现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文,有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子,有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说,公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”,所以难;有人说,会议开完了,领导讲完了,但语言距离形成文字还很远,所以难;还有人说,写公文有太多的学问,不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律,所以难。
那么,怎样才能起草好公文呢?写文章自古就有“文无定法”之说,一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出:“译事三难:信、达、雅。”借用这一提法,公选王认为,公文写作也必须做到“信、达、雅”。
一公文的“信”,是指准确贴切
这是公文写作的基本要求,公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。
一要做到事实准确。这既是最容易做到的,也是经常做不到的。因为公文中事实不准确,一般不是写作技巧问题,往往是工作作风问题。
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