菜鸟小白一般都有着这几种心态:一是浮,不愿学;二是懒,不想练;三是困,无人指点;四是疲,打混过日。想要变成大神首先要克服自己心里难关,对待工作认真细致,把每次领导、同事安排的工作当回事,主动做事思考问题,当日事当日毕,领导同事也愿意指点,一次比一次进步,形成良性循环,具体从下面这六个秘籍中学习,成为高手指日可待哦!
1、掌握公文基本常识
认真看看《党政机关处理公文处理工作条例》以及《党政机关公文格式》,熟悉常用文体、格式以及注意事项,不至于一团漆黑。同时,多翻看一下上级的传阅件,以及科室从前的印发稿,掌握文种题目、一二三级标题的字体、结句、落款等处理方法。即使是工作几年的老机关,在公文文种选择、题目拟制方面,也经常容易出现问题,甚至屡教不改,被退过多次文。所以说“基础不牢,地动山摇”还要从最基本的入手,打好夯实的地基。
2、认真对待每次写作
新人是一张白纸,虚心用心是好事,不虚心散漫则是坏事。领导、老同事交代新人干活,既是传帮带,也是考查过程。虚心做事者,即使不行,别人也会原谅,可以理解;工作不用心,没有品质,还带点情绪,会是致命伤。其实交代你一天做的事情,别人可能一两个小时就可以做得很完美。用心认真对待每一次的写作,把每一次的写作当做是考验,这样才能在真正考验来临之际,临危不乱、担以重任。
3、精心提炼标题观点
“立片言而居其要”非常关键。文章要好,标题要巧。标题如人的眼睛,好的标题可以眉目传情,富有表现力,标题拟制得当,烂文章也有三分看头。原因无它,根本就在于标题拟制到位、贴切、妥当,一句话就把一段材料的主题表现出来。纲举目张,形成层次排比,逻辑上合理,词句上简洁,自然受人喜欢。
4、用心揣摩党政信息
党政信息是轻骑兵,属于内参性质,市区领导可能不看报纸,但党政信息可以说是必看。党政信息的功能意义在于参谋辅政,写作内容涉及方方面面,是新人学习公文写作的最好帮手。其中,快报单篇文章都不长,400-800字之间,但一事一题、一事一议,讲得明白简洁、有理有据,尤其是题目及标题,更是值得抄下来学习一番。目前,党政信息电子版都发至科室,每天用心学上一篇个人喜欢的,记录好要点,甚至背诵下来,坚持三个月,写作功底必会大增。
5、坚持每天写一千字
朱永新教授曾给学生讲,写好300字,你就可以找份好工作。300字不难,只是300字的新闻、300字的通知、300字的复函、300字的请示、300字的信息,不少人写不到位,甚至错误百出。每天写一千字,是记者打天下的秘诀,一千字可以不限定内容,坚持天天写,习惯成自然,自然有话说,写材料自然不会是难事了。难者不会,会者不难,练到一定阶段不过惟手熟尔。
6、养成读书思考习惯
“学而不思则罔,思而不学则殆。”读书思考是公文写作的根本底蕴,也是发展潜力所在。新人能按照前面五个步骤严格练习6个月,机关日常公文写作应该完全可以应付,甚至成为科室不可或缺的材料骨干。要想进一步提高,还得注意加强学习,本系统各单位各部门的工作要多了解浏览,半月谈、应用写作等可以经常翻翻,时事政治亦要关注,上级印发的讲话、总结等也要多揣摩学习,经典名著也值得经常看,并可以尝试如何化为已用。
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