【遴选公文写作经验】转发文电、电话通知、请示件写作技巧

公选王遴选网　lx.gongxuanwang.com 2015-12-27　阅读： 6158

[公选王遴选网导语]

公文写作是公务员遴选考试的常考考点，所占分值比重较大，各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

在党政机关和企事业行政管理岗位工作，平时面对大量的、经常的文字材料主要有三种：转发文电、电话通知、请示件。

应该说，只要把这“三板斧”学好用好，将会大大提高工作效率，有时甚至会起到事半功倍、神来之笔的奇效。本文带大家逐一了解这三种文体的写作技巧。

一、转发文电

这种材料的特点主要有三个：一是内容很重要，一般都是上级领导的指示要求，机关对某项工作的重大部署，对发生重大问题的情况通报等。二是时间很紧迫，往往都是紧急事务，处理起来要事不过夜。三是要求很明确，允许干什么、不允许干什么，需要做什么、要求怎么做，都很具体。

这些特点决定了在起草转发文电材料时：①贯彻精神要全。对上级文电中的核心要求，必要时在转发文电中要进一步强调。②联系实际要紧。与正在从事的工作结合起来，通过研究措施、设定载体、明确抓手，把上级的指示要求具体化。③运用文字要简。转发文电也是电报的一种形式，必须语意清楚，文字精炼，让人一看就明白。把握了这几条，就基本上抓住了转发文电的“牛鼻子”。

二、电话通知

通俗地讲，就是把电话通知的内容以文字的形式写出来，用通知的形式发出去，传送媒介有网络、传真等等。它兼有电话的及时性，又有通知的指令性。

起草电话通知的要求主要有四个：①快速，一般来说一个电话通知十分钟就要起草好，半小时内就要发出去。②具体，什么时间、什么地点、干什么事，要说得十分具体。③确切，必须给各单位提供准确的信息，不能含混不清。④简短，通常情况一个电话通知不超过一页纸。

三、请示件

打个不十分恰当的比喻，请示件就像古代的大臣给皇帝上的奏折。机关经常要写请示件，请示一些事项；一些企业单位也常常要通过文电请示事项，也可以参照请示件来办。请示件虽短，但内容重要，要求很高，写起来难度很大。

起草一个好的请示件，要把握好三条原则：①有理。就是要把所请事项的理由写得很充分、很全面，让领导感到事情的确就应当这样办。②有利。每个请示件都带有呈报者的明确目的，都希望请示事项能得到领导的批准，因此，在坚持实事求是基础上，要尽量朝有利于自己的方向用笔。③有节。这里面有两层含义，一是从内容上讲，请示的事项要符合政策规定，不能拿违规违纪的事项让领导批；二是从形式上讲，请示件层次要分明，条目要清楚，篇幅要短小。这几个要素体现到了，其他的内容能简则简。

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