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误区一：天下文章一大抄
模仿是公文写作的一种学习途径，特别是入门阶段，可以作为完成任务的权宜之法，对老手来说，有时也可以用来应急。但模仿不等于你说的‘天下文章一大抄’，因为模仿也是分层次的。
第一种是直接照搬内容，这是最浅层次的一种模仿。比如一个单位的工作总结，虽然每年都是那些事情，但‘年年岁岁花相似，岁岁年年人不同’，如果今年照着去年写，一成不变，那就是生搬硬套、简单重复。网上曾爆出某县两个单位负责人在会上的表态发言一模一样，这连模仿都算不上，就是抄袭。
第二种是借鉴观点，这对于新学者是有用的方法。这个新，既指刚学习公文写作，也可以指新接触一个领域。比如你这次要写的领导讲话，宣传工作对你来说是陌生的，就可以采取‘看两篇写一篇’的方法。要看的两篇，一篇是上级部门关于宣传工作的精神和要求，另一篇是单位领导以前关于宣传工作的讲话。通过消化和借鉴，把一些好的观点化为己用。
第三种，是模仿和借鉴别人的构思方法、谋篇布局和结构特征，这是比较高层次的模仿。别人的一些文章为什么好，我们不光要看到表面，还要看到深层和背面。它是怎么构思和组织的，背后的思维方式是什么，行文逻辑有什么可取之处？歌德有句话，‘内容人人看得见，含义只有有心人得之，而形式对于大部分人是一个秘密’。这个层次的模仿，就是要透过内容看到结构的秘密。
还有更高的层次，就是模仿语言风格，这是更难的。古人讲学文有‘三偷’，即浅者偷其字，中者偷其意，高者偷其气。所谓偷气，通俗点说就是‘写啥像啥’。不同文种有不同的语体特征和表述风格，比如汇报材料、理论文章、演讲致辞、总结讲话等，它们的风格都不一样。
误区二：依赖模板写公文
公文是有法定格式的文体，结合模板与例文来学习公文处理工作条例，可以更直观、更快速地掌握格式要求，也可以通过对照仿写，提高学习效率。初学者可以把模板当作‘拐杖’。
要是写所有的东西都要靠模板，一旦没有它，也就意味着写不出东西、完不成任务了。所以，模板不是不能用，而是要正确地用，要借鉴而不是依赖。”
如何区分依赖和借鉴？
如果只是‘复制+粘贴’，或是‘完形填空’，把模板简单改头换面，每写完一次没有任何提高，下次还是离不开模板，这就是依赖。如果能从中抓住要领、获得启发，每用一次就能熟悉一种文体、掌握一种写法，这就是学习借鉴。
怎样才能摆脱对模板的依赖？
首先，要摒弃有了模板就能写好公文这种不成熟的想法。公文写作需要文内功夫和文外功夫、表层功夫和深层功夫、快功夫和慢功夫。模板属于文内功夫、表层功夫和快功夫，不是公文写作的全部。
其次，要避免偷懒心理。不能认为自己写得没有模板好，就没有必要下功夫。要知道，模板也是人写的，所以一定要发挥主观能动性，在掌握基本格式要求的基础上，力争有所创造。
再次，要始终明白一点，格式是固定的，模板是有限的，而公文需要阐述的事情是多样的、变化的，一味依赖模板等于缘木求鱼。公文是‘及物’的，是有思想、有观点、有感情的，不能写成僵硬死板的八股文。对待模板的正确态度，应该是不唯上、不唯书、只唯实。
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