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【遴选考试公文写作技巧】怎样避免写错别字?

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2016-05-09 阅读: 5121

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考必考考点,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

没有人愿意写错别字,但写错别字的现象却广泛存在。写错别字有偶然因素,也有非偶然因素。偶然因素就是一时疏忽大意。如果属于这种情况,纠正起来是比较容易的,只要在写字时处处留心就行了。非偶然因素则是缺乏关于汉字和汉语的必要知识:错了不知其错,或者知其错而不知其所以错。因此,要纠正因非偶然因素造成的写错别字的情况,就必须加强学习。

一要学一点有关汉字的知识,了解汉字的偏旁部首、结构形式,特别是汉字形音义的关系

汉字是属于表意体系的文字,它的结构是很复杂的。古代文字学家为了分析汉字的结构,创造了六书这个术语,认为汉字就是根据六书的原理造出来的。所谓六书,就是象形、指事、会意、形声、转注、假借。象形即象事物之形,如”“”“”“等;指事即在象形字的基础上加一个指示性的符号来表示一定的意义,如”“”“”“”“等;会意即用两个或两个以上的象形字会合起来表示一个意义,如”“”“”“等;形声也是用两个字组成表示一个意义,不过其中一个字是声符,只取其声,不取其义,一个字是义符,只取其义,不取其声,如”“”“”“等。转注假借实际是用字之法,不是造字之法。

汉字里面,形声字所占的比重最大,几乎占百分之八十以上。形声字的结构也比较复杂。根据形符和声符的位置可以把形声字分为这样几类:一是左形右声,”“”“”“等。二是左声右形,”“”“”“等。三是上形下声,”“”“”“等。四是上声下形,”“”“”“等。五是内形外声,”“”“”“等。六是内声外形,”“”“”“等。还有些形声字,形符或声符只占一角,如是形符,是声符。

我们把五花八门、形形色色的错字归纳起来,大致有四种情况。一是张冠李戴,有些偏旁的形体很相近,有些人由于不注意它们之间的细微差别,写字随意加以混用,形成了错字或不规范字。二是画蛇添足,某些汉字的部分形体相近,有些人错误地加以类推,多写了不该有的笔画,形成蛇足三是丢三落四,某些汉字的部分形体相近,有些人错误地加以类推,少写了该写的笔画,形成缺漏。四是偷梁换柱,有些汉字结构复杂,构件也很多,有些人掉以轻心,把该用的构件换成了不该用的构件。如把右边的换成了,把上面的换成了等等。

以上四点,无一不跟缺乏汉字的基本知识有关。如果把消灭错字与学习汉字的基本知识结合起来,是可以收到较好效果的。

二要学一点词汇学的知识,了解词的准确含义和用法

写别字常常与词汇知识欠缺有关。每一个词有一定的使用范围,如果使用的范围不对,就是写别字。

启示,是启发提示的意思,启发提示的结果是使人们有所领悟,它是个动词也可作名词,强调使领悟。但是,现在很多人常常把这个词用错了地方,如招工启示”“停业启示等,这里应该用启事启事启示读音相同而有一字之差。启事是陈述事情的意思,后来也指陈述事情的书函,由动词变成了名词。在现代汉语中,启事只保留了名词的用法,指为了说明某件事而登在媒体上或贴在墙上的文字。从结构上说,启示的两个语素构成了并列结构,启事的两个语素构成了动宾结构。了解了这些,就不会将这两个词混用了。

又如有人常常把题名”“题写”“题签中的写成字从,原来是额头的意思(就是头)。题目是文章的头,所以也叫(如出题”“命题)。匾额是挂在门上的,也是门的,所以用了字。匾额一般都写上字,叫题匾最初专指在匾额上写字,后来引申为在一般的东西上写字。因此,又有写的意思,凡题词”“题名”“题字”“题纪念册等,其中的都是写的意思。提名题名的意思完全不同,提名是在评选或选举前提出有当选可能的人或事物名称,强调评选意义。题名是为留纪念或表示表扬而写上姓名,强调纪念价值。了解了的不同含义和用法,就不会用错了。

三要学习国家有关语言文字规范化的文件,熟习汉字简化方案

有些人由于忽视国家有关语言文字规范化的政策,缺乏汉字简化的基本知识,常常闹笑话。影视作品为了再现某些历史场景,用了一些繁体字,这当然无可厚非。但是,由于某些编导者不懂汉字繁简对照规则,将不该繁化的字也繁化了。有一部反映宋代题材的电视剧,在一位武将的大旗上写上了徵讨大将军字样,实则徵讨应为征讨。另一部反映解放军某开国元勋革命生涯的电视剧,在一个庆功大会的横幅上写着统一广东东徵胜利表彰大会几个繁体字,实则东徵应为东征虽也有相通的地方,但的讨伐义是所没有的,所以虽然成了的简化字,但不能将征讨”“东征繁化为另有一义为古代五音之一,在这个意义上只能写成,不能简化为,与征讨更是风马牛不相及了。

四要多练、多查、多问

要用好汉字,就得多练习。练字是学习汉字的传统方法。过去蒙童读书,习字是重要内容。先是描红,即在事先印好的红字模上用毛笔描绘,依照笔画将红字涂黑。然后是临帖,即照着字帖练习写字。每天写多少大字多少小字,都有规定。现在小学生的语文课,也有练习写字的内容,只不过不用毛笔而改用铅笔罢了。通过练习写字,能熟悉汉字的框架结构、笔画笔顺、运笔方法等,时间长了,对每一个汉字就基本掌握了,再写时就不容易出错。

要多查,碰到了吃不准的字,就要查字典、词典,不要自以为是。目前,具有权威性的字典是《新华字典》,词典是《现代汉语词典》,可以经常放在案头,以备查考。

要多问,碰到了疑难问题而手头又无适当的工具书时,就要向老师、父母、朋友、同学求教。有些人宁愿不懂装懂,不会装会,也不去问人家,认为求教于人是露怯,会让人看不起。这是不对的。古代有不耻下问的名言,又有一字师之美传。敢于向人求教,是历来被人称颂的美德。相反,自以为是,不懂装懂,才会被人看不起。

五要端正态度

一个人不可能一辈子不写几个错别字,甚至于著名的教授、专家,偶尔写一两个错别字,也是不足为奇的,这只是一时疏忽。但是,如果经常写错别字,写了错别字以后又掉以轻心,不愿改正,认为是小事一桩,不值得大惊小怪,那就不是一时疏忽,而是一个态度问题了。遗憾的是,现在有不少人对待错别字缺乏严肃认真的态度,甚至明知错了,也不愿别人指出,一旦有人指出,则深恶痛绝,拒之千里。这种知错不改的态度实在不可取。只要我们多一些谦虚谨慎,少一些自以为是,多一些认真仔细,少一些粗心大意,把增强正确使用汉字的能力当作提高自己文化素质的重要内容,又何愁不能消灭错别字?(摘自《秘书工作》 作者:赵克勤)

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