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【2021公务员遴选公文写作】想写出有深度的调研报告,这几个方面须注意!

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2021-06-17 阅读: 701

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[公选王遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

调研报告是为领导决策提供咨询服务的。实现这一目标,就要坚持问题导向,敢于触及实质问题和深层次问题;就要避免泛泛而谈,深刻剖析原因,讲清事实、讲透道理;就要避免对策治标不治本,发现并掌握运用客观规律,提出具有很强针对性、可操作性、标本兼治的对策建议,提高调研报告的深度。

避免空谈意义或形势

调研报告要有深度,一个重要条件就是要讲有用、新鲜的东西,而不能讲或少讲众所周知、没有实际意义的事情。这里要注意做到“两个避免”

一个是避免无谓谈工作意义。当某项工作处于开始阶段,或者某问题较严重,但还没引起领导足够重视,谈工作意义是为了引起领导重视。而当某项工作领导已经相当重视,再谈工作意义则毫无必要。

比如,对于优化营商环境的重要性,现在各级领导干部认识普遍比较深刻到位,无需多谈。又如,领导已部署开展某项工作,调研报告再大谈特谈该项工作重要性紧迫性,不免有些荒唐可笑。

另一个是避免无谓谈趋势或形势。当某项工作面临新的形势,领导可能认识不深刻、不清楚的时候,调研报告可深入分析形势,研判发展趋势;而当领导对形势趋势认识比较清醒、深刻,就完全可以不再谈形势趋势。

比如,对于工业和互联网融合发展趋势,目前相关领导干部了解较多、较到位,除非调研报告对发展趋势分析得更深刻、更全面,或分析有独到之处,否则,长篇累牍分析形势趋势意义不大。

避免轻描淡写谈问题

客观反映事物,就要坚持辩证思维,既充分反映成就,也如实揭露问题。对问题遮遮掩掩,既不符合事物的本来面貌,也不利于问题解决、工作推动。

这里要注意避免两种不良倾向:

一种不良倾向是,对问题避而不谈。一些工作建议类调研报告大篇幅总结经验做法,展示工作亮点,然后直接提出对策建议。在这种情况下,领导从报告中很难了解具体存在哪些问题,更无法确定相关建议是否有效管用。不谈问题,可能为了避免产生打有关部门小报告的嫌疑,或者担心领导看了问题不高兴,但不谈问题却是对领导隐瞒实情。

另一种不良倾向是,谈问题三言两语。一些调研报告成绩、建议部分篇幅大,而问题部分或只言片语,或篇幅很短,就像头大、身子细短、腿粗长的怪人。

对工作中存在的问题,领导往往粗略掌握,迫切需要客观全面深入了解。否则,领导对有关工作就谈不上“知其然”,就会影响科学决策。可以说,谈问题、详尽谈问题既是对领导负责,也是对工作负责。

深刻剖析问题原因

推动工作不能止于发现问题,还要探究问题发生原因,要“知其所以然”。分析透了原因,实际上就掌握了事物产生发展的内在规律。只有找准影响事物发展的主要制约因素,才能对症下药、提供真正管用的对策,领导才能判断调研报告提出的对策建议是否可行。

调研报告只谈问题不讲原因,相当于只说病症而不讲病因,这显然无法开出治病良方。一些调研报告满足于指出问题,却没有查明原因、找准病根,导致相关问题年年存在,始终没有解决,工作多年没有起色。在分析原因中,既要分析客观原因,也要分析主观原因、政策原因,以达到对事物本质的深刻把握。

比如,在分析当地工业研发投入相对较低问题时,既要研究分析当地的工业结构,分析研发经费投入强度高的行业企业占比,也要分析政策在鼓励支持工业企业研发方面的不足。

又如,在分析研究新旧动能转换问题时,既要看到引进高科技大项目数量情况,也要查找本地在培育发展新产业新业态方面的不足,还要查找推动传统产业转型升级方面的政策短板。

总之,只有客观全面深刻分析原因,才能找出更有针对性的措施,才能推动工作,否则难以根本解决问题。

坚持用事实或数据说话

无论是揭示问题,还是分析原因,都需要有说服力的论据。事实或数据则是很有力的证据。一些调研报告通篇多是结论性语言,缺乏有力的事实或数据,说服力不强。对于许多工作,领导通常了解基本情况,掌握宏观层面内容,对于微观层面内容特别是各方面具体数据、事实,则了解不多。缺乏事实、数据的调研报告,往往与领导原本掌握的内容重合,决策服务作用甚微。

需要指出的是,调研报告要有数据或事实支撑,并不意味着只要有了数据或事实支撑,就有了深度。

比如,有的调研报告尽管有数据有图表,但相关数据跟报告的相关观点关联度不大,很大程度成为摆设。

又如,有的调研报告没有深刻揭露问题,对原因分析肤浅,相关数据也就难以反映事物本质。可以说,只有紧密结合问题揭露、原因分析,数据或事实才具有更强说服力。

根据问题本质安排结构选择材料

 一篇有深度的调研报告,还需要有充分表达主题思想的框架结构和管用的材料。

首先,要明确能反映事物本质的框架结构就是好的框架结构。调研报告的深度主要体现在思想上,体现在对事物的分析研究上,而非语言上的铿锵有力、气势上的恢宏大气,没有必要将大量精力放在结构的求新求异上,放在遣词造句、语言修饰上。

其次,要明确调研报告框架结构是为了更充分反映事物状况,揭示事物发展运行规律,而不是对领导歌功颂德,或鼓舞领导干劲、增强领导信心。哪种结构最能反映事物本质,就采用哪种结构。

最后,要加强对事物规律的研究。没有对事物的深刻把握,就很难列出合理的框架结构,也很难选择表达思想的有力材料。这就需要深入调研,甚至长期关注,用心感悟。

(摘自《秘书工作》)

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