领导讲话稿大多有固定的格式，掌握这些格式进而有所突破和创新，即由“遵格”到“入格”到“破格”再到“出格”，才能写出合格的讲话稿。不仅如此，要提高讲话稿的撰写质量，还必须在“格”外下工夫。

学习力：掌握相关知识

秘书是领导者的“智囊”和“外脑”，只有增益学识、增长见识、增强才识，具备较高的知识素养，才能撰写出符合领导要求的讲话稿。“资之深，则取之左右逢其源。”知识越系统全面，视野就越开阔。因此，秘书要坚持“有用、适用、运用”的原则加强学习，牢固树立不断学习、终生学习的理念，学会“挤时间”、“弹钢琴”，加强学习，向知识要宽度，向理论要高度，向实践要深度，而后能做到厚积薄发。一是精学理论，学而用之。理论能够指导工作实践。学好理论才能提升底气，增添勇气，才能讲新话，出新招，才不至于下笔千言，离题万里。二是深学政策，学而思之。政策法规是开展工作的指南针，应当作为主修课快学，并善于用以解决现实问题。这样，撰写讲话稿才能站得高、看得远、想得深，考虑问题才能更全面，提出的见解才有指导性。三是广学业务，学而悟之。撰写高质量的讲话稿，秘书必须具有以基础知识为前提、专业知识为骨干、相关知识为补充的复合型知识结构。因此，要自觉地把哲学、文学、语言学、逻辑学、写作学等相关业务知识作为专修课强学，拓展知识，提高能力，提升水平。

感悟力：掌握领导意图

讲话稿是秉承领导旨意，根据工作需要撰写的。秘书的职责就是用文字充分体现领导的意图，准确完整地表述领导的思想。所以，秘书要用心琢磨，全面深刻地领会领导意图，“关注领导正在重视的，思考领导正在关注的，完善领导正在思考的”。一要及时捕捉，同向思考。了解和捕捉领导意图的途径很多，比如从主动询问中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟，从讲话材料中把握，从化零为整中综合。二要善于挖掘，同步思维。有的领导只出个大题目，具体问题涉及不多。对此，秘书应主动争取领导的指导，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络研究挖掘出更新更深的东西来。三要积极拓展，同频共振。有的领导交代意图时只有一些初步想法，或者仅仅从某个角度、某个侧面提出问题。对此，秘书要多层次、多角度思考，举一反三，触类旁通，尽可能拓展延伸领导的基本观点，把相对简单、分散的意见扩充为比较全面、系统的意见。四要丰富完善，同一取向。领导提出的意见有时不甚明了，比较杂乱；有时并不完整、合理、必需；有时尚不成熟，只是一些感性认识；有时不集中、不完整，只是一些支离破碎的观点。秘书要善于提炼概括，拾遗补阙，慎重恰当地处理，合情合理地调整，不确定的要确定下来，不一致的要协调一致，不清楚的要讲解清楚，不必要的予以删除，不完整的予以补充。

适应力：掌握讲话风格

不同的领导有不同的讲话风格。有的干脆利索，长话短说；有的实实在在，直来直去；有的风趣幽默，生动形象；有的旁征博引，谈古论今；有的铿锵悦耳，文采斐然……秘书应认真观察、细心揣摩领导的讲话风格。一要抓“特质”。就是尽量了解领导的经历、阅历、经验、气质、习惯、爱好等个人特质。这些特质不仅是决定讲话风格的重要因素，而且不同程度地对讲话产生直接影响，因此秘书平时要用心琢磨、悉心揣摩。二要抓“特点”。就是细心研究领导的讲话特点。即席讲话最能体现领导的讲话风格，秘书平时要多揣摩、多体会，细心研究领导爱讲什么，喜欢怎么讲。三要抓“相合”。就是要学习与领导知识结构相近或相合的知识，尽量接近领导的思想认识，才能更好地体现其讲话风格。四要抓“相近”。就是要使讲话稿的风格与领导的讲话风格相近。领导的个性化语言是领导者思想、学识、阅历、才华、性格、气质以及语言修养的集中体现，因此讲话稿中要尽量运用富于领导个性的风格独特的语言。

思辨力：掌握逻辑规律

有人总结：知识就是力量，而逻辑是力量的力量；写作力=组织力+逻辑力+表达力。领导讲话稿不仅要靠鲜明的形象打动人，更要靠逻辑的力量感召人。因此，秘书应熟练掌握并灵活运用归纳法、例证法、演绎法、引证法、反证法、类证法、喻证法、对比法、因果法等常用的推理方法，使自己具备严密的思辨能力、透彻的分析能力、整体的综合能力，保证讲话稿结构严谨、条理清晰、中心明确、说理充分、言之有物、言之有理。（摘自《秘书》）

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