、审核等环节都比较重视，多方会商，征求意见，认真修改。公文一旦运转即认为大功告成，特别是领导签发完毕，校对时就有点“走过场”了，简单看一遍即交付印刷。而且公文印好后也不搞“回头看”，一发了之，结果公文往往在“最后一公里”出现错误，前功尽弃。因此，无论起草、审核，还是校对、印后检查，任何环节都不能放松，要全程重视，如此方能确保公文质量。

戒功力不深

有的公文审核人员基本功不够扎实，其表现有：

一是政策理论水平有限。对党和国家的大政方针了解不深不透，对一些新理念新思想新战略掌握不到位，对一些事关国计民生的基本政策也知之甚少。

二是知识储备不足。对本地区、本部门、本系统的整体情况、重点工作、中心任务等不甚了解，做不到有的放矢。比如有的同志对本地GDP、主导产业、人口总数等基本数据都不清楚。

三是文字功底不厚。基本语法、修辞掌握不全面，写作能力差，审核修改往往词不达意，难以达到最佳表述效果，更别说妙笔生花了。

四是审核经验欠缺。常见问题尚能处理，遇到略微复杂、少见的问题即不能从容应对，有时甚至看不出问题所在，致使公文带病运转。

五是思辨能力有待提升。分析、归纳、总结、提炼能力有限，往往就公文说公文，只能作些浅层次修改，不能透过现象看本质，系统考虑公文的目的性、操作性及前后政策连续性，审核公文的高度宽度深度不够。这些方面是需要公文审核人员高度重视并通过干中学、学中干来认真克服的。

（摘自《秘书工作》）

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