【遴选公文写作经验分享】汇报文稿中常见的几个错误

公选王遴选网　lx.gongxuanwang.com 2016-07-29　阅读： 5457

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[公选王遴选网导语]

从公文的笔法简单新探，公文写作是公务员遴选考试的常考必考考点，公文写作所占分值比重较大，各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

汇报文稿在政府机关工作中经常被使用，但是汇报文稿在许多书本中都没有涉及。笔者在工作中发现，有的秘书在为领导写汇报稿时，路数不明，条理不清，经常犯一些常规性的错误。在这里，我仅谈一下自己的一些观点，供各位同仁参考。

汇报文稿的结构大体可分三大部分：

第一部分是导语和本地的基本概况；

第二部分是主体，主要介绍上级领导或外地领导来检查、学习的有关工作开展情况及成绩；

第三部分是存在的问题和今后打算。

一般的汇报文稿通常都要简单介绍本地区的一些基本情况，因为这是上级领导、外地领导来检查、学习的，有的秘书常会这样写：“我县辖21个镇，一个经济开发区，300个行政村(居)。”这句话乍看没有毛病，但仔细认真的分析一下，就会产生歧义，因为这样说有两种理解，一种理解是：我县辖21个镇，一个经济开发区，除此以外，还直辖300个行政村(居)。另一种理解是：我县辖21个镇，一个经济开发区，共有300个行政村(居)，这300个行政村(居)是在各镇(区)的管辖范围内的。因此我们在写汇报文稿介绍地方情况时，一定要表述清楚。如果这个县共有300个行政村(居)那就应当写成：“我县辖21个镇，一个经济开发区，共有300个行政村(居)”。

文章合为时而作，为事而着。一般的汇报稿中不大涉及到对某项活动的认识和意义，但有的汇报稿中必须要有。

例如某县创建国家级生态示范区，各项工作基本到位，后来省里领导专家下来验收时，这个县的领导在汇报中未涉及到对这项工作的认识．结果省里领导专家认为创建生态示范区的汇报文稿立意不高，结构不好。省里领导专家认为，通过这个县的领导汇报，可以看出这个县的领导对这项工作的认识，如果连一个县的领导对这项工作都认识不清，就可以看出他对这项工作的重视程度不够，还可以反映这项工作在群众中的知晓率也不够。

在汇报时，往往对某项工作进行总结，而有的秘书常会写到“今年以来……”，而每年春节前已经到了次年的元月份、二月份，这个“今年以来”就犯了一个常识性错误，没有注意到公历与农历的时间差，作为文稿，在未特别注明情况下，是以公历来计时的。因此我们在为领导写汇报文稿时，一定要注意这个问题，完全可以注明“2005年以来”或“2006年以来”而不用“去年以来”、“今年以来”，这样容易引起误解。