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【遴选公文写作经验】公文句序排列的五个技巧⑤:通过提炼主旨来显现句序

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2016-03-02 阅读: 4485

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考考点,所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

在公文语段中,逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见,究其原因,常常是思路不畅、句序不顺。它不仅打乱了阅文者的线性思维,给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难,而且影响了公文主旨的明确表达。

公文的结构顺序常见的有:时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法,对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排,形成了固有的三种主要结构模式:纵向式、横向式、纵横结合式。下面,笔者从党政机关的工作实际出发,试结合一些范文或病文,谈谈有关公文句序排列的技巧,供大家参考。

【遴选公文写作经验】公文句序排列的五个技巧①:根据工作职能的主次地位排序  公文句序排列的五个技巧②:按照工作进程的先后排序  公文句序排列的五个技巧③:按照工作职能的逻辑顺序排序  公文句序排列的五个技巧④:依据领导者决策的心理习惯排序

五、对内容复杂的句群,通过提炼主旨来显现句序

一个语段由一个或几个句群组成,而一个句群,虽然由若干句子组成,却都表述一个中心,句序必然围绕这一中心问题来安排。如果抓住了句群的中心,就抓住了要害,对句序的认识就会由暗到明。有的撰文者在公文中虽然罗列了大量的素材(情况、问题、做法、效果),但没有对这些感性材料进行理性分析,并提炼归纳出相应的观点,一时是很难分清句序的。如下例:

影响工程进展的主要原因,第一,××大学×××学院因缺少资金至今仍未恢复施工;第二,××机场扩建在五月底开工,××公路计划在10月份开工,今年计划新开工建设的11个工程项目,大部分仍在做前期准备工作。第三,工程报批报建时间长,征地拆迁难,以地霸工、强行参工参运、阻工闹事现象屡禁不止,严重影响了工程进度。

我们如果能对这些情况及结果进行分析,也许就会找到问题的症结。这一语段的主旨是寻找影响工程进展的原因。原文中前两个问题都是反映进展缓慢的情况(××学院未恢复施工、新项目长期准备),我们从中可以归纳出隐含的原因:资金未到位,这是主因;其次,投资环境差可分两个方面,即内环境(报建手续复杂,审批效率低等引起的工程报批报建时间长)和外环境(征地拆迁难、阻工闹事多等),建议修改如下:

影响工程进展的主要原因:第一,资金到位难。目前资金到位率仅占预算的× ×%,因此× ×大学× × ×学院至今仍未恢复施工,× ×机场扩建等11个计划今年新建的项目,80%仍停留在前期准备阶段。第二,报批报建时间长。一般都要×个月以上。第三,外部环境差。征地拆迁难,以地霸工、强行参工参运、阻工闹事现象屡禁不止等。

经过提炼、增删、归并、分类,以上语段内容充实了,分旨明确了,句序也随之准确、清晰地划分开来。

总之,句序的正确排列对于公文的语篇建构和意思的表达有着重要的作用,不同的句序即可造成不同的表达效果。因此,在写作时,为了追求最佳的表达效果,我们完全可以在句子的排列顺序上多下点功夫。

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