俗话说:“良好的开端,是成功的一半”,但万事开头难。我们写公文的时候,常常不知第一句话从哪下笔,找不到一个合适的开头。因此,真正认识公文开头的写作特点和规律,切实把握公文开头的写作技能是十分必要的。
1、根据式
即开头交代行文的根据,以保证发文的法定权威性,一般多用“根据”“遵照”“按照”等作为语言标志。用来作为行文根据的,通常是党和国家的某项方针政策、法令法规;上级的文件指示精神;某会的决定以及本单位的实际情况等。
例如《中共中央 国务院关于打赢脱贫攻坚战三年行动的指导意见》开头:
“按照党的十九大关于打赢脱贫攻坚战总体部署,根据各地区各部门贯彻落实《中共中央、国务院关于打赢脱贫攻坚战的决定》的进展和实践中存在的突出问题,现就完善顶层设计、强化政策措施、加强统筹协调,推动脱贫攻坚工作更加有效开展,制定以下指导意见。”
再如《××市商业局关于实行经营责任制的决定》开头:
“根据市委商业改革会议的精神和我局试点的经验,局党委决定……”
2、目的式
即在开头交代行文的目的或意图,开宗明义,以便受文机关明确发文机关的意图,一般常用“为”“为了”等介词标引。
例如《北京市人民政府 河北省人民政府关于划定官厅水库水源保护区的通知》开头:
“为进一步加强官厅水库水源保护,保障饮用水安全,根据《中华人民共和国水污染防治法》及《饮用水水源保护区划分技术规范》(HJ/T338—2007)有关规定,北京市人民政府、河北省人民政府共同划定官厅水库水源保护区。现就有关事项通知如下……”
3、原因式
即在开头讲明制发文件的缘由,以揭示行文的必然性和合理性,还可昭示行文的必要性与重要性。一般用“由于”“鉴于”等介词标引。
例如《中共中央关于关心人民群众文化生活的指示》,开头为:
“随着国民经济情况的逐步好转,在人民群众物质生活相应提高的同时,广大群众对文化生活也提出了要求。……”
4、引文式
即指开头先引用文件或领导讲话中的某些句子作为引言或点明主旨。
例如《中共××省委、省人民政府关于印发全省教育工作会议纪要的通知》开头:
“现将《全省教育工作会议纪要》印发给你们,望结合本地区、本部门的实际情况,认真研究贯彻执行。”
5、时间式
即开篇点明某事、某情况的时间,可写具体时间,也可用“最近”“近来”等模糊度稍大的时间副词,还可用“……之后”句式开头。
如中共中央办公厅 国务院办公厅印发《关于做好2018年元旦春节期间有关工作的通知》 的开头:
“2018年元旦、春节是党的十九大后首个元旦和新春佳节,各地区各部门要深入学习宣传贯彻党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,牢固树立“四个意识”,统筹做好节日期间各项工作,确保全国各族人民度过欢乐祥和的节日。经党中央、国务院同意,现将有关事项通知如下。”
6、事情式
即开篇简明扼要地介绍事件或情况,给人以清晰印象。
如民政部《关于增加选举工作干部编制名额的请示》开头:
“经中央批准,今年县、乡两级选举的日常工作由民政部门负责。但是在确定民政部门人员编制时,没有选举工作这项任务。为了做好这项工作,需要给民政部门增加必要的编制……”
7、举文式
这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。
例如《国务院关于设立天津港保税区的批复》开头:
“你市《关于将天津港商业性保税仓库扩展为保税区的请示》(津政报[1990]34号)悉。现批复如下……”
8、直述式
这是在开头明确指出背景,及公文所针对的现状,让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。
例如《中共中央 国务院关于实施乡村振兴战略的意见》开头:
“实施乡村振兴战略,是党的十九大作出的重大决策部署,是决胜全面建成小康社会、全面建设社会主义现代化国家的重大历史任务,是新时代“三农”工作的总抓手。现就实施乡村振兴战略提出如下意见。”
再如《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知》开头:
“最近,发现少数地区的一些单位向职工发放带有一定面值的‘购物券’、‘信用券’、‘礼宾券’等代币票券,到指定的商店购买副食、日用品等商品。这种行为不仅影响了市场的正常供应,扰乱了金融秩序,逃避了国家对工资和奖金的监督管理,扩大了消费基金支出,而且还助长了不正之风。遵照国务院的决定,特作如下通知……”
9、按语式
这种开头方法事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括,以便读者先得要领。
如《关于分类推进人才评价机制改革的指导意见》开头:
“人才评价是人才发展体制机制的重要组成部分,是人才资源开发管理和使用的前提。建立科学的人才分类评价机制,对于树立正确用人导向、激励引导人才职业发展、调动人才创新创业积极性、加快建设人才强国具有重要作用。当前,我国人才评价机制仍存在分类评价不足、评价标准单一、评价手段趋同、评价社会化程度不高、用人主体自主权落实不够等突出问题,亟需通过深化改革加以解决。”
10、综合式
有许多公文的开头,并非单独使用上述诸种方法中的任何一种方法,而是结合使用两种或两种以上的方法,这种写法即综合式。
例如《广东省查禁淫秽物品条例》开头:
“为维护社会治安秩序,保障社会主义精神文明建设,根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》等有关法律、法规,制定本条例。”
再如《北京市人民政府通告》开头:
“天安门广场是国家举行政治性集会和迎宾的重要场所,是全国各族人民向往的地方,为了保证天安门广场庄严、肃穆、整洁和良好的社会秩序,根据国家有关规定,特通告如下……”
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