公选王遴选网导读:审计中发现,有的单位将活动费、旅游费、招待费、礼品、职工福利费、无法报销的支出或不合规开支、虚列支出套取资金等以“会务费”名义报销列支,发票的开具单位都是饭店、宾馆、度假村等,而且没有明细清单,要核实也比较困难。对于种种违纪违规问题,审计中应注意哪些问题?公选王遴选网为您解读,帮助您在参加中央机关遴选面试及其它公选遴选考试时学习。
什么是“会务费”?
会务费是指单位召开会议所发生的一切合理费用,包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等,包含的内容比较多,是公用经费支出的重要组成部分。
简单的会务费隐藏着各种各样的违纪违规问题,因此在审计中应注意以下问题:
1.费预算管理情况。主要审查会议费预算编制是否完整、准确,预决算信息是否及时、全面、准确和公开,是否存在预算编报不完整、不细化,无预算、超预算支出、数据不真实等问题。是否存在小会大开、超标准、超范围支出,是否存在借会议之名列支其它费用的情况。
2.会议费的报批审核程序。会议经费的审批程序是否健全,是确认举办会议活动合法性的重要依据。审计人员应查看有无规范、细化的会务费报批审核程序,对会议地点、参会人员、会议时间、会议规模、会议主要议程等是否有详尽资料说明,以此审核会议费支出的真实性。
3.会议费开支情况。注意大额会议费支出情况,主要审查有无在会议费中列支接待、理疗保健、美容健身、礼品、纪念品、商业预付卡费用等支出,对有疑问的会议费进行延伸和调查,进一步核实是否有其他费用转嫁到会议费中。以及是否存在以会议费名义套取资金设立“小金库”,违规发放津贴、补贴等问题。
4.会议费相关财务原始资料情况。查看会议费开支经办人、财务审核、领导签批等手续是否完备,对缺少会议通知和参会人员及会议规格等原始资料、无支出预算及报批手续的会务费支出要严格审核,跟踪资金流向具体分析,必要时延伸会议场所单位,查阅对方提供服务的原始单据,核查其真实性,查核有无套取资金、换开发票现象。
5.会议资金的来源问题。会议经费的资金来源是确定会议经费审计方案的基础。会议经费度过是财政资金,要审查会议经费是否有立项、预算计划等相关审批手续;如果经费来自其他渠道,要查看是否有向下属单位或有业务往来单位摊派会议经费的情况;同时,还要审查会议的立项、预算计划、实际筹资与开支的差异性,判断资金来源方面是否存在的其他问题。
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