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【2022公务员遴选公文写作】下足“两个功夫”做到“三清三明”——谈谈如何写好请示!

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2022-04-07 阅读: 2173

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

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下足“磨刀”功夫,做到原则清、规定清、环节清;下足“绣花”功夫,做到事项明、标准明、层次明。

请示是党政机关公文中最常用的文种之一,主要用于向上级机关请求对工作安排、问题处理、突发情况处置等作出指示,对文件、会议、活动、项目、事项等予以审批。写好请示,要下足“两个功夫”,做到

三清三明”,确保请示符合上级要求、切合基层实际、满足群众需要,助力解决重要问题、决定重大事项、推动创造性开展工作。

n  做好充分准备,下足“磨刀”功夫

向上级机关报送请示前,要对相关制度规定进行深入学习研究,在调查研究、沟通协调上下足功夫,确保依法依规、实事求是开展请示工作,真正做到“磨刀不误砍柴工”,切实避免形式化、草率化、简单化等问题。

原则清,精准把握请示事项,避免形式化。《中国共产党重大事项请示报告条例》明确了请示报告工作“权责明晰”的原则,要求既牢记授权有限,该报告的必须报告,该请示的必须请示;又牢记守土有责,该负责的必须负责,该担当的必须担当。并进一步明确了请示事项范围,要求属于自身职权范围内的日常工作不必请示。从这一要求出发,可以把报送请示的原则概括为“无权处理、无法解决”。

无权处理是指请示事项超出了本单位的职责范围权限。比如,贯彻落实中央和上级机关决策部署、重要会议活动文件精神等需要开展的工作超出了单位的职责范围,需要多部门配合协作开展;或者根据现行的规章制度,本单位没有得到授权;又或者有些工作虽属于自身职权范围,但可能会给全局工作带来影响,需要上级机关统筹把握。

无法解决是指事关重大、特殊敏感的事项,或者某项工作因跨区域、跨领域、跨行业、跨系统存在较大问题和困难等。把握好报送原则,才能精准把握请示事项,避免为请示而请示,防止把请示工作变成一种形式,甚至因怕担责、怕追责、怕问责而矛盾上交,搞”卸责式”“免责式”请示。

规定清,严格落实报送要求,避免草率化。请示工作必须坚持依法依规。一方面,要深入学习《中国共产党重大事项请示报告条例》,认真落实“规范有序”的要求,按照党章党规规定的主体、范围、程序和方式开展请示工作,做到主体适当、范围准确、程序规范、时效精准、方式妥当。向上级党组织请示,本级党委(党组)是主体;向上级政府或部门请示,本级政府或部门是主体。要把握好报送时限,给上级机关留出足够的研究和审批时间,切忌当天报请示、当天要批复。要稳妥把握请示方式,切忌不分轻重缓急,事事都以书面形式进行。有些紧急问题适宜简便请示的,可以通过电话、当面、会议等口头方式进行,避免“贻误战机”。

另一方面,要加强对请示事项相关法律法规制度规定的深入研究。对于已经有明确规定或中央和上级机关就相关工作作出过明确指示、提出过明确要求的,不要重复报送请示。要胸怀大局,克服本位主义,避免从地方或部门自身利益出发开展请示工作,切忌想当然、靠感觉、凭直觉,单凭主观判断草率报送请示,更不能出现请示事项违反相关法律法规的情况,甚至“明知不可为而为之”,搞“陷阱式”请示。

环节清,深入开展调研沟通,避免简单化。需要请示的事项因其重大,往往涉及面较广,可能会涉及多部门协作配合,或需要其他部门提出明确意见。为确保情况客观、问题真实、建议可行,报送请示之前,要在调查研究上下足功夫,深入基层、深入群众,与有关单位、部门进行充分沟通,采取书面征求意见、召开专门会议等多种形式,广泛深入听取意见建议,争取各方意见达成一致或基本一致,所请示事项相对成熟,切实避免搞“拍脑袋”决策。

对于需要上级机关办公厅(室)协调的有关文件制发、会议活动接待、督查检查考核等请示事项,要事先就报送程序、内容、形式与相关部门做好沟通,衔接好领导时间安排等相关工作,防止出现反复修改

拉抽屉”的现象。如果不经调查研究、沟通协调,对事前与相关单位沟通协调存在畏难情绪或越过上级机关办公厅(室)直接向领导同志报送请示,期望以上级机关批复或领导批示推动工作,往往会给其他部门工作带来被动,有时甚至给全局工作带来负面影响和损失。

n  坚持精雕细琢,下足“绣花“功夫

因需经上级机关批准后,所请示事项才能推进落实,起草请示时,要重点围绕请示事项的合规性、合理性、必要性、可行性等着里,篇幅宜短不宜长,起草时尤其需要精雕细琢,同时也不能忽略基本的公文处理要求。

事项明,突出重点,做到一文一事。请示不同于报告。作为阅知性公文,报告可以综合体现一项工作的多个方面或者多项工作,而请示由于需要上级机关就有关事项作出批准、批示、批复等,按照《党政机关公文处理工作条例》规定,应当做到一文一事。

一文一事”即一般只针对某一个问题、某一件事情或同一事项的多方面内容向上级机关请示,不能把互不相关的多个事项写在一份请示中。之所以规定“一文一事”,原因在于如果请示中包含多个不相关的事项,而上级机关对不同事项又有不同意见,就难以作出统一批准、批示、批复,请示也就失去了意义。请示中杂揉多个不相关的事项,期望得到“一揽子”批复,看上去很“方便”,实际上走了弯路,非但达不到解决问题的目的,反而影响工作开展。

一文一事”即一般只针对某一个问题、某一件事情或同一事项的多方面内容向上级机关请示,不能把互不相关的多个事项写在一份请示中。之所以规定“一文一事”,原因在于如果请示中包含多个不相关的事项,而上级机关对不同事项又有不同意见,就难以作出统一批准、批示、批复,请示也就失去了意义。请示中杂揉多个不相关的事项,期望得到“一揽子”批复,看上去很“方便”,实际上走了弯路,非但达不到解决问题的目的,反而影响工作开展。

标准明,格式规范,做到要素齐全。尽管格式规范在公文办理中属于基本的底线要求,但在实际工作中,往往没有引起重视,甚至个别同志认为请示事项重大紧急,审核把关时不应在格式上“小题大做”“鸡蛋里挑骨头”。这反映出有些同志对公文处理工作的重要性认识不足,对有关规定学习不深入,纪律规矩意识不强,工作作风不够严谨,对待公文处理工作不够严格、严肃,责任感缺失等问题。

公文格式的每一项要素都是在公文处理工作实践中总结形成的,直接关系公文办理效率,直接影响问题解决、工作开展,不是“搞形式”,更不是“摆设”。起草请示必须严格执行《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准,切实维护公文的严肃性、权威性,避免不求甚解、自以为是。

层次明,逻辑严密,做到详略得当。起草请示要准确领会中央精神和上级机关要求,围绕请示事项,理顺有关内容之间的相互关系、内在逻辑,把先后顺序排列好、组合好,做到文字简练、语言精练、篇幅凝练,确保一目了然、严谨规范、逻辑贯通,切忌长篇大论、不着边际。无论是请求批准、请求解决问题还是请求指示,谋篇布局都要从请示事项涉及的目的、依据、意义、方案、建议等重点内容之间的逻辑关系出发,在行文背景、必要性、可行性上多着笔墨,做到重点突出、结构清晰、层次分明。对于解决问题的请示,要阐明本单位的理解或选择方案的倾向性意见,切忌不提建议、没有方案,简单把问题上交。同时,要确保内容真实准确,有关数据必须核实无误。需要材料支撑的,如征求意见情况等,要作为附件一同报送。

请示背后蕴含着涉及党和国家大政方针、机关工作大局、基层群众切身利益的大事。写好请示,重点在以法律法规为准绳,深入研究、系统思考、多方筹划,做好“事前功”;关键在组织有效力量,认真抓好贯彻落实,做好“事后功”。实施过程中的重大事项、重大问题或重要任务取得阶段性成果,要及时报告,便于上级机关及时掌握有关情况,或者根据工作开展情况对决策进行及时调整矫正,确保所请示事项及时、全面、准确贯彻落实。

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