2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,规定现行各类党政机关的公文种类有15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
公文附件出现的错误
(一)不应使用附件而使用附件
×××关于
印发《北部湾近岸海域及主要入海河流
水产畜禽养殖等污染治理工作意见》的通知
×××水产畜牧兽医局:
根据×××精神,我局制定了《北部湾近岸海域及主要入海河流水产、畜禽养殖等污染治理工作意见》,现随函印发你们,请推进落实,并于每月1日(从4月起)上报有关工作进展至我局清洁养殖办公室。
……
附件:北部湾近岸海域及主要入海河流水产、畜禽养殖等污染治理工作意见
×年×月×日
印发、转发、批转通知和所印发、转发、批转件是共同组成一件公文的,且已在标题中说明,无需作附件标注。
上述公文的附件标注纯属多余应去掉。
(二)省略冒号
附件 广西壮族自治区2013年兽药监督执法工作总结
公文的附件后面一般都用冒号。
正确写法应在附件后加上冒号。
(三)误用顿号或在附件文字后面加上标点符号
附件:1、×××;
2、×××;
3、×××;
4、×××;
5、×××;
表示公文附件数量的阿拉伯数字后面一般用实圆点来表示,附件名称的文字后面不用加标点符号。
正确的写法应将顿号改为圆点,将各分号去掉。
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