【办公室遴选考点】做好办公室工作的“五不”法则

公选王遴选网　lx.gongxuanwang.com 2017-05-20　阅读： 2838

[公选王遴选网导语]习近平总书记曾讲过，办公室工作的特点是“重、苦、杂、难”。组织工作政策性强、工作要求高、标准程序严，做好办公室“围绕中心、服务大局”的工作，最起码要坚持 “五不”法则，才能在工作中忙而不乱，苦中有乐，高效服务。

做好办公室工作的“五不”法则：

●不以事微而厌为。办公室工作无小事，日常事务大多是细微小事，如果架子太大，不屑于拖地、擦桌、端茶等小事，最终小事很有可能变成大事、坏事，因此，要树立“办公室无小事”的理念。办公室肩负着上传下达、下情上报、沟通左右、协调各方的职责，代表着组织部门的“窗口”形象，办公室工作直接关系到群众呼声和各种基层动态能否及时被掌握，进而影响到决策。因此办公室的每一个电话、每一份文稿、每一封信件都很重要，作为办公室人员必须要有高度的责任感，认真对待日常工作的每一件事，热情耐心解答每一个询问，公平对待每一位来访人员。

●不以事务而滥为。办公室是单位的“后勤部”，承担着服务保障的功能，管理着部门公章、财务、采购等服务事项，有着多个风险点。必须坚持原则，按规定办理，才能筑牢组织部门“廉洁关”，做到勤俭节约。特别是财务管理，坚决不能违反规定办理，不能因为保障性工作就借机滥为，炮打蚊子、死要面子、浪费票子。要花最少的钱，办更大的事，真正把好钢用在刀刃上，讲究效率最大化，绝不浪费单位一分钱。

●不以事杂而乱为。办公室工作的一个显著特点就是事情特别杂。从公文处理到各种行政事务的办理，从材料稿件的草拟到各种会议会务的筹办，从提供后勤服务到群众来信来访的接收接待等，无不需要办公室人员不厌其烦地认真面对，千万不能装样子，忙了就摆脸色，乱作为。在纷繁复杂的事务面前，如果我们碰到什么就干什么，想干什么就干什么，工作没有头绪，缺乏系统性和计划性，没有基本的思路，没有统筹安排，容易造成该干的活没干，该办的事忘记办，该督促的没督促，从而贻误事情，给工作带来被动。

●不以事急而盲为。办公室工作中经常会遇到一些急事，比如上级下发一份急件需要迅速传达贯彻落实，领导交办一项急事，单位突然发生了重大事件等，作为办公室人员务必要遇事不慌，处变不惊，沉着果断，善于区分轻重缓急，急事急办，特事特办，有条不紊，忙而不乱。要学会“十个指头弹钢琴”，绝不能因为事急而乱点鸳鸯谱，或眉毛胡子一把抓。

●不以事难而怕为。办公室经常遇到一些难以处理的事情，如果大家都害怕承担责任，不敢挑担子，那办公室的职能职责如何履行？只要坚持服务群众、服务机关、服务领导的“三服务”思想，把握组织部门的工作重点，准确领会领导的意图，常怀为民之心，抛开私心杂念，不管多难的事，都可以放心、放胆、放手去干，也一定能把工作做好。即使工作中出现些小失误，领导也会体谅，群众也会尊重你。当然，工作也要讲究方式方法，处理问题不能总是一个面孔、一个腔调、一种方法，要体现出办公室人员应有的政策水平和处事能力。平时必须加强学习，熟悉业务，积累经验。比如在发挥参谋助手方面，要吃透上情，掌握下情，了解外情，熟悉内情，才能言之有物，言之有据，为领导所采纳。

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