【遴选公文写作】督查通报的写作技巧

公选王遴选网　lx.gongxuanwang.com 2018-07-24　阅读： 3130

[公选王遴选网导语]

公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容，公文写作所占分值比重较大，各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

起草督查通报要注意以下几点：

一是通报框架要完整。督查报告须全面反映被督查事项的进展情况，使领导阅后对被督查工作的开展情况有个总体的认识和把握。首先要有情况，主要是工作目前的进展情况，一般情况下这一部分要精炼，突出结果淡化过程。然后要有分析，就是通过分析被督查工作的进展情况，对于进展比较顺利的事项，总结出带有规律性的经验，为同类工作的开展提供借鉴；对于进展比较缓慢的事项，找出带有普遍性、倾向性的问题及产生的原因，为领导解决问题提供可靠依据。最后要有建议，就是依据督查中掌握的情况，有针对性地提出完善决策、改进工作、纠正偏差、促进落实的办法、意见或措施等，为领导再决策提供参考。

二是反馈结果要真实准确。通报中尽量减少模糊概念，避免出现不准确数据，对定性句段和有关数据要复推敲、核实，力求准确无误。尽量不用“大约”、“大概”、“基本上”这些词，少用“有的单位”、“极个别单位”等等，该点名的要点出来。在对一些专业性很强的工作进行督查时，要将前期工作做足做实，要对相关的政策全面掌握，要说内行话，有时候开展联合督查，需要依靠职能部门提供督查通报的初稿，不能他们说什么就是什么，有些部门可能工作不够认真或者出于自身的考虑，提供的材料可能会有偏差，我们要有识别能力，要自己懂工作通工作，确保反馈结果客观、准确。

三是反馈重点要突出。督查通报不是简单的对相关材料的“汇总”和“集合”，是一种创造性的劳动，既要观点鲜明、反映实际，又要重点突出，切中要害。要突出反映问题。领导看督查报告，更多的是想要了解决策落实中存在的问题及原因，找到解决问题的办法。对督查中发现的问题，要分析问题的性质，是个别问题还是共性问题？是表面问题还是深层次问题？一些老生常谈的问题避免在报告中提及，例如资金、土地等，很多被督查单位习惯用这些问题来解释自己滞后的原因，领导也都了解，他们关心的是在资金、土地普遍紧张的情况下，责任主体有没有充分发挥主观能动性，千方百计解决问题，所以问题不仅要找准，更要找透，透过表象找出深层次的原因，并抽丝剥茧，深入分析，这样才能对症下药、找到解决问题的办法。是突出对策建议。督查通报要为领导决策提供参考，好的对策建议至关重要。建议要具有合理性和可操作性，尽可能具体，避免宏观的、笼统的建议。在督查过程中，我们会召开座谈会，听取部门的意见和建议，有的对工作有启发、有促动，有的掺杂部门利益，有的愿望是好的，但是无法实施，等等，我们要科学研判，提出真正有价值的建议。

最后，语言要精炼，领导工作忙，时间有限，要让领导想看、看完，就要避免长篇累牍，控制好篇幅，重要的话要突出出来，对确有必要详细列出的工作，可以以附件形式附上，正文里做好总结提炼，让领导能一目了然。此外，也不用在形式上过多琢磨，比如一定要用对仗的小标题等等，语言朴实、精炼，能讲清楚讲准确就行。

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