请示,适用于向上级机关请求指示,批准事项的文种。请示属于上行文。在公文的使用中请示的使用情况较为广泛。在请示的使用中,出现的问题往往比较多!比较集中,一般会出现哪些问题?
公选王案例分析:下面一份公文存在多处错误。请从公文的构成要素、写作规范、行文内容等方面,指出其存在的问题,并简要说明如何修改。
××市教育局文件
×教(2018)8号
关于申请修复校舍经费的请示报告
xx市教育局:
因受台风山竹突然袭击,我区有十所中小学的校舍受到不同程度的损坏,其中有几所小学的校舍损坏特别严重。特申请经费380万元,以尽快修复被台风损坏的校舍,确保学校正常开课。
另我区上一年度因建立中小学多媒体教育示范点项目尚欠设备款30万元,现申请追加30万元。
特此报告,请从速批示。
××区教育局(盖章)
二〇一八年八月十七日
【公选王参考答案】
1.文头写作不规范,应该为区教育局。
2.请示市教育局值得商榷。区教育局请示区人民政府,或区人民政府请示市人民政府最妥。当然,如果题目要求是向市教育局请示也就不属改错范畴了。
3.发文字号使用括号错误,年份应用六角括号括入。应将×教(2018)8号修改为×教〔2018〕8号。
4.请示与报告不能同时使用,标题文种混用。且“请示”本身就包含“申请”的意思,故应将“关于申请修复校舍经费的请示报告”改为“关于修复校舍经费的请示”。
5.请示应当一事一请。在上述公文出现了两件事,上文中,主要是为了修复校舍,所以应删除“我区因建立中小学多媒体教育示范点项目尚欠设备款30万元,现申请追加30万元。”这一段。另一件事可在下一次行文中另行申报。
6.结束语应以请求语做结,不能用报告的语言,同时又用了请示的词语,更不能用命令的口气,“从速”“批示”,应将“特此报告,请从速批示。”修改为“特此请示,请批复”,为“请示”通用标准结束语为妥。
7.成文日期应该用阿拉伯数字。二〇一八年八月十七日,应修改为2018年8月17日。
8.从行文内容来看,校舍损坏情况说得太简单,只有一句“十所学校不同程度受损,申请380万元”,不是小数目,经费理由不够充分,可以展开具体说明损坏情况,容易争取经费支持。
9.表述不规范,文中“几所小学”表述不规范,应当在文中写明具体哪几所小学。
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