“天下文章一大抄，就看会抄不会抄。”这句话，在体制内写材料同样适用。

其实，体制内写材料，有点像写社科类的学术论文，既要全面梳理研读有关文献，做好文献综述，又要结合自身思考，搭建框架，有机抄录。写得质量高低，既取决于思维、视野、见识，又取决于“抄”的广度、深度、高度。

体制内有些文稿，其实完成可以毫不犹豫、大胆得“抄”，有时甚至“套改”，即：在既有成熟范例或模板上改改最新数据、添上最新进展和思考后，即可短时间应对遭遇战。

但近年来，因“文抄公”而违纪的案例，也时常见诸报端。那么，究竟如何才能“抄”得合理呢？其实，只要遵守以下六条“抄”的法则，既能避免文稿撞衫，又能以文辅政鼎新。

一，形神兼顾“抄”

关于文稿的“形”，要重点“抄”体例之形。

机关文稿多种多样，难免会遇到不常写、不常看的文种或者业务领域，在时间比较紧张的情况下，不妨多搜集几篇比较权威、典型的文稿，以便照猫画虎“抄”其形。

如果想抄具体表述，一定要逐字逐句推敲论证，免得抄上别的区域名称、单位名称，抄出个违纪，贻笑于大方。近几年因这方面违纪的案例层出不穷，要牢记，越忙的时候，越要花时间逐字逐句读稿子、校稿子、统稿子，避免“抄”上不该抄的。

“抄”形抄多了，文稿容易散、碎、偏，乍看文字表述惊艳，细品逻辑凌乱、思绪混乱、内容粗糙、斧凿气十足。这时，就需要“抄”文稿的“神”了。

何为文稿的“神”呢？主要就是“是什么、为什么、怎么办”的公文逻辑。

所有的机关公文，都离不开“是什么、为什么、怎么办”这一逻辑。要结合文稿的惯例特点及实际需要，把上情下情内情外情前期后情贯通于“是什么、为什么、怎么办”中。

这在讲话稿中体现得最为充分。讲话稿的全篇文章、每个部分甚至每一段基本都是一个“是什么、为什么、怎么办”的逻辑链。当然了，如果是耳熟能详的概念、观点，通常会省掉“是什么”。关于“为什么”呢，若是好的事项，就呈现在讲意义、讲必要性、讲紧迫性、讲重要性等方面；若是坏的事项，就呈现在讲危害、讲紧迫性等方面。而“怎么办”，主要讲对策。建议各位读友在平时精读文章时，要有时地进行“练功”，揣摩段落语句分别是“是什么、为什么、怎么办”的哪一块，在表述上有何特色？有哪些地方值得揣摩学习、丰富到自身写作技法库中。坚持如此“练功”后，对于文稿的驾驭能力就会在不知不觉中提升很多。

二，上下结合“抄”

在“抄”文稿时，既要抄“上情”，又要抄“下情”，做到“上情”和“下情”的有机结合，规定动作和自选动作的统筹安排。

在拟向上级的汇报材料时，要全面梳理上级的有关指示要求，以备“抄”在点子上。可以把其“抄”在冒段，作为工作开展的总体靶向目标和遵循；可以将其掰成一组词句，“抄”在每段的小标题里，作为工作开展的主要做法措施。要把有特色、有亮点、有创新的自选措施提炼出来，放在文稿突出位置，必要的时候加黑。

在拟活动部署材料时，由于时间紧、任务重，既要“抄”上面的主要精神，比如重要意义、主要目标、安排举措、时间步骤等等，当然了，要作好必要的归纳和提炼；又要“抄”下面的实际情况，读起来、听起来，具有本单位的特色，像是本单位开展的工作。

三，新旧对照“抄”

在“抄”文稿时，原则上，尽量“抄”新不“抄”旧。

关于同一项工作进展的总结类、汇报类材料，一般情况下，尽量“抄”最新的材料。但有的时候，由于种种原因，新材料并不一定兜得全，不一定全面汲取了之前系列材料的精华。

这就需要，我们在“抄”时，要新旧比对“抄”，根据文稿起草的具体要求，把所有新旧材料都读一读，把精华部分都汲取到位，做到大而成、新且全。

四，“抄”多不“抄”少

如果只抄了一两篇，那叫“抄袭”，是很容易出问题的！文章的广度、深度肯定有所欠缺，内容上也不够接地气。

因此，“抄”材料时，要尽量多搜集些材料，全面梳理上情、下情、内情、外情、前情、后情有关材料，根据需要，有机“抄”到文稿中，以提升文稿的广度。

五，“抄”外拓思维，“抄”内遵惯性

遇到紧急性材料，可以搜集并“抄”外面的范例，既可开拓思维，又能短时间强化对工作的认知。且同级兄弟部门、外域同系统部门的文稿，也更具有可借鉴性。

对于同一类别工作，单位里通常有惯性措施打法。在“抄”材料时，要做好调度梳理，遵其业务历史惯性。

六，“学”“抄”相融合

愚拙常说，要把功夫下在平时。无论平时，还是战时，都要做好“学”“抄”相融合。

平时，在研习学悟有关资料时，要多问问自己：这些资料，以后可“抄”于哪一类文稿；以后具体可如何“抄”；为了以后“抄”时能够迅速检索到，应该怎么保存等等。

战时和战后，要不断思考：为了以后能“抄”得快、“抄”得好，平时应重点“学”点什么，具体应怎样“学”，应怎样利用好学习成果。

最后，说是“抄”，实际上广泛占有资料、深度研究业务，掰开揉碎抄，结合实际写，求真务实干！如此“抄”，才是正道！

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