报告的详细分类及写法(3):充实主体进行深刻论题
主体是整个讲话的主要部分,这一部分是否成功直接决定着讲话的成败。看一个讲话有没有水平,是不是有分量,有没有特点,主要是看这一部分,必须下功夫讲好。
主体部分具体讲什么,怎么讲,讲到什么程度,这要根据会议的性质和任务来确定,应当紧扣开头语提出的论题或主旨,展开具体的阐述、分析、论证。既要有深刻的理论分析,又要有典型具体的事例,从多方面、多角度,透辟地阐明报告的主旨。应该像元代乔梦符所说,一篇文章应像“凤头、猪肚、豹尾”那样。主题部分就是“猪肚”了,应该饱满充实。
主体部分没有固定的模式。要讲好这一部分,关键是把握好四点:
1.内容充实,分析透彻
所谓内容充实,就是说报告要有丰富的内容。只有内容饱满充实,占有丰富的材料,详细的例证,充足的信息量,才能有效地论证观点,给人以启发、教育和力量。反之,那种空话连篇、言之无物的报告则是白白浪费时间和精力,没人愿意听。内容饱满充实主要是指有新鲜、深刻的思想观点,有具体、生动的事例。
一篇讲话有没有说服力,内容是否充实,关键是看论据是否充分,论证是否有力。事实胜于雄辩,如果论据不充分,观点就立不住脚,就没有力量,很难去打动人、感染人、说服人,就会给人一种“空”的感觉。要使论据充分,有效地证明主旨,就要选用大量有价值、有内容、有说服力的事实材料。这些材料可以是历史的、现实的,国内的、国外的,本地的、外地的等各方面的事实。听选用的材料要典型、真实、贴切、有新意,这样的材料才具有说服力。
仅有大量的材料还不行,必须进行深入的分析研究。运用马克思主义立场、观点、方法,对自然与社会发展中出现的问题、现象、事实,进行深入分析、判断,揭示其本质,抽象概括其规律。具体的理论分析,不外乎指出现象的本质属性是什么?产生什么影响(正面影响与负面影响)?问题产生的根源是什么?需要采取什么办法?如毛泽东在中央党校作《整顿党的作风》的报告时,运用大量的事例列举了主观主义、宗派主义、党八股的毛病在党内的表现及危害,深刻分析了产生这些问题的原因,提出了解决这些问题的办法,听后很有说服力。在《反对自由主义》中,列举了自由主义存在的事实,分析了自由主义对我们党的事业的危害及产生的根源,指出了克服自由主义的方法。其分析深刻透彻,入情入理,入木三分。
领导讲话,实际上是一个提出问题、分析问题、研究问题、解决问题的过程。所以,讲话中就要有观点、有分析、有对策。提出观点后,运用大量的事实材料去进行深入细致地分析,在分析的基础上,提出相应的解决问题的方法及措施。这里的关键是对问题进行分析,分析越透彻,越有说服力。如果缺乏有力的分析,讲话就显得苍白无力,提出的观点和对策措施也缺乏强有力的支撑。
2.要言不繁,精辟概括
报告精辟简练,不拖泥带水,关键是学会概括,善于把大量琐碎的事物,用高度凝炼的语言,概括成简短的话语。讲话水平高低,很大程度上取决于概括能力的大小。不会概括,写出来的文章、讲出来的话,就显得平铺直叙,就像记流水账,给人的感觉是零碎,层次不高,缺乏深度。概括能力是领导干部应具备的基本能力之一。
十五大报告,全文共三万余字,可以说是宏篇巨制,可是阅读全文,又感到“字字珠玑句句精彩”,非常精练,概括力极强。可以说,高度概括是十五大报告一个突出的语言特点。现以十五大报告为例,分析如何进行高度概括提炼。
一是纵向概括。按照时间或先后顺序,把一些零散的事实材料,提纲挚领地归纳概括成几条或几点。报告第一部分“世纪之交的回顾和展望”,回顾一百年,展望五十年。通过“三个伟人”、“三次巨变”、“一个结论”,五个自然段,近六百字,就把百年历史进行了高度浓缩概括,高屋建瓴地把自鸦片战争以来中国复杂的历史,简洁鲜明地阐述出来,听后给人一种清晰准确的感觉。
二是横向概括。按照空间顺序,把横向的一些零碎的、分散的、复杂的事实材料,进行科学分类归纳概括,使其条理和层次清晰,便于记忆。报告第二部分“过去五年的工作”,对五年来我国所进行的重大改革,取得的巨大成就,发生的巨大变化,用“两个显著”、“三个新”,五个自然段,七百余字,就全面、透彻地概括了出来。分别从经济建设、改革开放、精神文明建设、国防建设及人民生活水平等五个方面进行阐述,分类比较科学,用语比较精练。
三是理性概括。就是对大量具体事例进行分析研究,从理论上进行归纳概括,从而得出带有本质性、普遍性、规律性的结论。报告第三部分“邓小平建设有中国特色社会主义理论”,最重要的是把多年来一直讲的“邓小平建设有中国特色社会主义理论”提炼概括为“邓小平理论”,更加简洁,更具理论色彩。这一部分对邓小平建设有中国特色社会主义理论内容,重新进行了阐述,归纳概括成为一个精髓、一块基石、一种方法、一个体系,进一步完善了邓小平理论。这是十五大对马克思主义的发展和完善,是一个重大的理论贡献。
3.层次分明,条理清楚
讲话要让人听明白,还必须做到层次分明,条理清楚。
表现讲话的思想内容要有一定的次序和步骤,先说什么,再说什么,最后说什么,都要有一个总体的设想。通常我们把这种从总体上安排讲话思想内容的次序,展开讲话结构的步骤,叫做层次。层次又叫“意义段”、“逻辑段”或“部分”、“大段”等。也就是说主体共分几大部分。一般情况下,层次大于段落,一个层次包含几个段落,有时也等于段落。
安排层次要着眼于讲话思想内容的逻辑关系。换句话说,必须先有个合理的、清晰的讲话思路。讲话层次混乱,颠三倒四,主要原因是思路不清。
要使讲话层次分明,条理清楚,逻辑性强,就需要讲话者要清晰严密的思路,把层次、段落、过渡照应、用例、详略安排,以及部分之间的联系衔接都想得一清二楚,精心组织,才能紧紧抓住听众,使听众一步一步地掌握报告的内容。反之,讲话者“脑子一盆浆糊”,听众也会越听越糊涂。
为了使讲话听起来条理清楚明白,通常采用以下办法。
设立小标题。将报告中所讲的内容按性质不同划分为几个部分,每部分前面加一标题,起一个提示作用,告诉听众这一部分主要讲什么内容。小标题既要准确地概括出这部分的内容,又要使用简洁、鲜明的语言。如十五大报告,共分十个部分,每个部分都冠一标题:世纪之交的回顾和展望;过去五年的工作;邓小平理论的历史地位和指导意义……
设立小标题,能够鲜明地表示出讲话内容要点,体现出清晰的层次和条理,便于听众抓住讲话要领,更好地理解讲话内容。现在领导讲话大都采用这种形式。
序码排列。将报告内容划分为几个部分,前面标以数码,依次排列下来。虽然设有小标题,但每一部分的内容都必须紧扣一个中心。一般情况下,每一部分内容的第一句话,提炼为论题句或论点句,用以表示出每一部分讲话的内容范围或主旨。如1989年8月21日,江泽民《在全国组织部长会议上的讲话》中,开始就说我今天讲几个问题。然后接着说:“一、要正确估计党组织和党员队伍的现状。”“二、抓住有利时机,认真抓好清查、清理工作,保证党的队伍的纯洁性。”“三、要同腐败现象、腐败分子进行斗争,密切党和群众的关系。”“四、政治体制改革,要有利于加强和改善党的领导。”“五、要把思想建设放在党的建设的重要的突出的位置上。”
为了使讲话更加条理清楚,在每一大部分中,还可以用一是、二是、三是、四是或首先、其次、再次来划分,尽量不要重复使用。恰当地运用序码来划分层次,不仅给人留下条理清楚,层次分明的印象,而且能够加深理解,便于记牢。当然,运用序码排列层次不可太多、太乱,千万不能大一、二、二,套中(一)、(二)、(二),再套小1、2、3,这样容易造成听觉上的混乱,弄不清“辈分”,不利于准确理解和记住讲话内容。
4.逻辑严密,言之有序
严密的逻辑表现在层意不能重复。主体部分的内容有好几层,或者有好几部分,每个层次或部分都有相对完整的独立性。不同的层次或部分的意思不能基本相同,也不能部分相同。否则,就会出现前后重复的现象,既造成讲话的冗长、拖沓,也不便于听众理解。这就要求在讲话中对相同或相近的问题,要集中放在一个层次中讲,不要分散在几个层次中都说。有些领导在讲话中经常出现这个毛病,同一个问题在不同的地方都讲到,给人一种重复的感觉。
严密的逻辑表现在层意不能矛盾。各层所表达的意思虽然不同,但都应是在总论点或主旨统帅下的层面,各个层面都是从不同的角度说明总论点或主旨的,不允许有与总论点或主旨相抵触、相矛盾的层面存在。
严密的逻辑还表现在层意逐步深化。后一层意思要比前一层意思向前发展,表现出一种由分析到综合,由现象到本质,由表及里,由近及远,渐进发展的逻辑关系。如果违背了这些逻辑顺序,就会给人“乱”的感觉,直接影响讲和听的效果。
严密的逻辑还表现在每个层次或部分内部各个意思之间,也不能重复、不能互相矛盾。
有些领导讲话中通常出现的毛病是逻辑混乱,层次不清,前后重复,逻辑顺序排列不当,既没有层次感,也没有排列规律,杂乱无章,让人听起来非常吃力。
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