讲话稿是所有材料中比较难写的一类，因为讲话稿需要直接表达领导的思想，让听众在短时间内记准、记牢，并在很长时间内加以贯彻落实，写好一篇讲话稿，应从四个注意着手。

1．注意谁来讲

干活不由东，累死也无功。秘书起草领导讲话一定要与领导保持高度一致，总的来说要分三步走。

第一步要征求领导的意见，把领导的思想原原本本的全部展现在讲话材料中是基础，少了一点，就算全文亮点再多也于事无补。如果能做到拿着自己的思路、想法与领导沟通，即便被领导全盘否定，往往也能够起到好的效果，可以让领导知道自己的秘书不是一个复读机和打印机。

第二步要分清讲话领导的级别，看看此次会议、活动出席的领导都有谁，谁还要讲话，谁还要致辞，把握好切入的角度，讲话稿切忌喧宾夺主，分管领导就要讲具体、讲做法、讲步骤，主要领导要讲全面、讲思路、讲方向，分管领导不能把主要领导的要求先讲出来，主要领导也不能把分管领导要安排的具体工作全部讲细、讲透。

第三步要熟悉领导的风格和经历。领导的语言方面要注意倾听和积累，记住领导愿意引经据典还是喜欢单刀直入，喜欢用排比还是喜欢用比喻，喜欢用长句还是短句，在讲话稿中要注意加以利用。领导的经历如果能结合到讲话稿中，可以形成一个亮点，比如说——

领导来自农村，一步一个脚印从基层干起，在面向农村、农民讲话时，就可以加入这样一句，“我也是农民的儿子，带领广大农民增收致富是我肩上的重任”。

再比如领导有防汛现场指挥的经历，在安全生产、森林防火、防汛抗旱等类似的讲话中就可以注意加以利用。这样可以充分反映出秘书的认真，也会让领导通过材料对秘书另眼相看。

2．注意谁来听

一篇好的讲话稿，标题多么对账，辞藻多么华丽都是次要的。关键是要了解听众的情况，要让听众把讲话的核心要义入耳、入脑、入心，讲话稿才真正起到了作用。不然，领导讲了一通，下面鼓掌鼓了一通，只知道拍手叫好，想传达的内容一句没有，这个稿子就算失败。

比如，到村级组织阵地讲话，受众大部分是农民，就要避免用各种术语，要用类似于“撸起袖子加油干”之类接地气的语言，要更多的举例子，最好要举本村或者周边的例子，用大白话传达理论，用具体实例传达方法，才能让农民朋友明白要怎么干。

再比如，召开领导干部大会，就不能把部门的工作从头到尾说一遍，导致站位过低或是没有重点的效果。以十九大精神学习贯彻会议为例，要针对参加会议的不同部门起草讲话稿，参加会议的同样是党委部门，都要从全面从严治党方面内容下手，但今天面对的是组织部门，就要侧重于组织纪律；明天面对的是纪委系统，就要侧重党风廉政和反腐败，等等。

3．注意分层次

层次是一篇文章的核心，更是讲话稿的重中之重，因为讲话稿是用来读的，东一榔头西一棒槌很容易让听众迷糊，直接反映出领导安排部署工作的水平高低。

因此，起草讲话稿之前，一定要写出完整的提纲，有了提纲，才能确保讲话稿层次清晰。

首先要搞明白老子和儿子，理清逻辑关系。以农业发展讲话为例，规模化、产业化、组织化、品牌化建设在第一个层次是并列的，设施农业、有机农业、特色农业在发展成果方面是并列的，科技扶持、政策保障、组织领导、质量体系建设在保障措施方面是并列的，决不能转变先后顺序，也不能变并列关系为包含关系。

其次要分清楚每一个层次的内容，避免“车轱辘”话。笔者有过切身经历：

一次参加会议，一位领导围绕经济工作进行发言，当然他是脱稿，自信于平时的积累较多，在会议上滔滔不绝，开门就说我要讲三点，之后每一点又讲了三点，说到第二点时，灵机一动又反过来强调第一点的内容，最后还要靠他自己解释别人才能明白他的用意，造成听的人只能感叹于他的知识储备量，他想表达的意思大致明白，却又似懂非懂。

这说明，一篇好的讲话稿，一定要学会合并，掌握全篇内容要传达的核心，把类似的段落、内容进行有效合并，强调完了的内容在之后就不要反复强调。

4．注意拔高度

全面贯彻落实上级精神，高度自然就有了。大至一个地区，小至一个部门和单位，任何工作都必须接受法律、法规和政策的规范。所以，吃透上级精神是起草讲话文稿的重要依据。

吃透上级精神，一般要从四方面入手，一是认真学习、把握国家有关法律、法规。二是认真学习、领会党和国家的有关方针、政策。三是认真熟悉、掌握上级有关工作的规划、计划。四是认真学习、理解上级有关的会议与文件精神。当然，吃透上级精神，不能只靠临时抱佛脚，平时就要多多留意，处处用心，不断学习，日积月累，写作前还要集中学习。这样才可能对上级精神理解得透彻，把握得准确，运用得精熟。以整体的角度切入，高度自然就有了。

一个领导的讲话，不能仅仅局限在自己的工作，要站在整体的角度把讲话的高度进行提升。总结工作不仅要总结自己的亮点，还要把自己的工作在整体方面的贡献表述清楚；分析问题要把自己无论如何也不能突破的难点问题，进行整体把握，提出横向联合、纵向协调争取等切实可行的解决建议；谋划发展更要把自己放在整体中，这样的讲话稿不仅高度有了，还能更加凸显“四个意识”。注重换位思考，高度自然就有了。

写任何的材料都不能闭门造车，讲话稿更是如此，在写讲话稿的时候一定要带着问题写，针对问题写，把解决问题的方法写透写到位。而问题的来源就要进行换位思考，以听众的角度，站在听众的队伍中查找不足，提出切实可行的解决办法和思路，再返回到领导层面、全局角度进行把握，一篇好的讲话稿才能收到深入民心的效果。