对于从事公文写作的人来说,大多数人都希望能够写出一份让领导满意的公文。然而,很多时候,总是事与愿违,自己辛辛苦苦写出来的文稿,要么被领导修改得面目全非,要么就是重新返工、推倒重来,一来二去就会有很强的挫败感。那么,为什么领导不满意我们写出来的公文稿呢?公选王认为,原因可能出在以下几个方面:
一是格式不规范,文稿给人的第一印象不好。当我们把写好的公文呈送给领导的时候,领导第一眼看的就是公文的格式与排版。如果没有按照公文格式要求来排版的话,领导看第一眼就会觉得我们写的公文连最基本的格式都不规范,就没有心情继续看下去了,即便内容写得再好,可能也不会获得领导的好评。所以,格式规范是最重要的。
二是结构不清晰,让人理不出主线和头绪。公文稿的结构层次,反映了写作者的工作思路。有时,我们写的公文,不能让领导满意,其中就有稿了结构的问题,通篇没有明显的结构层次标识,比如,“一、二、三”、“(一)、(二)、(三)”、“1、2、3”等,让人看了不知道要陈述哪几个主要问题,每个问题又大致分为哪些方面。
三是观点不精炼,文章让人感觉没有亮点和新意。好的公文,会让人感觉眼前一亮。对于公文写作者来说,要精心提炼观点,特别是大标题和分论点。把观点提炼出来以后,要综合考虑,列出提纲。各标题要讲究结构对称,用词准确、立意新颖,这样的话,让领导一看,就知道是经过认真打磨过的文章,自然就会给你的公文以好评。
总的来说,如果领导对你写的公文不满意,很有可能就是以上三个方面的原因。只要找准其中的症结,有针对性地加以克服和纠正,一定能够写出领导满意的好公文。
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