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誓师动员大会后，执委会要迅速牵头建立统一指挥、组织严密、工作高效的组织指挥体系和工作机制，根据工作任务和目标要求，合理布局人员力量，倒排各项工作时间表和任务书，做到人员、机构、任务、要求、进度“五到位”。
各专项工作机构要牢固树立“一盘棋”的思想，特别要加强协调联动，确保各项工作环环相扣、无缝对接，坚决防止各自为战、信息不对称、事倍功半等现象。
指挥部要继续做好服务保障工作，配合运营单位及时解决各场馆在磨合使用中发现的问题，确保会前各个场馆运行达到最佳临战状态。
要坚持落细落小，确保精准高效、精益求精。严格落实工作责任，细化列出各项工作的责任清单，确保每项工作都有人负责、有人推动、有人落实。
认真细化方案流程，切实发扬工匠精神，善于切换视角、实地体验，把每项工作的方案和流程细化分解为“折子工程”，努力做到软件运作周全缜密，服务保障得体到位，细节流程精准周到。
周密把控各个环节，穷尽可能出现的各种情况和问题，逐项列出“负面清单”，逐个对照整改销号，硬件必须过硬，不能出现任何问题，软件要过细磨合，做到精准到位，最终使各项活动达到最佳效果。要注重实战演练，确保安全第一、万无一失。
把安全放在第一位，细化完善安保、消防、反恐等各种应急预案，强化应急管理，加强应急演练，确保一旦发生问题，能够迅速妥善处置，全力把首届文博会打造成平安文博会。
加强国际礼仪的培训，全面提高礼仪翻译、会务服务、志愿者等人员素质，确保每一句问候、每一个动作、每一项安排都符合国际礼仪标准。
强化后勤保障，供电供水、交通通讯、医疗卫生等服务保障要做到及时有力，努力将首届文博会办成具有国际水准的文化盛会、“一带一路”沿线国家和地区重要的交流合作平台。
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