述职报告莫写成工作总结
在实际工作中,不少人将述职报告写成工作总结,或将工作总结充当述职报告,把二者混为一谈。二者确有一些相似之处,但毕竟是功用不同的文书,有着各自的特点,要写得准确到位,先要辨析弄清二者的区别。
行文的目的作用不同。述职报告是陈述和评估干部个人一段时间以来履职情况的一种文书,是上级主管领导、组织人事部门考察、培养、使用干部和人民群众评议监督干部的重要依据。通过述职,有利于述职者展示成绩,查找不足,进一步明确职责、提高素质、改进工作。
工作总结则是通过对前一阶段工作的回顾,对已经做过的事情进行分析、研究和评价而形成的一种文书,目的在于总结经验教训,找到带有规律性的认识,用于指导和改进工作。
陈述的角度不同。工作总结陈述的着眼点主要围绕“事”——工作情况来展开,要全面总结工作的优劣得失;述职报告陈述的着眼点主要围绕“人”——“我”的履职情况来展开,要突出体现自我的主观能动性。
工作总结着眼的是整体的事迹:做了哪些工作,有哪些成绩,取得了哪些经验,存在哪些不足,要吸取什么教训,今后有何打算等。
述职报告着眼的是个人的履职情况:履行什么职责,履行职责的能力如何,是如何履行职责的,称职与否等。撰写述职报告要以“我”为中心组织材料,把“我”摆在前,不可主次颠倒,要把有限的文字用于恰当地陈述自己的履职情况。
内容的侧重点不同。工作总结一般以归纳工作事实、汇报工作成绩为主,重点在于汇总工作成果,体现工作实绩;重视过程性和全面性,注重展示工作过程中的具体做法,是全方位地反映情况,凡是取得的工作业绩、出现的问题、总结的经验教训、今后的工作设想等都可以写入,可以是单项的,也可以是综合的,能让人清晰地了解什么工作做得好,什么工作需要改进。
而述职报告以汇报个人履职情况和反映个人的德、能、勤、绩、廉为主,重点展示履行职责、开展工作的理念、思路和能力,以及廉洁自律情况,其重点和范围有确定性,仅限于职责的范围之内,围绕职责这个基点精选材料,职责范围外的不涉及,往往不与本部门、本单位的总体业绩、存在问题相掺杂。
表达方式有所不同。总结带有一种探索事物客观规律的研究性质,不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须运用分析、归纳、综合等逻辑思维方法,把较零散的肤浅的感性认识上升为带有规律性的理性认识,用于指导今后的工作。因此在叙述的同时,还会用到议论的表达方式,最常见的是叙议结合的写法,用自身实际工作中真实、典型的材料来证明自己判断的正确性。
而述职报告的主要表达方式是叙述、说明,叙述应当是概述式的,抓住事情的主要环节进行精略、概括的叙说,不能像流水账那样就事论事、堆砌材料;述职不是论职,不能作过多的理论阐述,不宜用过多的篇幅来谈自己对本职工作的认识,有关职务、职责、岗位的重要性也不宜多写。如果确需谈点认识,可用夹叙夹议的表达方式,以事见理,以理论事,画龙点睛。
(作者:江西省政府办公厅政策法规处 吴黎宏 来源:秘书工作)
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