【遴选公文写作经验交流】文章怎样短下来？

公选王遴选网　lx.gongxuanwang.com 2017-05-09　阅读： 2964

[公选王遴选网导语]

公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容，公文写作所占分值比重较大，各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

写短文、说短话，说起来容易做起来难。有人用尽“洪荒之力”，他的文章也短不下来，就像穿衣服一样，总是搞得肥肥大大的，怎么也做不到“合身”。

文章短不下来，有时不是内容冗长，而是一开始标题就起错了。

标题是什么？标题就好比唱歌的调调，嘴一张，起高了，下面肯定唱不好。我刚学写材料的时候，一位在乡镇工作的同事告诉我，领导大会发言标题是有套路的，那就是“统一思想，强化认识，不断掀起×× 工作的新热潮”。你可以放心地去套，比如“统一思想，强化认识，不断掀起计划生育工作新热潮”“统一思想，强化认识，不断掀起违章建筑管控工作新热潮”。这法子乍一听好像有道理，其实是误导。因为，你一旦在标题里说“统一思想”，那么讲话的第一部分必然要讲道理，比如，×× 工作是现实需要，××工作是必然选择，×× 工作是重要路径。这些话，有些场合的确是应该说的，但到了县乡一级后，再说统一思想、强化认识，就有点絮絮叨叨，没人愿听了。说白了，一把手坐在主席台上，就代表这个事情重要，讲话本身就是在“统一思想”。

标题怎么短下来？不妨大胆地删，先把“统一思想、强化认识”去掉，就是《不断掀起×× 工作新热潮》。感觉没有力度？可以接着换，换成《将×× 工作进行到底》，又有气势，又亮观点。当然，还可以尝试另外的标题。总之，不能形成思维定式。

短标题不是新鲜事，老一辈都用过。1980 年，国务院正式批准建立厦门经济特区。三个月后，项南调福建任省委书记。他发现，当时人们的思想还比较保守，于是他在福建省级机关干部大会上作了一次发言，标题就是一句话，叫《厦门特区非建不可》，多带劲啊，真可谓短而有力！如果用老套路，将标题定为《思想再统一行动再跟上确保厦门经济特区建设稳步开局》，标题长且不说，相信所有人都不会留下太深印象。两个标题，两种意境，不要小看这个文风，背后其实是作风。

说完标题，再说开头。开头第一句也很重要。过去说“行家一出手，就知有没有”，现在是“领导一张嘴，就知会不会”。什么叫“会不会”？就是领导这次会不会又说长了、会不会把大家都给讲烦了。

比如，有些讲话上来就是“为了进一步……”，一圈下来，才说主题，铺垫太多了。有些讲话则不然，上来就是“现在开会，今天会议的主要任务是……”或者是表态发言时，不找理由，不谈借口，上来就说“我们将认真贯彻落实本次会议精神，具体讲做到三条。第一，……”这些领导好像是练过“截拳道”，快速、有力，不玩虚的。看看《入党誓词》，第一句开宗明义就是“我志愿加入中国共产党”，这叫亮观点。如果入党誓词是一篇可以自由发挥的命题文章，相信不少人会写成“为了进一步端正思想认识，坚定理想信念，树立崇高追求，我宣誓……”如此长而绕，就算不得好文章了。

标题和开头说过了，再说内容。有位领导告诉我，写好材料后，拿起来使劲抖一抖，把细枝末节的、鸡毛蒜皮的都抖掉，看看到底能留下什么。这是拿起手术刀向自己开刀。胡乔木1946 年在《解放日报》发表文章《短些再短些》，提出的核心观点是“写得愈长看的人就愈少”。随着工作经验的增加，越来越觉得此话真有道理。

有一次，省里的领导来市里调研，想听听县区的同志有什么想法。通知发下去，等到反馈材料都上来了，发现量很足，少的也有八九页纸，但面面俱到，问题好像都说到了，又好像没说到点子上，有种隔靴搔痒的感觉。单位的主要领导不满意，于是提出一家就谈一件事，谈出观点来。材料再上来，每家四页纸，事情不重复，观点不重复，条分缕析的，后来会议的效果就很好。其实，内容短的关键就是要有观点。没有观点，说得越长，听的人越困惑；有了好的观点，即便是点到为止，也能给大家留下深刻印象。