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【公务员公文写作技巧】用辩证法写年终总结

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2015-12-30 阅读: 4669

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考考点,所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

年终总结虽然不是党政机关公文的一个法定文种,但其应用非常广泛,与每个人都息息相关。搞好个人年终总结,不仅要写好工作总结这篇小文章,而且要在思想、思路、思维层面对本职工作进行全面把握。我的粗浅体会是,年终总结要讲辩证法。

既要突出重点特色,也要体现思路方法。年终回顾全年工作,总会感到工作千头万绪,方方面面纷至沓来。这时不能急于信手拈来,主次不分、轻重不辨、先后不论、缓急不管,不假思索地按照时间顺序对工作进行简单罗列。要在全面梳理各项工作的基础上认真思考,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,突出重点工作,把握特色内容,体现创新之举,以点带面,纲举目张,努力把一年来工作的重点、特点、亮点呈现出来。大家都知道开展工作不能蛮干,采取科学的方法可以极大地提高工作效率。所以年终总结工作,不仅要总结自己一年来干了什么,还要总结自己如何干好工作即工作方法是什么。工作方法可以与工作内容结合起来写,既讲工作也讲方法,也可以与工作内容分开来写,先讲工作后讲方法。工作只是外在的表象和载体,而思路方法才是内在的核心和关键。同样一项工作,不同的人去干,虽然最后都完成任务,但水平有高下、效率有高低、效果有优劣,恐怕都与思路方法密切相关。所以,不断总结完善自己工作的思路方法,对于提高工作能力水平的作用是显而易见的。

既要立足工作实践,也要反映时代要求。我们处在一个伟大的变革时代,都在为全面建成小康社会、实现中华民族伟大复兴的中国梦而奋斗。这是我们每个人工作的时代背景。离开这个时代背景,孤立地看问题,个人的工作就会失去意义。所以,无论你在哪个区域哪个层级哪个系统哪个单位工作,都要从上述时代背景来分析、认识和把握本职工作,这也是事物普遍联系原理的基本要求。当然,对于广大机关工作人员来说,日常所从事的主要还是参谋服务保障性质的工作。如果在党委机关工作,就是为党委的领导决策提供参谋服务保障;如果在人大机关工作,就是为人大常委会依法履职提供参谋服务保障;如果在政府机关工作,就是为本级政府依法行政提供参谋服务保障。机关工作人员的工作,直接与党委或者人大常委会或者政府的工作密切相关,如果把两者结合起来阐述,个人工作就会有大局、有高度、有内容、有意义。工作是个人做的,但围绕的是中心,服务的是大局,贡献的是国家,这一点在年终总结时一定要注意把握好、体现好。

既要梳理成功经验,也要正视失败教训。年终总结,不仅要总结工作、总结方法,而且还要总结经验。经验从实践中来,丰富的实践经验是个人工作走向成熟的重要标志。长期从事机关文字工作的同志都会有深刻的体会,为单位起草了大量文稿,虽然这些文稿不署姓名,但通过多年工作积累了丰富的写作经验,这才是文字工作者最大的收获和宝贵的财富。这就好比一家老字号的中药厂,生产销售中药成品,留下祖传中药配方,这配方就是一代一代人在生产中总结积累的经验。所以,工作经验既要依靠积累,更要善于总结,只有不断梳理、归纳、总结,经验积累才会又快又好。成功的经验鼓舞我们,增强我们的工作信心;失败的经验带给我们深刻的教训,使我们获得清醒的认识。所以,总结工作经验要坚持两点论,既要总结成功的经验,也要总结失败的教训。在年终总结里敢于把失败的教训晒出来,需要一定的勇气,这是自信的表现,对于别人也具有示范意义和借鉴价值。

既要回顾过去历程,也要展望未来愿景。岁末年初是人们回顾过去、展望未来的一个非常重要的时间节点,无论国家、单位、个人等哪个层面的工作都需要在这个时间节点进行认真总结和周密谋划。所以,回顾总结过去一年工作,展望谋划未来一年工作,自然也就构成年终总结两个不可或缺的重要组成部分。总结过去一年工作,一般以叙述为主、议论为辅,反映的是对于过去工作的梳理归纳和提炼概括能力;谋划来年工作,一般以议论为主、叙述为辅,反映的是对于面临形势任务的分析判断和综合把握能力。可见年终总结同样是个人能力素质的综合体现。搞好年终总结不能简单地认为就是写一篇总结性质的文章,而要看到年终总结是对年度工作的全面反映,年度工作是年终总结的前提基础。工作不扎实,没有实质内容,没有明确思路,没有切身体会,年终总结就不好搞,勉强写出来也会显得单薄乏力。通过年终总结,把握成绩经验,发现问题缺点,思考来年工作安排,这对于来年工作的顺利开展具有重要的引领和推动作用。(作者:浙江省人大常委会外事工委副主任、中国公文写作研究会副会长 何新国

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