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【2021遴选公文写作】干货学习!公文常见错误更正对照表

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2020-11-20 阅读: 2406

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

1公文标题

错误类型

错误实例

正确写法

文种重复

《关于……意见的函》

《关于……的函》,应删去“意见”

介词连用

《关于对……的批复》

《关于……的批复》,应删去“对”

缺介词

《×××授予×××同志×××称号的通报》

“授予”之前加“关于”

“转发”与“印发”混淆

1.《转发……方案的通知》;2.《印发……若干意见的通知

1.转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2.印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》”

用词不当

1.《关于请求解决×××经费的请示》;2.《关于上报×××情况的报告》

前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。

错用标点符号

1.《转报××公司关于<××>的请示;2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》

除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。

漏发文形式及文种

《广东省……暂行办法》

若是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。


2正文内容


错误类型

错误实例

正确写法


引文不规范

1.引文标题内容不全2.只引标题,未引发文字号3.只引发文字号,未引标题

正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》(国办发〔200675号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)


标注简称不规范

1.《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”)

1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。2.应将“广深”中的引号删去。


层次序号错误

第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“(一)”、第四层“(1)”

第一层“一、”、第二层“(一)”、第三层“1.”、第四层“(1)”应注意:第二层和第四层序号有括号,后面不要带标点。


简称错误

集团、广珠东线、南二环、西环南

规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”


时间表述不当

1.截止201110312.上世纪八十年代以来

1.应将“截止”改为“截至”。

( 截止:活动已停止,一般用于某一时间之后;截至:活动还在继续,一般用于某一时间之前;如“截至昨日,已有上千人报名”。)2.应改为“20世纪80年代以来”。


年月日表示不当

用汉字表述年、月、日:如“二〇一一年八月十八日”

改为“2011818日”,公文除成文日期用汉字表示外,其余都用阿拉伯数字。


前后用词不统一

“省交通厅”与“省交通运输厅

要前后保持一致用“省交通运输厅”。


少用标点符号

如“此复”“特此报告”

成文日期前都属正文部分,正文结束要用句号,故为“此复。”、“特此通知。”


有多个附件,排列不当

附件:1.xxxxx2.xxxxx

附件:1.    xxxxx(文号)2.    xxxxx(文号)


无正文处理不当

(此页无正文)

通过编辑排版,把前一页的内容排一行到此页即可。


3结尾部分

错误类型

错误实例

正确写法

抄送部分处理不当

抄送:建设公司、中山市交通局、省交通运输厅

由多个单位并列时,同一系统单位用“、”号,不同系统单位用“,”号隔开,最后加“。”号。抄送:建设公司、粤高速,中山市交通局,省交通运输厅。

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