【2019甘肃遴选公文写作】公文中的“简称”怎么用？（附案例分析）

公选王遴选网　lx.gongxuanwang.com 2019-06-14　阅读： 2750

[公选王遴选网导语]

公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容，公文写作所占分值比重较大，各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

公文中的简称很容易出错，有时甚至会闹出笑话。在此，通过一些实例，谈一谈如何尽量避免这类错误。

简称不要随意换字。例如，“全国两会”，就不能说“全国二会”，这不仅是约定俗成，也是非常合适的概括。“二广高速”不能写成“两广高速”，因为这里的“二广高速”是特指内蒙古自治区二连浩特市到广东省广州市，而不是广西到广东的高速。现实中，有的文件中确实有将“二广高速”写成“两广高速”的。

简称不能随意套用。例如，在全国人大会议上，要分别审议最高人民法院和最高人民检察院的工作报告，有媒体在报道中简称审议“两院报告”或审议“两高报告”。而在省人大会议上，也要审议相应的报告，有的媒体就依葫芦画瓢，写道：“省人大会议审议了‘两高报告’”。这就是错误的。因为省一级法院的全称是“××省高级人民法院”，其中有“高级”二字，而省一级检察院的全称则是“××省人民检察院”，并不是“××省高级人民检察院”，其中根本没有“高级”二字。这就不能简称为“两高”，只能简称为“两院”。

要注意简称的及时调整。例如，有一种行政区叫“地区”。以湖南省为例，以前就有地区、地级市、自治州等地区级行政区，一般简称为“地、市、州”。但是到了1999年后，经过区划调整，湖南省就没有了“地区”。此后谈到湖南省的地区级行政区，就应该用“市、州”这样的表述。从全国范围来看，现在除了黑龙江省、西藏自治区、新疆维吾尔自治区下辖的极少数地区还没有改为地级市以外，其他省、区、市下辖的地区基本上都改为了地级市。所以在写作公文时，要根据实际情况，用准这一简称。

易引起误会时不要用简称。例如，有的著作指出，“爱因斯坦曾在普林斯顿工作”，读者往往会理解为是普林斯顿大学。其实爱因斯坦工作的机构是普林斯顿高等研究院，它虽然和普林斯顿大学都位于美国新泽西州普林斯顿市，却是两个机构，为了防止读者误解和表述更加准确，最好写全称，不要用简称。

简称还原为全称时要规范严谨。例如，“××省纪委”的全称是“中国共产党××省纪律检查委员会”，而不是“中国共产党××省委员会纪律检查委员会”；“××省委政法委”的全称是“中国共产党××省委员会政法委员会”，而不是“中国共产党××省政法委员会”。在公文写作时必须仔细区分，不能确定时，应该查询官网，查阅工具书，或请教有关单位熟悉业务的工作人员。

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